Мой доклад на конференции ВНИИДАД

8 ноября на XXVI Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: делопроизводство и архивное дело в условиях цифровой трансформации» Всероссийского научно-исследовательского института делопроизводства и архивного дела (ВНИИДАД) (программу конференции см.: http://www.vniidad.ru/Downloads/conferens26/programma.pdf ) я выступила с докладом «Судьба бумажных архивов в условиях цифровой трансформации».

Фото: ВНИИДАД

С 2010 года ситуация в делопроизводстве начала стремительно меняться – замена бумажных документов на электронные идет во всех сферах деятельности, приняв массовые масштабы. Процент бумажных документов быстро снижается, но при этом объёмы производимых бумажных документов не сокращаются и даже растут, а доля в них документов постоянного срока хранение возрастает.

Одновременно появляются новые технологии работы с бумажными документами. На подходе инновации, в совокупности способные очень сильно изменить работу с бумажными документами.

В докладе дана краткая оценка следующих новых технологий в архивах:

• Распознавание рукописных текстов, распознавание лиц и объектов на фото- и видеоматериалах, преобразование аудиозаписей в текст и распознавание людей по голосу;


• «Томографическая оцифровка» документов и дел без открытия и пролистывания;


• Использование программных средств с применением технологии искусственного интеллекта для автоматизированного составления архивных описаний, для поведения экспертизы ценности, для рассекречивания и определения степени конфиденциальности, а также для выделения и удаления персональных данных

Также была дана оценка новых организационных подходов к организации архивного хранения государственных архивных документов, таких, как:

• Замещающее сканирование документов в архивах (Финляндия);


• Отказ от приема в государственные архивы бумажных документов от органов государственной власти (США).

Видеозапись доклада выложена по адресу: https://www.youtube.com/watch?v=dGAxj-XwymU

Презентация к докладу доступна по адресу: https://drive.google.com/file/d/135y77Sw22kYLPIZ5MYuqlUFpJpcSSd8m/view?usp=sharing

Источник: Сайт ВНИИДАД 

http://www.vniidad.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=2666:-2-2019&catid=96:sample-news&Itemid=453
https://drive.google.com/file/d/135y77Sw22kYLPIZ5MYuqlUFpJpcSSd8m/view?usp=sharing
https://www.youtube.com/watch?v=dGAxj-XwymU