Архивисты германоязычных стран обсудили на встрече в Праге вопросы управления электронными документами и их архивирования

Данный пост работающего в Швейцарии польского специалиста в области управления документами и электронных архивов Анны Собчак (Anna Sobczak – на фото) был опубликован 25 марта 2026 года в социальной сети LinkedIn.

Мой комментарий: В данном посте речь идёт о 29-м заседании рабочей группы «Архивирование документов из цифровых систем» (Archivierung von Unterlagen aus digitalen Systemen), которое прошло 18-19 марта 2026 года в Праге.

Знаете, что произошло во второй декаде марта? Позвольте напомнить!

В 29-й раз архивисты и специалисты по управлению документами германоязычных стран собрались в Праге на конференции «Архивирование документов из цифровых систем» (Archivierung von Unterlagen aus digitalen Systemen), организованной Национальным архивом Чешской Республики, с тем, чтобы обсудить вопросы управления электронными документами и их архивирования.

Полная программа встречи доступна по адресу https://www.nacr.cz/wp-content/uploads/2026/03/Programm_AUDS_2026_DE_13-3-2026_fin-1.pdf ; тезисы докладов доступны по адресу https://www.nacr.cz/wp-content/uploads/2026/03/Abstract_Buch_AUDS_2026_DE_17-3-2026_fin-1.pdf .

Вот мои основные выводы по итогам этой встречи:

• В странах с централизованным государственным управлением часто имеются централизованные решения для обеспечения долговременной сохранности электронных материалов – например, Чешский национальный архивный портал.
  
  
• В странах с децентрализованным государственным управлением соответствующие усилия координируются на нескольких уровнях. Хорошим примером здесь может служить немецкое решение DIMAG для электронных архивов.
  
  Мой комментарий: Согласно Википедии (см. https://de.wikipedia.org/wiki/DIMAG ), DIMAG (сокращение от Digitales Magazin) — это набор программных решений для обеспечения долговременной сохранности преимущественно государственных электронных документов. Данное решение было первоначально разработано Архивом земли Баден-Вюртемберг в 2006 году. Со временем сложился консорциум разработчиков, охватывающий ряд земель и кантонов. Решение DIMAG, которое может быть адаптировано под стандарт OAIS, используется в государственных, муниципальных и церковных архивах.
  
  
• Концепция «запроектированного архивирования» становится всё более распространенной! Речь идет не только о системах – но также о сотрудничестве с поставщиками услуг в интересах согласования их инструментов со стандартами архивного дела.
  
  
• Решения, работающие в одной стране, не всегда подходят для другой – Государственный архив кантона Цюрих исследовал «обходные пути» для эффективного использования решения DIMAG.
  
  
• Грядет новое поколение архивных научно-информационных систем – созданных с расчетом на использование ИИ, связанных данных, онтологий и графов знаний, - всё в соответствии с принципами FAIR (буквально «справедливый» - в данном случае является сокращением от слов Findability, Accessibility, Interoperability, Reusability – отыскиваемость, доступность, интероперабельность и повторное использование – Н.Х.)

Анна Собчак (Anna Sobczak)

Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/posts/drannasobczak_auds2026-digitalpreservation-archives-share-7442131845791633408-5aEB