Мой комментарий: В последние годы такого рода материалы публикуются не часто - а Всемирный Банк известен своим вниманием к вопросам управления документами.
Уважаемые коллеги,
Я рада объявить о том, что Архивы группы «Всемирный банк» (World Bank Group Archives) опубликовали «Дорожную карту управления документами» (Records Management Roadmap, https://www.worldbank.org/en/about/archives/RecordsManagementRoadmap ), адресованную государственным органам и организациям государственного сектора, с целью помочь им внедрить эффективные стратегические программы управления документами.
Почему Вам следует использовать «Дорожную карту»?«Дорожная карта» представляет собой инструментальный набор из восьми частей (девятой частью является общее Предисловие – Н.Х.) для организаций, желающих улучшить управление своими документами. Он включает руководства и рекомендации, инструменты оценки, объяснения терминов и понятий, а также ресурсы, позволяющие организациям оценить свои потребности в плане управлении документами и определить приоритеты для дальнейших действий.
Данная «Дорожная карта» призвана помочь Вашей организации спланировать и разработать эффективную программу управления документами – такую, которую Ваша организация сможет поддерживать и выполнять в течение длительного времени. Несколько частей, составляющих эту «Дорожную карту», образуют пакет - «инструментальный набор», - который должен помочь организациям:
Каким образом Ваша организация формирует хорошую программу управления документами? Данная дорожная карта разработана для того, чтобы помочь Вам в этом. Отправляйтесь же в путь!
- Оценить сильные и слабые стороны, выявить недостатки текущих практик управления документами;
- Определить цели изменений и совершенствования этих практик;
- Спланировать стратегические действия, направленные на совершенствование оперативной деятельности;
- Выявлять источники наилучшей практики;
- Обеспечивать непрерывное совершенствование с течением времени.
«Дорожная карта управления документами» состоит из девяти частей:
«Предисловие, авторские права и благодарности» (Foreword, Copyright and Acknowledgements), см. http://pubdocs.worldbank.org/en/661661594921725648/pdf/RM-Roadmap-Foreword.pdf
Часть 1: «Введение» (Part 1: Introduction). Данный документ объясняет цель и структуру «Дорожной карты», описывает целевую аудиторию инструментов, и содержит предложения о том, как Вы могли бы использовать данный инструмент для поддержки управления документами в Вашей собственной организации.
http://pubdocs.worldbank.org/en/162301594065762880/WBG-RM-Roadmap-002-Part-1-Introduction-FINAL-PDF.pdf
Часть 2: «Карта» (Part 2: Map). Данный документ иллюстрирует все пункты назначения и промежуточные вехи, предусмотренные «Дорожной картой» см. http://pubdocs.worldbank.org/en/439481594065766990/WBG-RM-Roadmap-004-Part-2-Outline-Map-FINAL-PDF.pdf
Часть 3: «Обзор основных принципов и практик управления документами» (Part 3: Overview of key records management principles and practices). Описывает концептуальную основу инструмента оценки уровня управления документами. http://pubdocs.worldbank.org/en/694361594065756366/WBG-RM-Roadmap-005-Part-3-RM-Overview-FINAL-PDF.pdf
Часть 4: «Инструмент оценки уровня управления документами» (Part 4: Records management assessment tool). Помогает Вашей организации определить свои сильные и слабые стороны в сфере управлении документами, см. http://pubdocs.worldbank.org/en/473561594065771119/WBG-RM-Roadmap-006-Part-4-Assessment-Tool-FINAL-PDF.pdf
Часть 5: «Список контрольных вопросов для оценки уровня управления документами» (Part 5: Assessment checklist). Помогает подтвердить степень продвижения Вашей организации в достижении целей и выполнении этапов, установленных по результатам оценки, см. http://pubdocs.worldbank.org/en/377591594065764926/WBG-RM-Roadmap-007-Part-5-Assessment-Checklist-FINAL-MASTER.xlsx
Часть 6: «Перечень разрабатываемых документов» (Part 6: List of outputs). Перечисляет документы, которые Ваша организация может разработать для поддержки совершенствования практики управления документами, см. http://pubdocs.worldbank.org/en/859381594065769059/WBG-RM-Roadmap-008-Part-6-Outputs-FINAL-PDF.pdf
Часть 7: «Перечень ресурсов» (Part 7: List of resources). Помогает Вашей организации найти примеры передового опыта, руководства и рекомендации по планированию и развитию управления документами, см. http://pubdocs.worldbank.org/en/489521594065775305/WBG-RM-Roadmap-009-Part-7-Resources-FINAL-PDF.pdf
Часть 8: «Глоссарий» (Part 8: Glossary). Содержит ключевые термины сферы управления документами, используемые в «Дорожной карте»., см. http://pubdocs.worldbank.org/en/902721594065773238/WBG-RM-Roadmap-010-Part-8-Glossary-FINAL-PDF.pdf
«Дорожная карта» был подготовлена Лорой Миллар (Laura Millar), специалистами по управлению документами группы «Всемирного Банка» и консультантами по вопросам государственного управления. Целью «Дорожной карты» является поддержка усилий государственных органов и организаций государственного сектора в области планировании и проектирования эффективных программ управления документами. В «Дорожной карте» подчеркивается значение управления документами для обеспечения подотчетности, прозрачности и эффективности, которые имеют ключевое значение для хорошего государственного управления и для укрепления способности государственных органов оказывать высококачественные услуги и поддержку гражданам.
Хотя основной целевой аудиторией «Дорожной карты» являются государственные органы и организации государственного сектора, мы считаем, что данный инструмент будет полезен организациям любого типа, где бы они ни действовали.
С комментариями или вопросами, пожалуйста, обращайтесь в Архивы группы «Всемирного Банка».
С наилучшими пожеланиями всем Вам,
Эйприл Миллер (April Miller)
Менеджер архивно-библиотечной службы группы «Всемирный банк»
Источник: новостная рассылка МСА / сайт Всемирного Банка
https://www.worldbank.org/en/about/archives/RecordsManagementRoadmap
Комментариев нет:
Отправить комментарий