Ответ на вопрос коллеги: Регламентирование работы экспертной комиссии организации в российском законодательстве

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, каким образом регламентируется положение об экспертной комиссии организации в законодательстве РФ? Интересует конкретный вопрос: кто должен быть председателем комиссии, и каков должен быть её состав? На основании какого государственного документа?

Ответ: В правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях установлено два момента:

• Экспертная комиссия создается на основании организационно-распорядительного документа руководителя


• ЭК действует на основании положения, в котором определяются ее задачи и функции.

Для справки: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 

4.7. В организации для проведения экспертизы ценности документов создается экспертная комиссия (далее - ЭК) [1]. В организациях, имеющих сложную структуру и/или подведомственные организации, создаются центральные экспертные комиссии (далее - ЦЭК).

[1] Для проведения экспертизы ценности научно-технической и другой специальной документации в организации может быть создана ЭК, включающая соответствующих специалистов.

4.8. ЦЭК (ЭК) является совещательным органом при руководителе организации, создается приказом организации, действует на основании положения.
Задачи и функции ЦЭК (ЭК) организации - источника комплектования определяются положением, утверждаемым руководителем организации.

Отмечу, что организации самостоятельно определяют и состав комиссии, и порядок её работы. Росархив разработал и утвердил несколько примерных положений об экспертно-проверочной комиссии:

• Приказ Росархива от 13.06.2018 №61 «Об утверждении Примерного положения об экспертно-проверочной комиссии научной организации, включенной в перечень, утверждаемый Правительством Российской Федерации»;


• Приказ Росархива от 13.06.2018 №62 «Об утверждении Примерного положения об экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива»;


• Приказ Росархива от 13.06.2018 №63 «Об утверждении Примерного положения об экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела».

Коммерческие организации должны разрабатывать свои положения сами, поскольку все организации разные, и, соответственно, у них различный состав документов.