Данная статья Шеннон Дженкинс (Shannon Jenkins) была опубликована 24 августа 2020 года на сайте издания «The Mandarin».
Национальные Архивы Австралии подписали трёхлетний контракт, который в итоге позволит им обеспечить более совершенную защиту документов федерального правительства в электронно-цифровом формате.
В соответствии с контрактом, заключённым с компанией-разработчиком программного обеспечения Preservica (это ведущий в мире разработчик решений для полноценных государственных электронных архивов – Н.Х.), электронные документы австралийского Содружества будут «надежно храниться» с использованием специальной системы обеспечения электронной сохранности.
Как заявило архивное ведомство. программное обеспечение обеспечит защищённый доступ, а также автоматическую миграцию файлов в пригодные для долговременной сохранности форматы».
Генеральный директор Национальных Архивов Дэвид Фрикер (David Fricker) отметил, что обеспечение сохранности государственных архивных документов для нынешнего и будущих поколений сегодня задача более важная, чем когда-либо прежде.
«Это партнерство с компанией Preservica позволит Национальным архивам опережать развитие событий и обеспечивать защищённое и безопасное управление огромными объемами электронных документов, которые поступают от федеральных органов исполнительной власти Австралии, а также электронными копиями, которые мы снимаем с физических дел», - сказал Фрикер.
«Preservica обеспечит активное сохранение и легкодоступность электронных документов, что приблизит нас к реализации нашего видения - быть ведущим в мире архивом в цифровую эпоху».По словам директора по информационным технологиям Ясо Арумугама (Yaso Arumugam), программное обеспечение должно стать важнейшим компонентом Интегрированной системы управления архивами (Integrated Archival Management System), которая в настоящее время создается Национальными Архивами Австралии.
«Совместная работа с лидером рынка программного обеспечения для обеспечения электронной сохранности дает нам прекрасную возможность адаптировать современную архивную практику для решения задач сбора, сохранения и предоставления доступа к этим документам», - сказала она.
Национальные Архивы хранят документы 187 федеральных органов исполнительной власти Австралии, и сейчас они работают над интеграцией решения Preservica с существующими системами и решают задачу миграции электронных документов.
Ранее в этом году Фрикер сообщил нашему изданию, что документы, созданные в период пандемии COVID-19, помогут государственным служащим реагировать на будущие кризисы, и подчеркнул опасность «морального устаревания данных».
Шеннон Дженкинс (Shannon Jenkins)
Источник: сайт издания «The Mandarin».
https://www.themandarin.com.au/author/sjenkins/
Комментариев нет:
Отправить комментарий