Опубликовано руководство по передовой практике «Одновременное обеспечения соответствия спецификациям PDF/A и PDF/UA»

Данный материал был выложен 11 июня 2025 года на сайте Ассоциации PDF (PDF Association).

Настоящий документ содержит ключевые рекомендации для тех, кто стремится создавать PDF-файлы, соответствующие нескольким стандартизированным Международной организацией по стандартизации (ИСО) подмножествам полного формата PDF - в частности, PDF/A (ISO 19005) для архивирования и PDF/UA (ISO 14289) для обеспечения доступности.

Ассоциация PDF рада сообщить о том, что в свободном доступе выложено новое руководство по передовой практике: «Одновременное обеспечение соответствия спецификациям PDF/A и PDF/UA» (Best Practice Guide: Conforming to Both PDF/A and PDF/UA, https://pdfa.org/resource/conforming-to-both-pdf-a-and-pdf-ua-best-practice-guide/ , прямая ссылка на PDF-файл: https://pdfa.org/download-area/publications/Conforming-to-both-PDFA-&-PDFUA.pdf ) объёмом 7 страниц.  

Настоящий документ содержит ключевые рекомендации для тех, кто стремится создавать PDF-файлы, соответствующие нескольким стандартизированным Международной организацией по стандартизации (ИСО) подмножествам полного формата PDF - в частности, PDF/A (ISO 19005) для архивирования и PDF/UA (ISO 14289) для обеспечения доступности. Руководство применимо как в отношении версии формата PDF 1.7, так и в отношении более новой версии PDF 2.0.

Мой комментарий: Речь идёт о следующих документах: 

• Стандарт из 4-х частей ISO 19005 «Управление контентом - Файловый формат электронных документов для обеспечения их долговременной сохранности» (Document management - Electronic document file format for long-term preservation), специфицирующий «архивные» варианты для различных базовых версий формата PDF. В России не адаптировался, в то же время существуют опубликованные ИСО официальные русские редакции первых 3 частей, см.  https://www.iso.org/obp/ui#iso:std:iso:19005:-1:ed-1:v1:ru , https://www.iso.org/obp/ui/ru/#iso:std:iso:19005:-2:ed-1:v1:ru и https://www.iso.org/obp/ui/ru/#iso:std:iso:19005:-3:ed-1:v1:ru 
  
  
• Стандарт из 2-х частей ISO 14289 «Приложения для управления контентом - Расширения электронного документного файлового формата для обеспечения доступности» (Document management applications - Electronic document file format enhancement for accessibility). В России не адаптировался.
  
  В России действует национальный стандарт ГОСТ Р 70176-2022 «Интернет-ресурсы и другая информация, представленная в электронно-цифровой форме. Файлы формата PDF. Требования доступности для людей с инвалидностью и других лиц с ограничениями жизнедеятельности», см. https://protect.gost.ru/document.aspx?control=7&id=245374 

В эпоху ужесточения законодательно-нормативных требований к доступности документов многие разработчики сталкиваются с необходимостью добавления поддержки спецификаций PDF/UA к своим существующим возможностям генерации файлов в формате PDF/A, - в связи с чем у других заинтересованных сторон, особенно у специалистов по обеспечению долговременной сохранности и у тех, кто отвечает за обеспечение доступности, возникают вопросы. 

В данном руководстве рассматриваются проблемы, возникающие при интеграции этих стандартов, особенно в тех случаях, когда унаследованные системы основаны на более старых спецификациях формата PDF, которые могут не поддерживать современные функциональные возможности. В данном документе объясняется, каким образом преодолевать сложности создания документов, отвечающих как архивным требованиям, так и требованиям по доступности, обеспечивая долговременную сохранность и удобство использования для всех.

Данное руководство помогает читателям всесторонне разобраться в вопросе совместимости между различными редакциями PDF/A и PDF/UA. В сводной таблице совместимости суммированы рекомендации Ассоциации PDF, показывающие, какие версии PDF/A и PDF/UA можно использовать совместно.

В руководстве подчеркивается важность использования стандарта ISO 32000-2:2020 (PDF 2.0) в качестве эталонных спецификаций в рамках любых разработок для PDF-документов. Этот документ, бесплатно доступный на сайте Ассоциации PDF (см. https://pdfa.org/sponsored-standards/ ), исправляет ошибки и устраняет неоднозначности, имевшие место в более ранних версиях спецификаций формата PDF.

Данное руководство по передовой практике является важным ресурсом для любого разработчика приложений, работающего со спецификациями PDF/A и PDF/UA. Оно доступно на сайте Ассоциации PDF наряду с иной информацией, ресурсами и публикациями по версии формата PDF с поддержкой доступности ( https://pdfa.org/accessibility/ ) и по «архивной» версии формата PDF ( https://pdfa.org/archival-pdf/ ).

Спецификации PDF/UA-1 и PDF/UA-2 также бесплатно доступны на сайте Ассоциации PDF, см. https://pdfa.org/sponsored-standards/ .

Источник: сайт Ассоциации PDF (PDF Association)
https://pdfa.org/conforming-to-both-pdf-a-and-pdf-ua-a-new-best-practice-guide/