Польша: Конференция «Электронный документ в архивах», часть 1

5-6 октября 2017 года в Варшаве прошла международная конференция с весьма привлекательным названием «Электронный документ в архивах: Способы обработки, передовая практика и методы управления» (Dokument elektroniczny w archiwum. Metody postępowania, dobre praktyki i techniki zarządzania). Предварительную информацию о ней я уже давала здесь: http://rusrim.blogspot.ru/2017/06/2017_19.html  Программа конференция доступна по адресу: https://archiwa.gov.pl/files/program_konferencji_v5-2.pdf

Конференцию открыл Генеральный директор Генеральной дирекции государственных архивов Польши Войцех Вожняк (Wojciech Woźniak)

Первый день конференции был посвящен международному опыту работы электронных архивов Эстонии, Норвегии, Германии и ряда других стран. Во второй день выступали польские специалисты – отмечу, что был доклад об электронных медицинских документах.

Хочется похвалить польских коллег за то, что они организовали онлайн-трансляцию мероприятия на сайте YouTube ( https://www.youtube.com/user/ArchiwaPanstwowe/live ), которую смотрели более 30 человек. К сожалению, мне несколько усложнил жизнь синхронный перевод (английскую речь я понимаю намного лучше, чем польскую), однако в сочетании со слайдами многое можно было понять. Одновременно коллеги делились впечатлениями в Твиттере, используя хештег #edok2017  (см. https://twitter.com/hashtag/edok2017?src=hash  ).

Трансляция заседания на сайте YouTube

С докладами на утреннем заседании выступили:

• Лаури Лехт (Lauri Leht, Эстония) «Принципы архивации электронных документов в Эстонии» (Principles of archiving electronic documents in Estonia)


• Изабела Мазур (Izabela Mazur, Норвегия) «Электронные архивы на практике» (Digital archive in practice)  


• Христиан Кайтель (Christian Keitel, Германия) «Электронная архивация в земельном архиве Баден-Вюртемберга» (Digital archiving in the Landesarchiv Baden-Württemberg)    

Общее впечатление у меня сложилось следующее: коллеги, похоже, стали заложниками былых успехов, и особого продвижения вперед пока не видно. Системы и стандарты, о которых шла речь, были созданы лет десять тому назад и достаточно сильно устарели – за это время заметно изменились информационные технологии, стиль государственного управления и деловой деятельности, и, соответственно, существующие решения – которые, конечно, в целом вполне работоспособны – уже не являются последним словом науки и техники. Так, Эстония использует хорошо известное коробочное решение фирмы Tessella / Preservica, Норвегия до сих пор применяет стандарт NOARK-5 2008 года рождения и решения на его основе, а в немецкой земле Баден-Вюртемберг используется тоже уже немолодое решение DIMAG.

Больше всего польскую аудиторию порадовала информация о том, что в Норвегии поступившие в государственные органы бумажные документы оцифровываются и через три месяца уничтожаются.

В следующем блоке выступали специалисты, имена которых знакомы по конференциям DLM-форума и международным проектам:

• Золтан Шатуксек (Zoltán Szatucsek) «Общая модель электронной архивации  проекта EARK и её внедрение в Национальных архивах Венгрии» (The General Model of the EARK project and its implementation in the NAH). Дополнительную информацию об этой модели можно найти здесь: http://kc.dlmforum.eu/gm3


• Сина Вестфаль (Sina Westphal, Германия) «Между бумажными и электронными архивами» (Between paper and digital archives)


• Хрвое Станчич (Hrvoje Stančić, Хорватия) «Использование блокчейна в контексте обеспечения электронной сохранности» (Using blockchain in the context of digital preservation)


• Кристина Охнесорге (Krystyna Ohnesorge Швейцария) «Обеспечение долговременной сохранности электронных материалов в Федеральных архивных Швейцарии: Решения и новые технологические проблемы» (Digital preservation in the Swiss Federal Archives: solutions and new technological challenges) – о стратегии Федеральных архивов Швейцарии также см. https://www.bar.admin.ch/dam/bar/en/dokumente/konzepte_und_weisungen/Strategie%20Bundesarchiv%202016-2020.pdf.download.pdf/Federal%20Archives%20Strategy%202016%20-%202020.pdf


• Жаклин Слатс (Jacqueline Slats, Голландия) «Национальные архивы Голландии в роли коллективно используемого сервиса» (The Dutch National Archives as a shared service)

Доклад Сины Вестфаль вызвал более оптимистичные эмоции, поскольку в нем речь шла о том, как Федеральные архивы Германии планомерно заменяют устаревшие системы на новые, более функциональные и лучше интегрированные друг с другом, включая интеграцию систем хранения и систем архивного описания (см. фото).

Планы развития информационных систем хранения, архивного описания и архивного каталога в Федеральных архивах в среднесрочной перспективе

Хрвое Станчич рассказывает об «архивном» варианте усиленной электронной подписи

Программу первого дня завершил круглый стол с участием всех докладчиков, на котором обсуждались интересные вопросы, такие, как

• Можно ли уничтожать бумажные документы после оцифровки?


• Что архивам делать с электронными документами?


• Какие наиболее острые проблемы стоят перед архивистами?

К большому сожалению, в отсутствие опоры в виде слайдов или твитов, и при том, что переводчики-синхронисты «забивали» англоговорящих гостей, понять сказанное было сложно :(

На круглом столе

(Окончание следует, см. http://rusrim.blogspot.ru/2017/10/2.html )

Дополнительная информация: На сайте YouTube выложены видеозаписи конференции:

• День первый, https://www.youtube.com/watch?v=9R3EPGZvkUY


• День второй, https://www.youtube.com/watch?v=vVFkcmul7Ow

Источники: YouTube / сайт Генеральной дирекции государственных архивов Польши
https://www.archiwa.gov.pl/pl/aktualnosci/4557-dokument-elektroniczny-w-archiwum-konferencja-5-6-pa
http://www.archiwistyka.pl/artykuly/z_kraju/913