Правила хранения и предоставления информации экспедитором

Правительство Российской Федерации постановлением от 29 августа 2025 года №1317 утвердило:

• Правила хранения и предоставления экспедитором информации;
  
  
• Правила оценки соблюдения экспедитором обязанностей по хранению и предоставлению информации.

Постановление вступило в силу с 1 сентября 2025 года.

Правила хранения и предоставления экспедитором информации

Состав информации, подлежащей хранению, включает в себя (п.3):

• Сведения о клиенте, в том числе идентификатор клиента в информационном сервисе;
  
  
• Сведения о регистрационных данных клиента;
  
  
• Сведения о фактах авторизации, включающие в себя (документ содержит подробный перечень информации и сведений, которые обязан хранить экспедитор - Н.Х.).

Экспедитор обеспечивает хранение информации на территории Российской Федерации в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ней со стороны третьих лиц (п.4).

Информация предоставляется экспедитором подразделению органа федеральной службы безопасности, уполномоченному на взаимодействие с экспедитором, путем организации круглосуточного удаленного доступа к оборудованию и программно-техническим средствам для проведения оперативно-разыскных мероприятий (п.5).

Экспедитор обеспечивает хранение информации в полном объеме в течение 3 лет со дня окончания исполнения договора транспортной экспедиции (п.6).

Правила оценки соблюдения экспедитором обязанностей по хранению и предоставлению информации

Правила определяют порядок проведения мероприятий по оценке соблюдения экспедитором правил хранения и порядка предоставления уполномоченным государственным органам, осуществляющим оперативно-разыскную деятельность или обеспечение безопасности Российской Федерации (уполномоченные органы), информации, подлежащей хранению, а также федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на проведение мероприятий.

Оценка соблюдения экспедитором правил хранения и порядка предоставления информации осуществляется Федеральной службой по надзору в сфере транспорта и ее территориальными органами в форме выездных и документарных проверок (п.2).

Мероприятия проводятся без согласования с органом прокуратуры (п.7).

При проведении мероприятия комиссия (п.16):

• Проводит анализ информации о соблюдении экспедитором Правил хранения информации, полученной из следующих источников:
  
  
• ­документы, содержащие технические характеристики информационных систем, программ для электронных вычислительных машин, которые используются экспедитором при оказании экспедиционных услуг;
  
  
• ­документы, содержащие сведения о вводе в эксплуатацию информационных систем, которые используются экспедитором при оказании экспедиционных услуг;
  
  
• ­документы, содержащие сведения о предоставлении подразделению органа федеральной службы безопасности, уполномоченному на взаимодействие с экспедитором с использованием оборудования и программно-технических средств, необходимых для выполнения возложенных на него задач, в том числе в интересах других уполномоченных органов, круглосуточного удаленного доступа к указанным оборудованию и программно-техническим средствам;
  
  
• ­локальные акты, определяющие порядок хранения информации, подлежащей хранению;
  
  
• ­локальные акты, определяющие перечень лиц, ответственных за хранение информации, подлежащей хранению;
  
  
• ­документы, содержащие сведения о временных перерывах в осуществлении деятельности по хранению информации, подлежащей хранению, и причинах таких перерывов;
  
  
• Определяет принадлежность информационных ресурсов, с использованием которых осуществляется оказание экспедиционных услуг (информационный ресурс) экспедитору, уточняет полученные сведения об экспедиторе;
  
  
• Запрашивает у физических и юридических лиц сведения, необходимые для установления фактов исполнения экспедитором обязанностей;
  
  
• Осуществляет просмотр, анализ информационных ресурсов экспедитора, запись и фиксацию действий, доступных клиенту.

В день окончания проведения мероприятия составляется акт в 3 экземплярах, который подписывается членами комиссии, а в случае проведения выездной проверки подписывается также экспедитором или его представителем. При наличии у экспедитора или его представителя замечаний к сведениям и выводам, изложенным в акте, такие замечания вносятся в акт или приобщаются к акту в виде отдельного документа, о чем делается отметка в акте (п.17).

В акте указываются (п.18):

• Дата и время проведения мероприятия;
  
  
• Наименование экспедитора;
  
  
• Фамилии, имена, отчества (при наличии) и должности членов комиссии;
  
  
• Наименование информационной системы и/или программы для электронных вычислительных машин, которые используются экспедитором при оказании экспедиционных услуг, доменное имя и/или сетевой адрес информационного ресурса;
  
  
• Сведения о выявленном нарушении Правил хранения информации (при их наличии) с указанием их конкретных пунктов, которые нарушены;
  
  
• Сведения о наличии признаков правонарушения (при их наличии).

Сведения о результатах проведенного мероприятия размещаются органом по контролю на своем официальном сайте в сети «Интернет» в течение 5 рабочих дней со дня утверждения акта (п.23).

Мой комментарий: Впечатляет состав сведений и информации, которую экспедитор должен хранить в своих информационных системах. Будет интересно посмотреть, как контроль над сохранением информации будет осуществляться на практике :)

Источник: Консультант Плюс
https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=513438