Азербайджан: Утверждено Положение об информационной системе «Единый электронный архив»

Данная новость была опубликована 28 апреля 2026 года на русском языке на сайте «Оперативного Информационного Центра - OMM».

Кабинет министров Азербайджанской Республики утвердил «Положение об информационной системе «Единый электронный архив» (Vahid elektron arxiv). Как сообщает «Оперативный Информационный Центр-OMM» ( https://operativmm.az/ru ), соответствующее постановление подписал Премьер-министр Али Асадов.

Согласно документу, внесены изменения в постановление от 9 февраля 2024 года, касающееся правил приема, охраны и использования электронных документов Национального архивного фонда, а также цифровизации архивных материалов. Национальному архивному управлению поручено обеспечить функционирование, развитие и эффективное использование системы «Единый электронный архив». Совместно с Министерством цифрового развития и транспорта будут приняты меры по включению системы в Единый реестр государственных информационных ресурсов и услуг, а также в государственный реестр информационных систем персональных данных.

Кроме того, Государственная служба специальной связи и информационной безопасности совместно с профильными ведомствами должна обеспечить выполнение требований указа Президента Азербайджана от 12 сентября 2018 года «Об утверждении Правил формирования, ведения, интеграции и архивирования государственных информационных ресурсов и систем».

Создание Единого электронного архива является важным этапом в реализации стратегии «Электронного правительства» в Азербайджане. Данная инициатива направлена на полную цифровизацию документооборота, обеспечение долгосрочного хранения электронных данных и оперативный доступ государственных структур к архивным фондам. Внедрение подобных систем минимизирует бюрократические издержки, повышает прозрачность государственного управления и гарантирует сохранность исторически значимых документов в цифровом формате в соответствии с международными стандартами безопасности.

Мой комментарий: Речь идёт о Постановлении Кабинета министров Республики Азербайджан от 28 апреля 2026 года №122 «Об утверждении Положения об информационной системе «Единый электронный архив» и о внесении изменений в Постановление № 80 Кабинета министров Республики Азербайджан от 9 февраля 2024 года «Об утверждении «Правил приема, хранения, использования и оцифровки архивных электронных документов, принадлежащих Национальному архивному фонду, для постоянной государственной защиты»».

К 2-страничному Постановлению прилагается 8-страничное Положение об информационной системе «Единый электронный архив» (“Vahid elektron arxiv” informasiya sistemi haqqında Əsasnamə) следующего содержания:

1. Общие положения
2. Техническая и технологическая инфраструктура системы
3. Подсистемы системы
4. Ввод и передача данных в систему
5. Порядок пользования системой
6. Обязанности и права владельца
7. Обязанности и права оператора
8. Обязанности и права участников
9. Права пользователей

Что касается упомянутых «Правил приема, хранения, использования и оцифровки архивных электронных документов …» (Milli arxiv fonduna məxsus elektron sənədlərin daimi dövlət mühafizəsinə qəbulu, mühafizəsi, istifadəsi və arxiv sənədlərinin rəqəmsallaşdırılması Qaydaları, объёмом 23 страницы, см. https://nk.gov.az/az/senedler/qerarlar/milli-arxiv-fonduna-mexsus-elektron-senedlerin-dai-7810 ), то их содержание следующее (в первоначальной редакции):

1. Общие положения
2. Организация работы с электронными документами, принадлежащими Национальному архивному фонду
3. Регистрация электронных документов, экспертная оценка их ценности и подготовка к передаче на постоянное государственное хранение
4. Передача и прием электронных документов на постоянное государственное хранение
5. Защита и использование электронных документов, принадлежащих Национальному архивному фонду
6. Организация работ по оцифровке архивных документов
7. Подготовка архивных документов к оцифровке
8. Требования к оцифровке архивных документов

Источники: сайт «Оперативного Информационного Центра - OMM» / сайт abc.az / сайт Кабинет министров Азербайджанской Республики
https://operativmm.az/ru/post/v-azerbaydzhane-utverzhdena-sistema-edinogo-elektronnogo-arkhiva/71141 
https://abc.az/ru/news/201751/utverzdeno-polozenie-ob-informacionnoi-sisteme-edinyi-elektronnyi-arxiv 
https://nk.gov.az/az/senedler/qerarlar/vahid-elektron-arxiv-informasiya-sistemi-haqqinda-9463 
https://nk.gov.az/az/senedler/qerarlar/milli-arxiv-fonduna-mexsus-elektron-senedlerin-dai-7810