четверг, 16 июля 2026 г.

ИСО: Опубликован новый технический отчёт ISO/TR 23081-4:2026 «Метаданные документов – Часть 4: Отчёт о наборах элементов метаданных»

В конце июня 2026 года сайт Международной организации по стандартизации (ИСО) сообщил о публикации нового технического отчёта ISO/TR 23081-4:2026 «Информация и документация - Метаданные документов – Отчёт о наборах элементов метаданных» (Information and documentation - Metadata for records - Part 4: Report on metadata element sets) объёмом 18 страниц, см. https://www.iso.org/standard/89771.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:89771:en .

Документ подготовлен техническим подкомитетом ИСО TC46/SC11 «Управление документами». О работе над ним я уже рассказывала в постах на блоге, см. http://rusrim.blogspot.com/2025/03/isocd-tr-23081-4-4.html , http://rusrim.blogspot.com/2025/10/isodtr-23081-4-4.html и http://rusrim.blogspot.com/2026/05/isodtr2-23081-4-4.html .

Данный документ входит в состав серии стандартов ISO 23081, посвящённой метаданным для управления документами. В состав этого семейства также входят:

  • Стандарт ISO 23081-1:2017 «Информация и документация – Процессы управления документами – Метаданные документов – Часть 1: Принципы» (Information and documentation - Records management processes - Metadata for records - Part 1: Principles, см. https://www.iso.org/standard/73172.html ), о нём также см. мой пост http://rusrim.blogspot.com/2017/11/blog-post_13.html

    Данный стандарт (в редакции 2006 года) был адаптирован в России как ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы», https://protect.gost.ru/gost/details/1cc0c50b-6ff1-46ab-b7ba-95110a0e1c15   

  • Стандарт ISO 23081-2:2021 «Информация и документация – Метаданные для управления документами – Часть 2: Концептуальные вопросы и вопросы внедрения» (Information and documentation - Metadata for managing records - Part 2: Conceptual and implementation issues, см. https://www.iso.org/standard/81600.html ), о нём также см. мой пост http://rusrim.blogspot.com/2021/09/blog-post_502.html .

  • Технический отчет ISO/TR 23081-3:2011 «Информация и документация – Управление метаданными для документов – Часть 3: Метод самооценки» (Information and documentation - Managing metadata for records - Part 3: Self-assessment method, https://www.iso.org/standard/57121.html ), о нём также см. мой пост http://rusrim.blogspot.com/2011/08/iso-23081.html .

По словам национального эксперта ИСО от США Энди Поттера (Andy Potter), «
Метаданные имеют ключевое значение для обеспечения аутентичности, надежности и пригодности к использованию документов во времени... В данном документе представлены результаты изучения наборов элементов метаданных, разработанных в разных странах и организациях с использованием рекомендаций, содержащихся в стандартах серии ISO 23081 «Информация и документация - Метаданные документов». В нём собраны примеры реальных внедрений, показывающие, каким образом концептуальные структуры метаданных интерпретируются, адаптируются и применяются на практике.»

Разработчики документа проанализировали 25 наборов элементов метаданных, выпущенных в период с 2015 по 2025 год. Почти все они происходят из англо- и франкоговорящих стран, или из международных организаций, в которых рабочим языками являются английский и французский. Технический отчёт содержит статистику частоты использования определенных элементов метаданных, которая может представлять определённый интерес для специалистов по управлению документами и для разработчиков документных систем.

Во вводной части документа отмечается:

«В настоящем документе представлен обзор наборов элементов метаданных, разработанных в разных странах и различными организациями в соответствии со стандартами серии ISO 23081.»

Мой комментарий: Это утверждение, с моей точки зрения, не вполне корректное, поскольку наиболее популярные в мире схемы метаданных разрабатывались независимо от стандартов серии ISO 23081.

Содержание документа следующее:

Предисловие
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Контекст
5. Этапы и методология
5.1. Сбор наборов элементов метаданных
5.2. Методология
5.3. Выводы
Библиография

Источник: сайт ИСО
https://www.iso.org/standard/89771.html 
https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:89771:en

Комментариев нет:

Отправить комментарий