Перечень стандартов ИСО в области управления документами и контентом, адаптированных в России и переведенных на русский язык

Вопросы организации хранения электронных документов сейчас выступают на первый план в связи с программой «Цифровой экономики». Однако у нас до сих пор отсутствуют какие-либо методические документы по данному вопросу.

В этой связи, как мне кажется, многим коллегам могут пригодиться стандарты - в том числе стандарты ИСО в области управления документами и контентом, переведенные на русский язык и адаптированные в России как ГОСТы.

Базовые стандарты управления документами и контентом

• ГОСТ Р ИСО 30300-2015 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь», http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=194658 


• ГОСТ Р 7.0.101-2018 / ИСО 30301:2011 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Требования», http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=222670


• ГОСТ Р ИСО 30301-2014 «Информация и документация. Системы менеджмента записей. Требования», http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=181007 


• ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования», http://www.internet-law.ru/gosts/gost/461/ или http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_135548/


• ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы», http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=166090 


• ГОСТ Р ИСО 15836-2011 «Информация и документация. Набор элементов метаданных Dublin Core» объёмом 12 страниц, http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=172127


• ГОСТ Р 55681-2013 / ISO/TR 26122:2008 «Информация и документация. Анализ процессов работы с точки зрения управления документами», http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=178714 


• ГОСТ Р ИСО 22310-2009 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документами», http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=167711 


• ГОСТ Р 57551-2017 / ISO/TR 18128:2014 «Информация и документация. Оценка рисков для документных процессов и систем», http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=210200


• Проект стандарта ГОСТ Р/ИСО//МЭК ISO/IEC 27050-1:2016 «Информационные технологии – Методы обеспечения безопасности - Выявление и раскрытие электронной информации – Часть 1: Обзор и концепции») ISO/IEC 27050-1:2016 Information technology - Security techniques - Electronic discovery - Part 1: Overview and concepts). Подготовлен по Программе национальной стандартизации на 2018 год.

Обеспечение долговременной сохранности, целостности и аутентичности электронных документов

• ГОСТ Р 54989-2012 / ISO/TR 18492:2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов», http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=172688 


• ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009 «Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности», http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=172001 


• ГОСТ Р ИСО 13008-2015 «Информация и документация. Процессы конверсии и миграции электронных документов» объёмом 70 страниц, введён с 01.10.2016 года, см. http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=193476 


• ГОСТ Р ИСО/МЭК 27037-2014 «Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Руководства по идентификации, сбору, получению и хранению свидетельств, представленных в цифровой форме», http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=179958 


• Перевод стандарта ISO 14641-1:2012 Electronic archiving - Part 1: Specifications concerning the design and the operation of an information system for electronic information preservation (ISO 14641-1:2012 Управление электронными документами. Проектирование и эксплуатация информационных систем для обеспечения долговременной сохранности электронных документов. Часть 1. Спецификации). Планируется включить в Программу национальной стандартизации на 2019 год.