По словам Архивиста США Дэвида Ферьеро (David Ferriero), нет должной ответственности федеральных органов власти за то, как они управляют своими документами
На слушания был приглашён руководитель архивной службы США и ряд высокопоставленных сотрудников Национальных Архивов (NARA). Архивисты сообщили конгрессменам о том, что, по итогам последних обследований, уровень управления документами – особенно электронными – недостаточен, и у большей части агентств электронные документы постоянного срока хранения подвергаются умеренному или высокому риску утраты. Они также рассказали о мерах, предпринимаемых Национальными Архивами по решению этой проблемы.
Мне показался наиболее интересным следующий отрывок из доклада Поля Вестера (Paul M. Wester, Jr.), директора NARA по вопросам программ управления современными документами:
… С учетом особых проблем, связанных с обеспечением долговременной сохранности и доступа к электронным документам, NARA планирует отыскать способы для поощрения как можно более ранней передачи федеральными агентствами архивных копий электронных документов постоянного срока хранения в Национальные Архивы.Материалы слушаний доступны на сайте комитета по адресу:
В соответствии с действующим законодательством, государственные органы вправе хранить у себя ценные документы постоянного срока хранения более 30 лет, либо до тех пор, пока они не перестанут быть нужны для их деловой деятельности. Если Национальные Архивы не будут активно взаимодействовать с государственными органами для того, чтобы полностью разобраться в используемых ими электронных форматах, то, когда электронные документы в конечном итоге будут приняты на архивное хранение, эти форматы уже не будут широко использоваться, и возможность доступа и использования документов может оказаться под угрозой. В рамках проводимого Национальными Архивами полномасштабного обследования практики управления документами, NARA планирует рассмотреть варианты решения этой потенциальной проблемы.
Хотя нашему персоналу часто удаётся договориться о ранней передаче на архивное хранение электронных документов и документов на специальных носителях, и хотя мы все больше работаем с федеральными ведомствами по опережающему приёму электронных документов постоянного срока хранения в Национальные Архивы на условиях депозитарного хранения, - используемый в настоящее время лоскутный подход не позволяет NARA в полной мере обеспечивать долговременную сохранность и, в конечном итоге, непрерывный доступ к электронным документам, имеющим постоянную ценность.
На каждый случай, когда нам удаётся договориться о досрочной передаче архивных копий электронных документов постоянного хранения (мы сейчас, например, работаем с Бюро переписи населения (Bureau of the Census) по передаче данных переписи 2010 года общим объёмом в 500 терабайт отсканированных изображений, которые поступят на постоянное хранение в Национальные Архивы в течение ближайших 18 - 24 месяцев, а станут доступны для исследователей с 2082 года), приходится масса других ситуаций, когда массивы электронных документов постоянного срока хранения подвергаются риску, либо потому, что мы о них не знаем, либо потому, что копии этих документов не были переданы на сохранение в Национальные Архивы.
Полный текст доклада Вестера доступен по адресу:
Комментариев нет:
Отправить комментарий