Данный пост подготовлен на основе новости от 11 декабря 2019 года на сайте IGGuru.net (см. https://igguru.net/2019/12/11/arma-and-aief-issue-special-edition-publication-blockchain-ai-accounting-records-and-other-ig-topics-covered/ ) и специального номера журнала «Управление информацией» (Information Management journal).
Содержание номера следующее:
- Исполнительный директор по контенту и программам ассоциации ARMA Ник Инглис (Nick Inglis) и председатель AIEF д-р Дональд Форс (Donald Force) «Представление специального номера, подготовленного ARMA и AIEF» (Introducing the ARMA-AIEF Special Edition)
- Д-р Уильям Саффади (William Saffady) «Сроки хранения документов бухгалтерского учёта: Глобальное обследование законов и нормативных актов» (Retention of Accounting Records: A Global Survey of Laws and Regulations).
Полный текст отчёта Саффади доступен по адресу http://armaedfoundation.org/wp-content/uploads/2019/06/AIEF-Research-Paper-Retention-Global-Accounting.pdf - Д-р Норман Мурадян (Norman Mooradian) «Искусственный интеллект, документы и подотчётность» (AI, Records, and Accountability);
- Даниэль Батиста (Danielle Batista), Дара Хофман (Darra Hofman), Алиша Джу (Alysha Joo) и д-р Виктория Лемьё (Victoria Lemieux) «Технология блокчейна и управление документами» (Blockchain Technology and Recordkeeping).
Полный текст этого отчёта доступен по адресу http://armaedfoundation.org/wp-content/uploads/2019/06/AIEF-Research-Paper-Blockchain-Technology-Recordkeeping.pdf - Анна Лебедева (Anna Lebedeva) «Управление документами в отрасли финансовых услуг» (Industry in One: Financial Services).
Полный текст отчёта Лебедевой доступен по адресу http://armaedfoundation.org/wp-content/uploads/2019/07/AIEF-Research-Paper-Industry-in-One.pdf - Д-р Марц Кощеев (Marc Kosciejew) «Документационная теория для полномасштабного управления информацией» (Documentation Theory for Information Governance).
«Данный специальный выпуск содержит две рецензируемые статьи и краткие обзоры трёх спонсировавшихся фондом AIEF исследовательских отчетов, ранее опубликованных AIEF. Полные тексты этих исследовательских отчетов можно скачать с сайта AIEF.Источники: блог IGGuru / сайт ассоциации ARMA International
Краткие обзоры исследовательских отчетов:
Установление сроков хранения документов может стать проблемой для многонациональных и транснациональных организаций, которые должны понимать и согласовывать различные требования многочисленных юрисдикций. Уильям Саффади (William Saffady), консультант и плодовитый автор по вопросам управления документами и полномасштабного управления информацией в своём отчёте «Сроки хранения документов бухгалтерского учёта: Глобальное обследование законов и нормативных актов» анализирует результаты глобального обследования и рассказывает о методах выбора сроков хранения документов бухгалтерского учёта. В работе рассмотрены законодательно-нормативные требования 200 стран и территорий, касающиеся хранения бухгалтерских документов, в том числе конкретные минимальные сроки хранения, следующие из налогового и бухгалтерского законодательства, соответствующие сроки исковой давности из договорного права, а также требования к месту и формату хранения. В отчете также обсуждается, каким образом организации могут применять глобальный подход к исполнению требований в отношении сроков хранения вместо установления сроков хранения для каждой страны в отдельности, - устанавливая для этого глобально применимые минимальные сроки хранения, охватывающие большинство юрисдикций, в которых работает организация, и вводя исключения для юрисдикций с более длительными сроками хранения.
В отчёте «Технология блокчейна и управление документами», авторами которого являются Даниэль Батиста (Danielle Batista), Дара Хофман (Darra Hofman), Алиша Джу (Alysha Joo) и д-р Виктория Лемьё (Victoria Lemieux) с факультета архивно-библиотечных исследований и информатики Университета Британской Колумбии (Канада), рассматривается вопрос о том, что специалистам в области управления документами и информацией следует знать для того, чтобы управлять документами в блокчейн-системах. Отчёт включает технический обзор блокчейн-систем и анализ таких вопросов, как создание и хранение документов; хранение в течение установленных сроков, защитимое уничтожение либо передача на архивное хранение по истечении сроков хранения; а также проблем защиты персональных данных и прав собственности в блокчейн-системах. В заключительной части отчёта обсуждаются ранние усилия по разработке наилучших практик и стандартов для этой нарождающейся технологии.
Анна Лебедева, вице-президент по исполнению требований к управлению документами и информацией в глобальной компании, предоставляющей финансовые услуги, в отчёте «Управление документами в отрасли финансовых услуг» глубоко анализирует проблемы управления документами и информацией, с которыми сталкивается жёстко регулируемая отрасль финансовых услуг. Автор даёт обзор «бурной» истории финансовых услуг, поочерёдно проходящей периоды более масштабного государственного вмешательства и дерегулирования, и временами отмеченный финансовыми кризисами. Лебедева отмечает, что исполнение норм, регламентирующих деятельность сферы финансовых услуг, а также правил в области защиты персональных данных и кибербезопасности, является основной движущей силой для управления документами и информацией в данной отрасли. Она рассматривает три основных операционных риска, с которыми сталкиваются финансовые учреждения (а именно, кибератаки; постоянно меняющиеся законодательно-нормативные требования; и управление документами и информацией, осуществляемое третьими сторонами), а также роль, которую специалисты по управлению документами и информацией должны играть в смягчении этих рисков.
Две новые рецензируемые статьи:
Аналитик группы ECM-решений компании Konica Minolta Норман Мурадян в статье «Искусственный интеллект, документы и подотчётность» говорит о том, что специалисты по управлению документами и информацией могут сыграть важную роль в решении некоторых из этических и правовых проблем, присущих искусственному интеллекту (ИИ). Мурадян изучает, каким образом способность специалистов по управлению документами и информацией совершенствовать подотчетность и прозрачность посредством надежных документов может быть использована для решения этических проблем, возникающих в связи с внедрением искусственного интеллекта. Мурадян определяет, что будет являться «достаточной» документацией применения ИИ, и рассматривает проблемы создания такой документации при использовании ИИ-систем.
Преподаватель Мальтийского университета Марц Кощеев в статье «Документационная теория для полномасштабного управления информацией» применяет документационный подход для целей полномасштабного управления информацией. Он считает, что несмотря на общераспространённость документы и их присутствие практически во всех аспектах нашей жизни, их часто упускают из виду. Всё внимание уделяется «информации», которая часто воспринимается как нечто нематериальное. Кощеев анализирует, что происходит, когда мы изучаем вопросы полномасштабного управления информацией через «объектив» более конкретной и материальной документационной теории.
Мы поздравляем учёных, которые представили нам свои предложения о включении их материалов в сборник, сделав его тем самым ценным вкладов в развитие управления документами и информацией / полномасштабного управления информацией. Мы надеемся, что эти статьи поспособствуют проведению в ближайшие годы дополнительных исследований!»
https://magazine.arma.org/wp-content/uploads/2019/12/ARMA-Magazine-AIEF-Special-Edition.pdf
Комментариев нет:
Отправить комментарий