Эндрю Уорланд: Краткая история электронных систем управления документами и контентом, а также связанных с ними стандартов, часть 6

(Продолжение, предыдущую часть см. http://rusrim.blogspot.com/2024/09/5.html )

1994 год - DLM-Форум и спецификации MoReq

С начала 1990-х годов Европейский совет (European Council) стремился содействовать более тесному сотрудничеству между европейскими правительствами в области управления документами и архивами. Одним из результатов встречи в 1996 года стало создание DLM-Форума. Аббревиатура DLM образована от французского понятия «Données Lisibles par Machine» т.е. «машиночитаемые данные».

Одним из десяти мероприятий, намеченных на встрече членов DLM-форума в июне 1994 года, была разработка «Типовых требований к управлению электронными документами» (Model Requirements for the Management of Electronic Records, MoReq), которые были впервые опубликованы в 2001 году (см. ниже).

Середина 1990-х годов — две конкурирующие модели управления документами

Как отмечалось выше, по словам Джеймса Лепена (James Lappin) в его статье «Конкурирующие модели управления документами в эпоху частичной автоматизации» (Rival records management models in an era of partial automation, см. https://link.springer.com/article/10.1007/s10502-020-09354-9 , опубликована 22 января 2021 года), в середине 1990-х годов появились две конкурирующие модели управления документами.

Университет Британской Колумбии, Канада — модель отдельной специализированной системы для управления документами

Проект InterPARES, согласно информации на его веб-сайте, «возник на основе исследования, проведенного ранее на факультете библиотечных, архивных и информационных исследований Университета Британской Колумбии (University of British Columbia, UBC). В этом исследовании на тему «Обеспечение долговременной целостности электронных документов» (The Preservation of the Integrity of Electronic Records, также известном как «Проект UBC») были сформулированы требования к созданию, обработке и обеспечению долговременной сохранности надежных и аутентичных электронных документов в активных системах управления документами».

Ведущие участники «Проекта UBC» - д-р Лючиана Дюранти (Dr. Luciana Duranti) и профессор Терри Иствуд (Terry Eastwood), работали в тесном сотрудничестве с Целевой группой по управлению документами Министерства обороны США (U.S. Department of Defense Records Management Task Force), стремясь определить требования к приложениям для управления документами (Records Management Applications, RMA).

Работа, проделанная участниками «Проекта UBC» повлияла на разработку опубликованного в 1997 году стандарта Министерства обороны США DOD 5015.2 (см. ниже), и на последующее развитие целого спектра систем EDRM- систем для управления документами и контентом.

Университет Питтсбурга, США — модель включения в деловые приложения функционала для управления документами

В 1996 году Университет Питтсбурга (University of Pittsburgh) опубликовал «Функциональные требования к доказательствам в управлении документами» (Functional Requirements for Evidence in Recordkeeping, см. https://www.archimuse.com/papers/nhprc/ ) разработанные в рамках т.н. «Питтсбургского проекта» под руководством Дэвида Бирмана (David Bearman).

Эта работа повлияла на разработку как стандарта MoReq2010, так и стандартов Международного совета архивов (МСА), позднее переработанных в международный стандарт ISO 16175-2010. Оба эти стандарта стремились сформулировать минимальный набор функциональных требований, позволяющих деловым программным приложениям адекватно управлять содержащимися в них документами (Дж. Лепен).

Электронная почта начинает играть доминирующую роль

К тому времени, когда эти стандарты были опубликованы и начали использовались в качестве идейной основы для разработки новых электронных систем управления документами, объемы отправляемой и получаемой организациями электронной почты уже затрудняли интеграцию сообщений электронной почты с другими взаимосвязанными документами. В большинстве случаев организации пытались (часто тщетно) побудить пользователей сохранять копии электронных писем в системах управления документами.

(Продолжение следует, см. http://rusrim.blogspot.com/2024/10/7.html )

Эндрю Уорланд (Andrew Warland)

Источник: блог Эндрю Уорланда
https://andrewwarland.wordpress.com/2021/02/11/a-brief-history-of-electronic-document-and-records-management-systems-and-related-standards/