Международная ассоциация специалистов по управлению документами ARMA International впервые с 2017 года официально обновила свой Заявление о принципах (которые также известны как Общепринятые принципы делопроизводства – Н.Х.).
Моя историческая справка: В давние времена – в конце первой декады 21-го века, когда сообщество специалистов по управлению документами и контентом не было избаловано стандартами, а в то же время набирала обороты непростая трансформация, связанная с переходом на электронно-цифровые технологии и с приспособлением с ужесточившимся требованиям законодательства и изменившимся потребностям и методам ведения деловой деятельности, - международная ассоциация специалистов в области управления документами ARMA International опубликовала в апреле 2009 года свод «Общепринятых принципов делопроизводства» (Generally Accepted Recordkeeping Principles, GARP), который, как предполагалось, внедряющие программы управления документами и информацией организации смогут использовать в качестве идейной основы – см. мой пост http://rusrim.blogspot.com/2009/06/arma-international-garp.html .
Посты на моём блоге о GARP см. в подборке http://rusrim.blogspot.com/2025/10/blog-post_448.html
Позднее также были опубликованы «Модель зрелости для полномасштабного управления информацией» (Information Governance Maturity Model) и технический отчёт ARMA International TR30-2017 «Внедрение Общепринятых принципов делопроизводства GARP» (Implementing the Generally Accepted Recordkeeping Principles), см. http://rusrim.blogspot.com/2017/09/arma-international.html .
В число оригинальных восьми «общепринятых принципов делопроизводства» входили:
- Подотчетность;
- Обеспечение целостности и аутентичности информации и документов;
- Защита информации и документов;
- Соблюдение требований законодательства и иных обязательных требований;
- Обеспечение возможности своевременного и эффективного доступа к информации;
- Сохранение документов и информации в течение установленных сроков хранения;
- Соответствующее требованиям и защищённое уничтожение либо передача на архивное хранение документов с истекшими сроками хранения;
- Прозрачность процессов и действий.
Принципы GARP хорошо себя зарекомендовали и стали популярными, особенно в Северной Америке. – Н.Х.
По мере того, как наша среда управления документами и информацией (Records and Information management, RIM) и стратегического управления информацией (Information Governance, IG) эволюционирует с появлением новых технологий и нормативно-правовых актов и возрастает её сложность, данное обновление обеспечивает сохранение Принципами их актуальности, практичности и ориентированности на будущее. Итак, это:
- Первый крупный пересмотр за 8 лет,
- Проведенный многообразной группой волонтёров, состоящей из экспертов в области управления документами, контентом и стратегического управления информацией, представляющих различные отрасли,
- Ориентированный на обеспечения ясности, универсальной применимости, этичности и долговечности,
- Нацеленный на поддержку в организациях современной, жизнеспособной и подотчётной концептуальной структуры.
Мне посчастливилось возглавлять эту замечательную рабочую группу волонтёров, и я глубоко благодарна каждому эксперту, поделившемуся своим временем и идеями - это работа представляла собой по-настоящему коллективные усилия сообщества членов ассоциации ARMA.
В состав членов рабочей группы входили: д-р Дарра Хофман (Dr. Darra Hofman), Рик Стёрлинг (Rick Stirling), Эндрю Гейдер (Andrew K. Geider), Льюис Эйзен (Lewis S. Eisen), д-р Марсия Сполдинг (Marcia Spaulding), Карен Чёрчез (Karen Churches), Кэтлин Тимоти (Kathleen Timothy), Питер Курилец (Peter A. Kurilecz), Пинакин Шах (Pinakeen Shah), Ральф Фурино (Ralph Furino) и Верна Ли Гудлоу (Verna Lea Goodloe).
Мы надеемся и очень хотим увидеть, как организации используют обновлённые Принципы для стратегического укрепления подотчётности и доверия.
Элли Ким (Ellie Kim)
(Продолжение следует)
Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/posts/kimellie_recordsmanagement-informationgovernance-arma-activity-7388694102986502144-V0vj
Комментариев нет:
Отправить комментарий