Польша: Конференция «Электронный документ в архивах», часть 2

(Окончание, начало см. https://rusrim.blogspot.ru/2017/10/1.html )

5-6 октября 2017 года в Варшаве прошла международная конференция с весьма привлекательным названием «Электронный документ в архивах: Способы обработки, передовая практика и методы управления» (Dokument elektroniczny w archiwum. Metody postępowania, dobre praktyki i techniki zarządzania).

Во второй день своим опытом делились польские архивисты, и здесь я бы выделила выступление директора департамента Генеральной дирекции государственных архивов (Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych) Польши Магды Галах (Magda Gałach – на фото) на тему «Проект Архив Электронных Документов ADE» (Archiwum Dokumentów Elektronicznych).

Проект финансируется по второму приоритетному направлению оперативной программы «Электронная Польша» (Polska Cyfrowa). Проект начнет выполняться в 1-м квартале 2018 года, а завершить его предполагается во 2-м квартале 2020 года. Ориентировочная стоимость проекта - 14 миллионов злотых (это 220 млн. рублей по текущему курсу, или 3,8 млн. долларов США).

Действующее национальное законодательство позволяет создавать электронные документы. Естественным следствием такого положения дел является накопление электронных документов, которые становятся архивным материалом. Государственные органы обязаны передавать свои архивные материалы (в том числе в электронном виде) в государственные архивы. Согласно постановлению Министерства внутренних дел и администрации (Rozporządzenie MSWiAz dn. 20.10.2006 r. § 15.1), архивные материалы передаются в государственные архивы через 10 лет после их создания.

Среди целей проекта следующие:

• Дать Государственному архиву инструмент, позволяющий осуществлять сбор, проверку и управление хранимыми архивными материалами,


• Дать возможность физическим лицам передавать архивные материалы в электронном виде;


• Предоставить гражданам доступ к архивным электронным материалам, который гарантирован законом,


• Создать необходимую инфраструктуру для долговременного хранения и обеспечения сохранности электронных архивных материалов.

Предусматривается управление архивными информационными пакетами, подписанными «архивными» электронными подписями

Новая система будет интегрирована с уже существующими системами «Зося» (ZOSIA) и «Ищи в архивах» (Szukaj w archiwach)

Целевые показатели проекта:

• Число организаций, сдающих архивные материалы: 1000 в год (всего: 10 тысяч, предполагаемый рост на 25% в год);


• Максимальный размер информационного пакета: 200 мегабайт. Количество принимаемых архивных пакетов: 3000 в год. Объём передаваемых ежегодно документов - 1 терабайт;


• Количество пользователей, ведущих поиск материалов - 100 тысяч в год.

Источники:
http://ade.ap.gov.pl/
https://www.archiwa.gov.pl/files/prez.pdf
http://www.archiwistyka.pl/artykuly/informatyka_w_archiwum/748