Управление рисками для архивов, часть 6-1

(Продолжение, предыдущую часть см. http://rusrim.blogspot.com/2026/02/5-4.html )

Данная заметка известного румынского архивиста Богдана-Флорина Поповичи (Bogdan-Florin Popovici, на фото) была опубликована 28 декабря 2025 года на его блоге «Bogdan's Archival Blog - Blog de arhivist».

Данный заключительный пост в серии постов о рисках посвящён разработанному голландскими коллегами «Руководству по оценке рисков DUTO», см. https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/risicobeoordeling .

Мой комментарий: Аббревиатура DUTO происходит от словосочетания «Постоянная доступность государственной информации» (Duurzaam toegankelijke overheidsinformatie), см. также веб-страницу «Концепция DUTO» (DUTO-raamwerk) на сайте Национальных Архивов Голландии (Nationaal Archief), https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/duto-raamwerk . См также мой пост http://rusrim.blogspot.com/2016/06/duto.html .

Определения

• DUTO – используемый Национальными Архивами Голландии подход «запроектированного архивирования», основной заявленной целью которого является постоянная доступность документов/информации государственных учреждений.
  
  
• Риск – следствие влияния неопределенности на достижение поставленных целей.

Описание риска

Описание риска включает (см. https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/risicobeoordeling-definitie ):

• источник риска (факт, создающий риск)
  
  
• возможное событие (генерируемое источником риска)
  
  
• последствия этого события (для достижения целей организации).

Различие между риском и возможностью

Если последствия определённого события являются негативны, то речь идёт о риске. Если последствия позитивны, то мы говорим о возможности. 

Мой комментарий: Этот подход отличается от подхода, продвигаемого Международной организацией по стандартизации, когда понятие риска охватывает как негативные, так и позитивные последствия.

Часто одну и ту же ситуацию можно описать и как риск, и как возможность. Сравните две формулировки:

• Если мы не уничтожаем информацию своевременно, то высока вероятность того, что мы будем неоправданно длительно хранить государственную информацию, что приведёт к увеличению затрат.
  
  
• Если мы уничтожаем информацию своевременно, то снижается вероятность того, что мы будем неоправданно длительно хранить государственную информацию, и, как следствие, возможно снижение затрат.

Если постоянная доступность государственной информации должным образом не обеспечивается, то это может иметь негативные последствия. И, наоборот, обеспечение постоянной доступности государственной информации может иметь позитивные последствия. 

Ниже в таблице приведено краткое описание этих возможностей и рисков (см.  https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/risicobeoordeling-duto-risicos-en-duto-kansen ):

(Продолжение следует)

Богдан-Флорин Поповичи (Bogdan-Florin Popovici)

Источник: блог Богдана-Флорина Поповичи
https://bogdanpopovici2008.wordpress.com/2025/12/28/managementul-riscurilor-pentru-arhive-6x/