Документ подготовлен подкомитетом SC8 «Качество - Статистика и оценка характеристик» (Quality - Statistics and performance evaluation) технического комитета ИСО TC46 «Информация и документация». О работе над ним я уже рассказывала на блоге здесь: http://rusrim.blogspot.com/2025/11/isocd-25244.html
Стандарт разрабатывался в качестве продолжения стандарта ISO 24083:2021 «Информация и документация – Международная архивная статистика» (Information and documentation - International archives statistics, см. https://www.iso.org/standard/77765.html и https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:77765:en , а также мой пост http://rusrim.blogspot.com/2021/05/iso-240832021.html – Н.Х.).
До 16 августа 2026 года есть возможность индивидуально принять участие в публичном обсуждении данного стандарта на сайте Британского института стандартов (BSI) по адресу https://standardsdevelopment.bsigroup.com/projects/2024-02324 (при условии регистрации на сайте).
Веб-страница публичного обсуждения на сайте BSI
Во вводной части стандарта отмечается:
«Настоящий международный стандарт описывает методы мониторинга эффективности деятельности архивов и архивных служб.
Ключевыми частями данного документа являются раздел 3 «Термины и определения» и (очень объёмное – Н.Х.) Приложение А.
Раздел 3 содержит определения большинства элементов, образующих архивы и архивные службы; эти определения приведены исключительно для использования в статистических целях.
Приложение А специфицирует, каким образом можно рассчитать и использовать каждый рекомендуемый показатель эффективности. Для получения полной картины пользователям необходимо ознакомиться с обоими этими разделами.
… Данный международный стандарт содержит рекомендации для архивного сообщества по сбору и представлению статистических данных для следующих целей:
- Стратегическое планирование и внутреннее управление архивами;
- Агрегирование и сопоставление статистических данных об оперативной работе и эффективности на региональном, национальном и международном уровнях;
- Представление, где это требуется, отчетности заинтересованным сторонам, таким как финансирующие учреждения, органы надзора, внутренние органы стратегического управления, а также политикам, исследователям и широкой общественности;
- Продвижение роли архивов и их ценности для развития обучения и исследований, образования и культуры, социальной и экономической жизни, для расширения знаний организаций и для поддержки инноваций;
- Совершенствование управления процессами, укрепление прозрачности, поддержка хорошего стратегического управления и способствование цифровой трансформации.
Данный документ неприменим в отношении центров хранения документации (records centres), управляющих документами, которые, с правовой точки зрения, всё ещё находятся на ответственном хранении в создавшей их организации, даже если они располагаются там же, где и архивы.
При применении данного документа в отношении архивов, которые также выполняют функции управления документами, - архивы могут исключить статистические данные, относящиеся к этим функциям. К ним относятся показатели, касающиеся фондов, их использования и обеспечения сохранности, финансирования и расходов, помещений и инфраструктуры, а также персонала и управления.
Документ не содержит исчерпывающего списка видов и категорий архивов.
При определении показателей эффективности может оказаться необходимым принять во внимание обстоятельства и особенности деятельности архивов, не рассматриваемые в данном документе.»
Содержание документа следующее:
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Функции архивов, типы архивов и критерии качества для архивов
5. Показатели эффективности работы архивов
5.2. Критерии для показателей эффективности работы архивов
5.3. Использование показателей эффективности работы архивов
5.4. Выбор показателей эффективности работы архивов
5.5. Сопоставимость результатов
5.6. Структура описания показателей эффективности
Приложение А (нормативное): Описание и вычисление показателей эффективности
A.2. Вовлечение и удовлетворенность посетителей
A.3. Описание коллекций (фондов)
A.4. Оцифровка коллекций (фондов)
A.5. Обеспечение сохранности коллекций (фондов)
A.6. Оказание услуг
A.7. Образовательно-учебные мероприятия
A.8. Исследования
A.9. Управление
A.10. Показатели эффективности для архивов, выполняющих функции регуляторов
Источники: сайт ИСО / сайт BSI
https://www.iso.org/standard/89553.html
https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:89553:en
https://standardsdevelopment.bsigroup.com/projects/2024-02324
Комментариев нет:
Отправить комментарий