Мой доклад на ежегодной клиентской конференции компании ЭОС «Осенний документооборот 2025»

31 октября 2025 года на ежегодно проводимой компанией «Электронные офисные системы» (ЭОС) клиентской конференции «Осенний документооборот – 2025: Вызовы и возможности управления документами в цифровой среде» я выступила с докладом «Тенденции перемен в положениях законодательства, касающихся управления документами и информацией в 2025 году».

В докладе дана оценка трех ключевых тенденций:

• Создание отраслевых государственных информационных систем (ГИС),
  
  
• Установление сроков хранения не только для документов, но и для информации,
  
  
• Установление обязанностей для организаций по хранению больших объемов разнообразной информации.

Создание отраслевых государственных информационных систем (ГИС) для организаций означает:

• Обязанность подключения и передачи данных: Компании и госорганы обязаны подключаться к ГИС и в оперативном режиме передавать в них предусмотренную законом информацию;
  
  
• Сокращение объёмов бумажного документооборота: В идеале это должно привести к «бесшовному» обмену данными между ведомствами и бизнесом, уменьшив необходимость предоставления одних и тех же данных многократно;
  
  
• Риск административного давления: Неподключение или несвоевременная передача данных в ГИС могут повлечь штрафы и санкции, вплоть до приостановлении деятельности.

Установление сроков хранения не только для документов, но и для информации для организаций влечёт за собой:

• Пересмотр политик хранения: Необходимо будет определить, какие информационные системы содержат данные, имеющие правовую, деловую и информационную ценность и подлежащие хранению в течение установленных сроков;
  
  
• Усложнение ИТ-инфраструктуры: Потребуются решения для архивации и обеспечения долговременной сохранности и доступности больших массивов структурированных и неструктурированных данных, а не только традиционных документов

Установление обязанностей для организаций по хранению больших объемов разнообразной информации для организаций означает:

• Затраты: Необходимость строить и обслуживать дата-центры, системы резервного копирования и архивирования, соответствующие требованиям регулятора (ФСТЭК, ФСБ); необходимость закупки ПО, обучения персонала и т.д.;
  
  
• Проблема «цифрового мусора»: Возникает сложность в отделении ценной информации от ненужных данных. Требуются системы классификации и управления жизненным циклом информации;
  
  
• Повышенные требования к безопасности: Длительное хранение больших объемов данных увеличивает риски утечки конфиденциальной информации, нарушения законодательства о ПДн - что требует дополнительных инвестиций в кибербезопасность.

Видеозапись моего доклада выложена по адресу https://rutube.ru/video/6962cbcbb72b7f9f9e0491e69e7edf76/ :

Презентация к докладу доступна по ссылке: https://disk.yandex.ru/i/pJnSqiuitRi4YA  

Полную видеозапись конференции можно посмотреть здесь: https://rutube.ru/video/1a4686e4115e872241ce4114b4a23410/ 

Источник: Rutube / Яндекс-Диск
https://rutube.ru/video/6962cbcbb72b7f9f9e0491e69e7edf76/    
https://disk.yandex.ru/i/pJnSqiuitRi4YA