Существует инструмент, название которого Вы, вероятно, никогда не услышите на заседаниях совета директоров. Он не фигурирует в тендерной документации, не включается в презентации по цифровой трансформации. Никто не упоминает его при обсуждении хранилищ или архитектуры электронных документов. Имя этого инструмента – PRONOM, и уже в течение более чем двадцати лет значительная часть глобальных усилий в сфере обеспечения долговременной сохранности электронных материалов (электронной сохранности) неосознанно зависит от него.
PRONOM представляет собой реестр, который позволяет идентифицировать файловый формат электронного документа - не имя, не расширение, а фактический формат с его технической сигнатурой. Без этого такие инструменты, как DROID и Siegfried, которые используются национальными архивами и хранилищами по всему миру, не смогут определить, будет ли документ читаемым по прошествии десяти или двадцати лет.
Мой комментарий: О PRONOM см. подборку постов на блоге https://rusrim.blogspot.com/search/label/PRONOM ; о DROID – см. https://rusrim.blogspot.com/search/label/DROID ; о Siegfried – см. https://rusrim.blogspot.com/search?q=Siegfried&max-results=20&by-date=true
Иными словами, PRONOM обеспечивает долговременную сохранность не документов, . способности понимать их. Это очень важное различие.
При этом никто не обращает внимания на то, что за этой кажущейся стабильностью скрывается инфраструктура, которой уже более двадцати лет и которая существенно не развивалась, - распределенная между группами, занимающимися её поддержкой наряду с выполнением иных обязанностями, не имея на это целенаправленно выделенного бюджета; и использующая архитектуры, которые становятся всё более неустойчивыми. Это не халатность, а реальность любого критически важного ресурса, который работает настолько хорошо, что никто не чувствует необходимости его модернизировать - до тех пор, пока не найдётся кто-то, кто сделает расчёты и обнаружит, что риск кроется не в самих документах, а в инфраструктуре, которая делает их читаемыми.
Небольшая группа, не имеющая целевого финансирования, решила всё равно модернизировать PRONOM. И то, что сделали эти люди, заслуживает внимания, причём не столько даже результат, сколько их подход к решению проблемы. Они не создавали новую платформу, а поступили наоборот: они трансформировали PRONOM в проект на основе открытых данных, инфраструктуры как кода, полной автоматизации и вовлечения сообщества. Исчезла реляционная база данных, и вместо неё появился набор JSON-файлов, хранящихся непосредственно на сайте GitHub (в учётной записи Национальных архивов Великобритании, см. https://github.com/nationalarchives/pronom - Н.Х.) - видимых, поддающихся аудиту и доступных любому без необходимости заниматься поиском и выгрузкой с веб-сайта. Произошёл переход от поддержки приложения к поддержке экосистемы. Это различие, опять же, имеет принципиальное значение.
Теперь перейдём к тому аспекту, который я хотел бы обсудить с лицами, принимающими решения в латиноамериканских архивных учреждениях.
Когда мы анализируем региональные проекты в области электронной сохранности, картина получается довольно однообразная: хранение, система управления документами и контентом, электронное хранилище, оцифровка. Это всё необходимые и правильные решения; но при этом почти никто не ставит вопрос о то, кто же обеспечивает долговременную сохранность тех инструментов, которые делают возможным долговременную сохранность документов и информации.
И ещё меньшее число людей спрашивает, сможет ли архитектура, которая в настоящее время поддерживает их документы, пережить смену поставщика, сокращение бюджета или просто течение времени.
Многие системы, закупаемые сегодня в латиноамериканском регионе, представляют собой сильно взаимосвязанные платформы, для которых характерны:
- Фиксированный состав метаданных;
- Ограниченные возможности экспорта;
- Полная зависимость от производителя.
Это не особенно большая проблема, пока существует поставщик, пока продлевается контракт с ним и выделяется финансирование. Проблема резко обостряется, как только нарушается любое из этих трёх условий.
PRONOM выжил, потому что нашлись люди, осознавшие, что проблема не в технологиях, а в архитектуре. И я полагаю, что Латинская Америка до сих пор недостаточно серьезно относится к этому вопросу: обеспечения сохранности электронных архивных документов будет недостаточно, если та инфраструктура, которая придает им смысл, не рассчитана на то, чтобы пережить своих создателей.
Есть ли у Вашего учреждения чёткий ответ на этот вопрос? :)
Джон Гонсалес (Jhon Alexander González Flórez)
Источник: LinkedIn
https://www.linkedin.com/pulse/el-d%C3%ADa-que-descubrimos-tambi%C3%A9n-hay-preservar-la-jhon-a-gonzalez-f--kxfhe/
Комментариев нет:
Отправить комментарий