США: Инициатива «Доверие к архивам», часть 2

(Окончание, начало см. http://rusrim.blogspot.com/2026/03/1.html )

Контрольные вопросы для проверки аутентичности архивных материалов

Рабочая группа по аутентичности разрабатывает простой контрольный список вопросов, которые архивы могут задавать источникам комплектования и донорам при проверке (в рамках разумной осмотрительности) аутентичности принимаемых на архивное хранение документов.

Под «происхождением» (provenance) понимаются сведения о создании документов, их ответственном хранении и истории владения ими. Знание происхождения документа имеет ключевое значение для возможности его понять и для его ценности как документального свидетельства. Тесно взаимосвязанное с «происхождением» понятие «аутентичность» относится к подлинности документа и отсутствию вмешательства в него. Наличие у документа свойства аутентичности позволяет полагаться на него как на свидетельство / доказательство того, что он документирует.

Вопросы, которые архивы могут задать донорам (источникам комплектования) для способствования установлению аутентичности передаваемых на архивное хранение материалов:

• Являетесь ли Вы создателем материалов? 
  
  
• Если да, то когда были созданы материалы, и находились ли они на Вашем ответственном хранении с момента их создания?
  
  
• Если Вы не являетесь создателем, есть ли у вас полное документальное подтверждение происхождения материала (способ передачи; имя владельца и даты его жизни; местонахождение владельца; и дата передачи материалов)?
  
  
• В каком формате (аналоговом или цифровом) был создан материал? Если изначально материал был создан в цифровом виде, пожалуйста, укажите, какое конкретно оборудование/программное обеспечение было использовано.
  
  
• Существуют ли другие экземпляры (копии) или версии этого материала где-либо ещё?
  
  
• Изменяли ли Вы каким-либо образом оригинальный материал? Если да, то как и почему?
  
  
• Можете ли Вы предоставить дополнительную описательную или техническую информацию?
  
  
• С какой степенью уверенности Вы можете подтвердить утверждения в отношении этих материалов – например, в отношении их аутентичности?
  
  
• Были ли какие-либо из этих материалов созданы с использованием генеративного ИИ? Если да, то какие? Имеют ли они соответствующую маркировку? Как они были сгенерированы? Как была задокументирована их генерация (например, какие были использованы подсказки)?

Вопросы, которые архивы могут задать при создании заверений в отношении архивных материалов, уже находящихся в их коллекциях:

• Кто был ответственным хранителем этих материалов? Хранились ли они в самом учреждении или вне его?
  
  
• Является ли оригинал физическим объектом (например, плёнкой, магнитной лентой), которым Вы владеете?
  
  
• В каком году был материал был принят на архивное хранение?
  
  
• Каким образом осуществлялся доступ к материалу и/или как материал был изменён архивом в целях обеспечения его долговременной сохранности (например, оцифровка, обработка и т.д.) - и с помощью какого оборудования и программного обеспечения? Было ли это задокументировано?
  
  
• Существует ли соглашение с донором/создателем материалов, подтверждающее право собственности и приобретение (физических и/или цифровых экземпляров или копий)?
  
  
• Если материал является производным от оригинала, то как он был создан? Какие инструменты для этого использовались?
  
  
• Если цифровые коллекции хранятся в облачном сервисе, то какой именно сервис используется? Имели ли место какие-либо нарушения безопасности? Можете ли Вы подтвердить, что Ваша коллекция при том не пострадала?
  
  
• Каким образом я могу проинформировать об этом заверении пользователей моих коллекций?

Источник: сайт Инициативы «Доверие к архивам»,
https://www.trustarchives.org/