Новости о работе государственного электронного архива Украины

Решение Коллегии Центрального государственного электронного архива Украины
«О состоянии организационной работы электронного архива»
г. Киев, 30 ноября 2009

Заслушав и обсудив информацию директора ЦГЭА Украины Лавренюка А.Г., коллегия отмечает, что архивом проводится соответствующая работа по обеспечению функционирования и становления архива.

Внедрены основные нормативные документы, регламентирующие его работу, разработано и введено в действие Положение о совещательных органах, структурных подразделениях, должностных инструкциях.

Исходя из указанного, коллегия решила:


1. Руководителям структурных подразделений уточнить отдельные позиции и пункты Положений о том или ином отделе, секторе электронного архива, исходя из новых задач и накопленного опыта использования системы электронного документооборота, электронной цифровой подписи;  (Срок исполнения: конец 2009 года)

2. Руководителям структурных подразделений пересмотреть должностные инструкции работников с целью более четкого определения функциональных обязанностей специалистов  (Срок исполнения: конец 2009 года)

3. Признать работу отделов формирования Национального Архивного Фонда (НАФ) и делопроизводства (Кручинина Т.Г.), информационных технологий (Прись А.О.) - недостаточной, а работу начальника отдела использования содержащейся в документах информации (Яблуновская И.М.) - неудовлетворительной.

4. Утвердить начальнику отдела обеспечения сохранности и учета Стеценко А.А. разработку тем:  «Инструкция по учету электронных документов в архиве»  (Срок исполнения: январь 2010) и Методические рекомендации «О порядке хранения электронных документов и электронных информационных ресурсов в электронном архиве»» (Срок исполнения: февраль 2010).

5. Для организации работы по экспертизе ценности управленческих документов ЦГЭА Украины и электронных документов и информационных ресурсов - источников формирования электронного архива создать экспертную комиссию (ЭК) и экспертно - поверочную комиссию (ЭПК). Положение об ЭПК, утвержденное приказом ЦГЭА Украины от 18.02.2008 г. № 12, привести в соответствие с постановлением Кабинета Министров Украины от 8 августа 2007 г. № 1004 «Порядок образования и деятельности комиссий по проведению экспертизы ценности документов».

Председатель коллегии,
Директор Центрального государственного электронного архива Украины А.Г. Лавренюк

Секретарь коллегии Н.В. Романчук

Мой комментарий: Пока наши власти ничего не делают в плане создания государственных электронных архивов, наши коллеги хотя бы разрабатывают нормативную базу…