Архивация государственных документов штатов США в электронную эпоху: Руководство по обеспечению долговременной сохранности электронных документов

Данная заметка была опубликована 18 октября 2018 года на сайте Совета руководителей архивных служб штатов и территорий США (Council of State Archivists, CoSA).

Совет руководителей архивных служб штатов и территорий США (Council of State Archivists, CoSA) и Национальная ассоциация ИТ-директоров штатов США (National Association of State Chief Information Officers, NASCIO) разработали руководство по обеспечению долговременной сохранности государственных электронных документов штатов.

В руководстве рассмотрены «правила игры» по 11 направлениям – это краткие высокоуровневые описания того, как решать ключевые проблемы, связанные с обеспечением электронной сохранности, которые должны помочь руководителям служб информационных технологий и архивных служб, а также другим руководителям штатов продумать наилучшие способы обеспечения сохранности архивных документов в нашу электронную эпоху.

CoSA и NASCIO поддерживают предпринимаемые в настоящее время ИТ-директорами штатов усилия в плане обеспечения электронной сохранности государственных электронных документов штатов. Данное руководство также поощряет сотрудничество; например, персонал архивной службы и специалисты по управлению документами штата могут помочь руководителям ИТ-служб штатов действовать более эффективно в области сохранения электронных данных, делясь своими знаниями о законодательно-нормативных требованиях и текущей практике.

Руководство подготовлено в ходе проекта «Сотрудничества и кооперации архивов с внешними заинтересованными сторонами» (Archives Collaborating and Cooperating with External Strategic Stakeholders, ACCESS), который является частью осуществляемой CoSA «Инициативы штатов в области электронных документов» (State Electronic Records Initiative, SERI). Проект финансируется Институтом музейно-библиотечных услуг (Institute of Museum and Library Services, IMLS, https://www.imls.gov/ - независимый орган правительства США, оказывающий поддержку музеям и библиотекам всех видов – Н.Х.) через его программу грантов национальным лидерам (National Leadership Grant program). Полученный грант помогает CoSA углубить взаимодействие с заинтересованными организациями, повысить осведомленность и улучшить текущее курирование электронных документов.

Документ под названием «Архивация государственных документов штатов США в электронную эпоху: Руководство по обеспечению долговременной сохранности электронных документов» (State Archiving in the Digital Era - A Playbook for the Preservation of Electronic Records) объёмом 15 страниц можно скачать по адресу https://www.statearchivists.org/files/9815/3989/0743/StateArchivingInTheDigitalEra_PlaybookForThePreservationOfElectronicRecords_2018-10.pdf .

Источник: сайт Совета руководителей архивных служб штатов и территорий США
https://www.statearchivists.org/connect/blog/2018/10/state-archiving-digital-era-playbook-preservation-electronic-records/