Гиббс выступал на проходившем в июле 16-м Международном конгрессе архивов в Куала-Лумпуре (Малайзия), в котором приняли участие 1200 международных делегатов.
«Помимо своей более известной роли по сохранению национального культурно-исторического наследия, государственные архивы также выполняют жизненно важную роль по поддержанию целостности, подотчетности и эффективности государственных органов», - отметил г-н Гиббс. «Они делают это путем предоставления экспертных консультаций по вопросам создания, управления и окончательного решения судьбы документов».
Вместе с тем Гиббс признал, что государственные должностные лица часто настолько загружены, что вопросы хорошего управления документами отходят для них на второй план.
Гиббс сказал, что в этой связи для архивов жизненно важно развивать тесные связи с уважаемыми и влиятельными общественными институтами, такими, как счетная палата, комиссии по оказанию государственных услуг и омбудсмены, которые понимают важность хорошего управления документами и архивного дела в качестве «стимулятора эффективного управления». Подобные организации он назвал «естественными союзниками из архивов».
Вместе с Гиббсом на сессии по теме «Архивы и их союзники: Делопроизводство как основа хорошего государственного управления» (Archives and Their Allies: Recordkeeping for Good Governance) выступили Де-Пирсон, Генеральный ревизор австралийского штата Виктория; Риго Люа, уполномоченный по вопросам государственной службы Папуа-Новой Гвинеи; и Лео Доннелли, заместитель уполномоченного по правам человека Новой Зеландии. Все выступавшие подчеркивали важность совместных усилий государственных агентств по организации хорошего управления документами и подотчетности государственных органов.
Гиббс сообщил аудитории о том, что недавнее переподчинение Национальных Архивов Австралии из «культурного блока» в Департамент премьер-министра и кабинета в имеет большое значение в том, что архивы оказались вместе с другими агентствами, обеспечивающими целостность и подотчетность. В их число входят Австралийская комиссия по вопросам государственной службы, Австралийское национальное контрольно-ревизионное управление, Управление уполномоченного по правам человека, Управление уполномоченного по защите персональных данных, и Управления по свободе доступа к государственной информации.
Четыре упомянутых выступления доступны на сайте Национальных Архивов Австралии по адресу: http://naa.gov.au/whats-on/outreach-and-advocacy/forums/allies/ .
Источник: пресс-релиз Национальных Архивов Австралии
http://www.parbica.org/Documents/080731_parbica_ica.doc
Комментариев нет:
Отправить комментарий