Цифровая архивистика и цифровая дипломатика – две родственные дисциплины, вовлечённые в обеспечение долговременной сохранности электронных документов

Данная заметка Хулиана Инзы (Julián Inza - на фото) была опубликована 9 июля 2024 года на сайте Todo es electrónico («Всё электронное»).

Статья 45i (2) Регламента (закона Евросоюза – Н.Х.) eIDAS после внесения изменений в Регламент ЕС 2024/1183 устанавливает, что электронные данные и электронные документы, сохраненные с помощью квалифицированной службы (сервиса) электронного архивирования, будут пользоваться презумпцией их целостности и происхождения в течение периода их хранения квалифицированным поставщиком доверенных услуг.

В статье 45j закона приведены требования к квалифицированным службам (сервисам) электронного архивирования.

Данная норма создает основу для презумпций, касающихся сохранения архивных документов, что влияет на цифровую архивную науку (архивистику) и цифровую дипломатику. Как взаимосвязаны обе дисциплины? Мы увидим это ниже.

Введение

В цифровую эпоху, когда потоки информации обильны, а контент создаётся и изменяется в мгновение ока, сохранение аутентичности и доказательной ценности электронных документов становится важнейшей задачей. Именно здесь в игру вступают цифровая архивистика и цифровая дипломатика, две дисциплины, которые, хотя и используют разные подходы, имеют общую цель - обеспечить целостность и долговечность электронных документов во времени.

Цифровая архивистика: Обеспечение долговременной сохранности и доступности

Цифровая архивистика (архивная наука) отвечает за управление полным жизненным циклом электронных документов, от их создания до уничтожения либо постоянного архивного хранения. Её основная цель – обеспечение того, что электронные документы, отобранные ввиду их исторической, культурной или административной ценности, будут адекватных образом сохранены и доступны в долгосрочной перспективе, независимо от технологических изменений, которые могут произойти в будущем. Для этого цифровые архивисты используют различные методы и инструменты, такие как стандартизация форматов, миграция данных и эмуляция устаревших систем.

Цифровая дипломатика: Аутентичность и верность электронных документов

В свою очередь в центре внимания цифровой дипломатики находится изучение аутентичности и верности электронных документов. Цель дипломатики заключается в том, чтобы определить, действительно ли электронный документ является тем, чем он себя называет, был ли он действительно создан физическим или юридическим лицом, которые, как утверждается, его создали, и не был ли он несанкционированно изменён либо подвергнут мошенническим манипуляциям. Для этого специалисты в области цифровой дипломатики анализируют внутренние и внешние характеристики документа, такие как его структура, содержание, электронная подпись и контекст его создания.

Мой комментарий: Цифровая дипломатика практически ничем не отличается от цифровой криминалистики в части анализа документальных свидетельств и доказательств.

Важность совместного привлечения обеих дисциплин

Цифровая архивистика и цифровая дипломатика - это две стороны одной медали. Обе дисциплины дополняют друг друга, и обе необходимы для обеспечения целостности и верности электронных документов во времени. Цифровая архивистика отвечает за обеспечение долговременной сохранности и доступности электронных документов, а цифровая дипломатика - за проверку их подлинности и верности. Сотрудничество между обеими дисциплинами имеет важное значение для обеспечения сохранения цифровой памяти и для доступа к достоверной и надёжной информации в будущем.

Проблемы и возможности в будущем

Развитие технологий и растущая цифровизация общества создают как новые проблемы, так и новые возможности для цифровой архивистики и дипломатии. Появление новых форм электронных документов, таких как посты в социальных сетях или большие данные, требует разработки новых методов и инструментов для их управления и обеспечения сохранности. В то же время технологии предлагает новые возможности для повышения эффективности и результативности процессов архивистики и дипломатики, такие как использование искусственного интеллекта для выявления и классификации документов или же применение технологий блокчейна для обеспечения неизменности документов.

Следствием утверждения Регламента ЕС 2024/1183 (eIDAS2) были усилены требования и правовой статус инструментов обеспечения долговременной сохранности электронных документов, а при надлежащем ответственном хранении электронные документы могут теперь пользоваться т.н. «опровержимой презумпцией» (Iuris Tantum - закрепленное в законе правило, предполагающее наличие или отсутствие фактов до представления доказательств противного – Н.Х.).

Заключение

Цифровая архивистика и цифровая дипломатика - две важные дисциплины в эпоху цифровых технологий. Их совместные усилия необходимы для того, чтобы обеспечить сохранение цифровой памяти и доступ к аутентичной и надёжной информации в будущем. По мере развития технологий и всё большей цифровизации общества эти дисциплины должны будут адаптироваться и развиваться, чтобы и впредь выполнять свою важную миссию.

Хулиан Инза (Julián Inza)

Источник: сайт Todo es electrónico
https://inza.blog/2024/07/09/archivistica-digital-y-diplomatica-digital-disciplinas-hermanas-para-preservar-documentos-digitales/