Китай: В Пекине прошёл 5-й симпозиум по управлению электронными документами, часть 2

(Окончание, начало см. http://rusrim.blogspot.ru/2015/01/5-1.html )

Доцент Джан Нин открывает утреннюю сессию

Утром 30 ноября 2014 года работа симпозиума возобновилась под председательством доцента факультета управления информационными ресурсами Народного университета Джан Нин (张宁, Zhang Ning).

Выступает Джессика Буше (Канада)

Первой выступила ещё одна гостья конференции – Джессика Буше (Jessica Bushe), доцент канадского Университета Британской Колумбии и участник проекта InterPARES Trust, ранее работавшая в компании Artefactual Systems. Тема её доклада – «Управление электронными документами – Введение в систему ICA Atom» (об ICA-Atom – от Access to Memory, «Доступ к памяти» - см. также http://rusrim.blogspot.ru/search/label/ICA-Atom , это свободно распространяемое программное средство с открытым кодом для редактирования архивных описаний и предоставления онлайн-доступа к архивным коллекциям – Н.Х.). Чтобы коллеги лучше почувствовали возможности системы ICA-Atom, во второй половине дня Джессика продемонстрировала её в работе.

Сю Минцзюнь рассказывает о создании электронных архивов в городе Циндао

Затем директор ИТ-департамента архивов города Циндао (青岛市档案局) Сю Минцзюнь (徐明君, Xu Mingjun) в докладе «Идеология и практика создания системы электронных архивов города Циндао» рассказал о том, как создается базовая платформа для электронных архивов города. Он рассказал о создании электронных ресурсов и их коллективном использовании, об основных направлениях работ при создании электронных архивов, об архивной информационной системе и центре электронной документации, затронул вопросы обеспечения долговременной сохранности электронных материалов, а также сообщил об идее создания архива знаний.

Шерри Сье одновременно является заместителем директора Центра исследований по вопросам управления электронными документами Народного университета Китая

C завершающим конференцию совместным докладом «Records и документы в делопроизводстве государственных органов - Сравнительный анализ группы Мирового банка и китайских государственных органов с точки зрения понимания деловых информационных систем» выступили доцент факультета информатики Университета Британской Колумбии Шерри Сье (谢丽, Sherry L. Xie) и выпускница Народного университета Хань Жуохуа (韩若画, Han Ruohua). В докладе сопоставляются понятия «record» (англ. документ – Н.Х.) и «档案» (dangan, кит. дело, документ, архивный документ – Н.Х.). Основной вывод, к которому пришли авторы – что эти понятия не тождественны (в Китае, как видно, тоже есть свои «записеведы» :) – Н.Х.).

Во второй половине дня прошла свободная дискуссия. Помимо демонстрации программного обеспечения Джессикой Буше, Сэнди Бредли более подробно рассказала о теории управления электронными документами.  В обмене мнениями приняло участие большое число экспертов и ученых.

Джессика Буше

Сэнди Бредли

В течение всех двух дней работы симпозиума его участники проявляли большой интерес к докладам, в том числе к таким вопросам, как контроль над электронными документами, проблемы создания документных систем, классификации документов, экономической эффективности, стандартам, программному обеспечению. По ряду вопросов мнения специалистов разошлись.

Для конференции была характерна тёплая дружественная атмосфера. Многие участники подчеркивали полезность участия в таких форумах.

По материалам отчета, подготовленного Ван Сюэлиен (王雪莲, Wang Xuelian) и Чи Тхиендзяо (祁天娇, Qi Tianjiao).

Источник: сайт Центра исследований по вопросам управления электронными документами Народного университета Китая в Пекине
http://ermrc.org/index.php?a=newscon&id=325&twoid=407
http://ermrc.org/index.php?a=newscon&id=325&twoid=408
http://www.chinaarchives.cn/lanmu_view.asp?id=55964