Министерство труда и социальной защиты РФ в своём письме №14-6/ООГ-1014 от 22 февраля 2024 года ответило на следующий вопрос:
Вопрос: Правомерно ли установить для работников требование о предоставлении ежедневных письменных отчетов о результатах работы, а также ежемесячных итоговых отчетов с целью контроля добросовестности выполнения ими своих обязанностей? Достаточно ли оформить это требование приказом директора?
Ответ: Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации
Согласно статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в качестве одного из обязательных условий трудового договора является указание трудовой функции работника, т.е. указание работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы.
Согласно статье 21 Кодекса работник обязан исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.
Кроме того, статья 60 Кодекса запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами.
Трудовая функция работника определяется наименованием его должности в штатном расписании и конкретизируется соответствующей должностной инструкцией.
С должностными обязанностями работника знакомят до подписания трудового договора (статья 62 Кодекса).
Должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, содержащим конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также его прав и ответственности.
Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ. Таким образом, допустимыми для работника будут только такие трудовые обязанности, которые обусловлены трудовой функцией, определенной трудовым договором, штатным расписанием и должностной инструкцией.
Юрист Никита Ивкин так прокомментировал разъяснение ведомства (см.: https://www.klerk.ru/buh/news/599895 ):
«Требовать от работника ежедневных отчетов о результатах работы законно - нет судебных решений, в которых было бы указано обратное. Но такое требование должно быть закреплено в трудовом договоре, штатном расписании и должностной инструкции. Также я рекомендую приложить к этим документам форму отчета и указать способ его направления. Например, через систему обмена документами.
В противном случае в суде вы столкнетесь с тем, что он признает требование о ежедневных отчетах незаконным, т. к. эта обязанность не предусмотрена трудовым договором и ЛНА. Или хоть эта обязанность и предусмотрена, но форма и способ направления отчета не установлены. И ваш работник правомерно отчитывался вам в WhatsApp, а не готовил отчеты в приложении для постановки задач.
Последнее критично для увольнения дистанционного работника за отсутствие взаимодействия: если в трудовом договоре и ЛНА не написано, что работник должен присылать отчеты в специальной программе по установленной форме, то за отсутствие таких отчетов вы его не уволите.»
Мой комментарий: А вот для дистанционных работников предоставление отчетов по требованию работодателя прямо предусмотрено законом:
Трудовой Кодекс
Статья 312.3. Особенности порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя
Порядок взаимодействия работодателя и работника, в том числе в связи с выполнением трудовой функции дистанционно, передачей результатов работы и отчетов о выполненной работе по запросам работодателя, устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Источник: Консультант Плюс / Клерк ру
https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=QUEST;n=221943
https://www.klerk.ru/buh/news/599895/
Комментариев нет:
Отправить комментарий