Франция: Сертификация услуг надёжной оцифровки – «Марка NF 544»

Данная заметка Кристиана Дюбура (Christian Dubourg – на фото), директора по маркетингу компании Spark Archives (входит в состав группы Klee Group) была опубликована 13 июня 2018 года в социальной сети LinkedIn в группе по французским и международным стандартам в области электронной архивации и управления документами – «Archivage NF Z42-013 / Marque NF 461 / ISO 14641-1 / NF Z42-020 / NF Z42-026 / ISO 20614»

Мой комментарий: Я уже рассказывала о ранее созданной во Франции системе сертификации («марке») NF 461, см. http://rusrim.blogspot.ru/2013/01/blog-post_5858.html  , в основу которой был положен французский стандарт NF Z 42-013  «Электронная архивация – Требования к разработке и использованию информационных систем по обеспечению сохранности и целостности содержащихся в этих системах документов», впоследствии переработанный в международный стандарт, вторая редакция которого только что была опубликована - ISO 14641:2018 «Управление электронными документами - Проектирование и эксплуатация информационной системы для обеспечения долговременной сохранности электронных документов - Требования» (Electronic document management - Design and operation of an information system for the preservation of electronic documents – Specifications).

Вскоре начнёт действовать новая система сертификации для услуг по надёжной оцифровке (copie fidèle). Марка NF 544 предназначена для сертификация услуг оцифровки на соответствие стандарту NF Z 42-026 «Определение и спецификации услуг по надёжной оцифровке документов на бумажном носителе и контроль над оказанием этих услуг» (Définition et spécifications des prestations de numérisation fidèle de documents sur support papier et contrôle de ces prestations, https://www.boutique.afnor.org/norme/pr-nf-z42-026/definition-et-specifications-des-prestations-de-numerisation-fidele-de-documents-et-controle-de-ces-prestations/article/874692/fa187367 ).

К настоящему моменту завершено редактирования правил сертификации. Они должны быть опубликованы к сентябрю 2018 года. Первые кандидаты на сертификацию должны получить марку NF 544 к концу 2018 года.

Сертификация NF 544 предназначена для решений для верной и надёжной оцифровки, в то время как сертификация NF 461 охватывает, среди прочего, области оцифровки и обеспечения долговременной сохранности. Сертификация NF 544 позволит тем поставщикам услуг оцифровки, которые не являются поставщиками услуг доверенного хранения, предлагать своим будущим клиентам услуги по изготовлению верных и точных электронных копий бумажных документов.

Марка NF 544 входит в группу марок, выдаваемых национальным органом по стандартизации AFNOR услугам/сервисам (marque Service), см. http://marque-nf.com/nf-service/

Кристиан Дюбур (Christian Dubourg)

Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/groups/1821365/1821365-6412295940337737729