Великобритания: Национальные Архивы опубликовали руководство для архивов по политике обеспечения долговременной сохранности электронных материалов

29 марта 2011 года Национальные Архивы Великобритании опубликовали на своём сайте финальную версию руководства для архивов по политикам обеспечения долговременной сохранности электронных материалов (Digital Preservation Policies: Guidance for archives).  В документе говорится о том, зачем нужна такая политика, как она помогает обеспечивать долговременную сохранность электронных документов и информации; обсуждаются основные критерии успеха, которые желательно включить в работоспособную политику, и её взаимосвязь с политикой организации в других областях.

Документ объёмом 16 страниц доступен по адресу http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/digital-preservation-policies-guidance-draft-v4.2.pdf

Содержание документа следующее:

1. Введение
   
   
2. Зачем нужна политика обеспечения долговременной сохранности электронных документов и информации?
   
   
3. Кому адресована эта политика?
   
   
4. Взаимосвязь политики со стратегией организации по обеспечению долговременной сохранности электронных материалов
   
   
5. Взаимосвязь политики с прочей (вспомогательной) документацией
   
   
6. Взаимосвязь с другими политиками
   
   
7. Роли и обязанности
   
   
8. Использование активного и пассивного подходов к обеспечению сохранности
   
   
9. Оценка и мониторинг политики
   
   
10. Имеющиеся ресурсы и дополнительные материалы
    
    
11. Приложение

Мой комментарий: Данный документ представляет собой компактное высокоуровневое руководство по написанию политики организации в области обеспечения долговременной сохранности электронных материалов. Он может пригодиться при разработке аналогичных отечественных методических документов.

Источник: сайт Национальных Архивов Великобритании
http://www.nationalarchives.gov.uk/information-management/projects-and-work/policy-guidance.htm