Почему специалистам по управлению документами следует следить за технологиями блокчейна

Данный пост пользователя Талла (Thalla) был опубликован 31 марта 2022 года на сайте GameTransfers.

Мой комментарий: Этот пост подкупил меня своей очаровательной старомодной наивностью – по сути, он обещает, что приедет рыцарь на белом коне (блокчейн), спасёт бедную Золушку (отрасль управления документами) и сделает её принцессой … Но, тем не менее, одна важная истина в этом посте прозвучала – современному специалисту в области управления документами необходимо знать о блокчейне (равно как и целом ряде других новых и нарождающихся технологий) и следить за их развитием и распространением.

Главная причина этого очень проста: Как только какая-либо технология начинает использоваться для ведения деловой деятельности, она неизбежно начинает применяться для создания документов и/или управления ими. Поскольку современной организации необходимо надлежащим образом управлять всеми своими документами, специалистам по управлению документами волей-неволей придётся так или иначе работать с системами, использующими эти технологии, и с находящимися в них документами – и от личного желания здесь мало что зависит.

Если говорить о сильных сторонах блокчейна, то на сегодняшний день я бы выделила то, что на основе данной технологии можно создавать финансовые и деловые системы, позволяющие обходить санкции :)

Отрасль управления документами находится на пороге значительных перемен. Технология блокчейна медленно, но верно становится все более популярной и распространённой, и у неё есть потенциал для того, чтобы революционизировать то, как компании хранят данные и получают к ним доступ. Если Вы не знакомы с блокчейном, то мы объясним, что это такое и почему Вам следует обратить на него внимание.

Что такое блокчейн (blockchain)?

По своей сути блокчейн - это децентрализованная база данных (см.  https://www.investopedia.com/terms/b/blockchain.asp ). В блокчейн-системах данные распределяются по сети компьютеров, а не хранятся все на одном центральном сервере.. У такого подхода есть ряд преимуществ.

Во-первых, это делает данные намного более защищёнными. Поскольку нет центрального сервера, хакерам придётся атаковать каждый компьютер в сети, чтобы получить доступ к данным. Во-вторых, это делает данные более прозрачными. Каждая транзакция в блокчейне протоколируется, и любой желающий может видеть, что происходит.

Наконец, блокчейн-решения намного эффективнее традиционных баз данных. Они позволяют быстро и легко выполнять транзакции между равноправными участниками без привлечения третьей стороны.

Почему специалистам по управлению документами следует следить за технологиями блокчейна?

Отрасль управления документами отчаянно нуждается в кардинальной трансформации. Блокчейн потенциально может решить многие из наиболее сложных проблем отрасли, в том числе следующие:

1. Отсутствие прозрачности

Как было упомянуто выше, блокчейн полностью прозрачен (см. https://www.okx.com/markets/prices ), и такого рода прозрачность стала бы огромным благом для отрасли управления документами. При использовании блокчейна, компании смогли бы видеть, где в точн6ости находятся их данные и как они используются. Это избавило бы их от необходимости вести бумажные документы.

Одним из преимуществ блокчейна является то, что это цифровая технология. Её использование позволит компаниям попрощаться, наконец, с бумажными документами. Такой подход был бы как более эффективным, так и более безопасным. При использовании бумажных документов всегда есть риск их потери или кражи. С внедрением блокчейна этот риск останется в прошлом.

См. также пост «Роль технологических решений в повышении уровня обслуживания деловых клиентов» (The roles of technology solutions in improving business customer experience), https://gametransfers.com/technology-solutions-in-improving-business/

2. Отсутствие доверия

Одна из самых больших проблем отрасли управления документами заключается в том, что коммерческие компании не доверяют друг другу. Они не хотят делиться своими данными с другими компаниями, опасаясь, что эти данные будут использованы теми нечестным образом. Технология блокчейна может помочь решить эту проблему посредством создания на её основе систем, в которой компании могут друг другу доверять.

Все транзакции в блокчейн-системе документируются (см. https://gametransfers.com/five-underrated-cryptocurrencies-that-are-predicted-to-do-well-in-2022/ ), поэтому компании могут видеть, какими данными они делятся. В долгосрочной перспективе это может привести к созданию среды более тесного сотрудничества, в рамках которой компании будут работать вместе, а не друг против друга.

3. Преодоление неэффективности

Отрасль управления документами изобилует неэффективными элементами. Например, для доступа к нужным данным часто могут потребоваться недели или даже месяцы. Благодаря блокчейну компании смогут получать доступ к данным практически мгновенно.

Кроме того, отрасль управления документами также страдает от отсутствия стандартизации. У каждой компании есть свой способ хранения данных, что затрудняет передачу данных из одной компании в другую. Блокчейн может помочь решить эту проблему, предложив универсальный стандарт хранения данных.

Вывод

Блокчейн - это трансформирующая технология, потенциально способная произвести революцию в сфере управления документами. Блокчейн прозрачен, безопасен и эффективен, и он может решить многие из самых сложных проблем отрасли. Если Вы являетесь специалистом в области управления документами, Вам следует следить за технологией блокчейна. В ближайшие годы он будет играть существенную роль в отрасли.

Талла (Thalla)

Источник: сайт GameTransfers
https://gametransfers.com/blockchain/