«Летучие репортеры» конгресса Международного Совета Архивов в Куала-Лумпуре подводят итоги

«Летучие репортеры» - группа из 11 студентов и молодых специалистов в области архивного дела и управления документами, которые освещали ход конгресса МСА (многие из их репортажей были переведены и размещены на блоге)

Вслед за своим успешным дебютом на конгрессе международного Совета Архивов 2008 года, «летучие репортеры» подготовили отчет, в котором анализируется опыт их работы в Куала-Лумпуре, и содержатся рекомендации на будущее. Отчет (на английском и французском языках) размещен на сайте МСА по адресу: http://www.ica.org:80/en/2008/09/19/feedback-flying-reporters

Авторы отчета – Инеке Десерно (Ineke Deserno), Сесиль Фабри (Cécile Fabris) и Анн Баст (Anne Bast).

В отчете отмечается, что создание группы «летучих репортеров» было новой инициативой, впервые опробованной во время 16-го конгресса Международного Совета Архивов в Куала-Лумпуре: Группа включала 11 студентов и молодых специалистов в области архивного дела и управления документами, которые готовили отчеты о работе сессий, брали интервью у членов МСА, фотографировали и записывали впечатления участников. Ежедневно они загружали свои материалы на сайт конгресса, и одновременно распространяли печатный бюллетень для участников Конгресса.

По окончании конгресса мнение самих «летучих репортеров» было единодушным   относительно того, что  данная инициатива сыграла положительную роль как  для конгресса, так и в целом для МСА. И большое количество подготовленных материалов и интервью,  и положительные отзывы, полученные от членов МСА (как от участников конгресса, так и от тех, кто не смог приехать в Куала-Лумпур), и сложившаяся в группе атмосфера дружной продуктивной работы  - всё это свидетельствует о том,  что данный проект был успешным.

На своем заключительном совместном заседании, «летучие репортеры» конгресса в Куала-Лумпуре обсудили успехи и недостатки проекта, а также возможности по улучшению и расширению этой инициативы в будущем.  Они подготовили ряд рекомендаций в отношении самого проекта, в отношении конгрессов МСА, а также по расширению участия молодых специалистов в деятельности МСА:

Рекомендации по проекту «летучие репортеры»

• Начинать подготовку раньше,
  
  
• Обеспечить более основательную административную и техническую поддержку проекта по ходу конгресса,
  
  
• Постараться поднять статус проекта,
  
  
• Улучшить и расширить веб-сайт «летучих репортеров»,
  
  
• Сделать данный проект глобальным путем привлечения молодых специалистов со всех континентов.

Рекомендации в отношении будущих конгрессов:

• Разработать «подготовительную» программу для новых членов МСА,
  
  
• Более тщательно подходить к отбору докладов,  и организовывать секции по тематическому принципу,
  
  
• Содействовать общению выступающих и участников конгресса, публикуя список всех участников конгресса на веб-сайте МСА до начала конгресса,
  
  
• Более четко классифицировать сессии по виду и характеру выступлений (различать выступления с докладами и семинары).

Рекомендации по вовлечению молодых специалистов в деятельность МСА:

• Расширить проект «летучих репортеров» за счет совершенствования средств общения,
  
  
• Разработать информационно-пропагандистские программы, рассчитанные на  университеты и на «младших» членов архивных ассоциаций,
  
  
• Прояснить структуру членства в МСА и расширить права и возможности отдельных членов.

Прямая ссылка на англоязычную версию отчета: http://www.ica.org/sites/default/files/ICA_Flying_Reporters_concluding_report_FINAL.doc

Источник: Сайт МСА
http://www.ica.org:80/en/2008/09/19/feedback-flying-reporters