вторник, 9 июня 2026 г.

ИСО: Опубликован новый стандарт ISO 20271-2:2026 «Управление контентом - Эталонная модель обеспечения долговременной сохранности текстуального контента - Часть 2: Основы»

30 мая 2026 года сайт Международной организации по стандартизации (ИСО) сообщил о публикации нового стандарта ISO 20271-2:2026 «Управление контентом - Эталонная модель обеспечения долговременной сохранности текстуального контента - Часть 2: Основы» (Document management - Reference model for long-term preservation of textual documents - Part 2: Fundamentals) объёмом 30 страниц, см. https://www.iso.org/standard/86228.html  и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:86228:en .

Стандарт разработан техническим подкомитетом TC171/SC2 «Файловые форматы для электронного контента, системы управления контентом и аутентичность информации» (Document file formats, EDMS systems and authenticity of information). О работе над данным документом я уже рассказывала здесь: https://rusrim.blogspot.com/2025/06/isodis-20271-2-2.html - где я также высказала своё критическое отношение к этому документу.

Во вводной части стандарта отмечается следующее:

«В настоящем документе специфицированы основополагающие понятия и концепции эталонной модели для текстуального контента и даны рекомендации, способствующие обеспечению её долговременной сохранности с точки зрения её пяти слоёв.

Мой комментарий: Модель выделяет (см. рис. ниже) 5 слоёв:
  • Визуализации,

  • Контента,

  • Метаданных,

  • Семантический,

  • Упаковки

Данный документ специфицирует:

  • слои, составляющие эталонную модель для текстуального контента;

  • типы входящих в состав текстуального контента элементов;

  • типы свойств, присущих текстуальному контенту;

  • классификацию свойств по типу; и

  • присущие текстуальному контенту свойства, которые имеющие отношение к обеспечению долговременной сохранности.

В данном документе не рассматриваются:

  • технические методы проверки того, имеются ли определённые свойства у конкретного текстуального контента;

  • технические методы анализа конкретных форматов текстуального контента (таких как DOC, DOCX, ODT, TXT, PDF);

  • конкретные элементы метаданных, используемых для целей обеспечения долговременной сохранности текстуального контента;

  • процессы, процедуры и практики управления, связанные с обеспечением долговременной сохранности и с управлением документами.»

Содержание стандарта следующее:

Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Текстуальные материалы (контент)
5. Эталонная модель для текстуального контента
6. Целевой контент для применения эталонной модели
Библиография

Источник: сайт ИСО
https://www.iso.org/standard/86228.html   
https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:86228:en 


понедельник, 8 июня 2026 г.

Подзабытый со временем технический отчёт ISO/TR 26122 «Анализ процессов работы с точки зрения управления документами», часть 1

В этом году техническому отчёту Международной организации по стандартизации (ИСО) ISO/TR 26122 исполняется восемнадцать лет. Его основная логика по-прежнему верна, однако почти всё вокруг него уже изменилось. В посте речь пойдёт о том, что придётся принять во внимание в случае подготовки новой редакции документа в 2026 году.

Данный пост эксперта в области управления электронными документами, эксперта ИСО от США Энди Поттера (Andy Potter - на фото) был опубликован 21 апреля 2026 года в социальной сети Substack.

Мой комментарий: Данный пост находится в частично-платном доступе. Здесь приведен перевод его свободно доступной части.

Существует особый тип документов, стареющих подобно хорошо спроектированным зданиям: их структурные элементы держатся, но каждый элемент внутренней отделки нуждается в замене. Именно таким документом является опубликованный в 2008 году Международной организацией по стандартизации (ИСО) технический отчёт ISO/TR 26122 «Анализ процессов работы с точки зрения управления документами», посвящённый документационному анализу деловых процессов. 

Взгляните на него сегодня, и Вы обнаружите, что его «интеллектуальный скелет» всё ещё крепок – это акцент на понимание условий деловой деятельности; концепция анализа, включающая два вида анализа; приоритет встраивания операций по захвату документов в рабочие процессы и их выполнение по ходу ведения деловой деятельности. Чего Вы в нём не найдёте, так это языка, способного описать тот современный мир, в котором сейчас реально создаются документы.

Мой комментарий: Речь идёт о техническом отчёте ISO/TR 26122:2008 «Информация и документация – Анализ рабочих процессов с точки зрения управления документами» (Information and documentation - Work process analysis for records) объёмом 22 страницы, см. https://www.iso.org/standard/43391.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:43391:en . В 2009 году в документ была внесена небольшая Поправка 1 (Corrigendum 1,  см. ISO/TR 26122:2008/Cor 1:2009, https://www.iso.org/standard/54344.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:54344:en ).

В России данный технический отчёт был адаптирован как ГОСТ Р 55681-2013 / ISO/TR 26122:2008 «Информация и документация. Анализ процессов работы с точки зрения управления документами» (см. https://pqm-online.com/assets/files/lib/std/gost_r_55681-2013.pdf , а также мой пост http://rusrim.blogspot.com/2014/03/1_18.html ).

Заложенные в ISO/TR 26122 идеи получили свой дальнейшее развитие в опубликованном в 2018 году техническом отчёте ISO/TR 21946:2018 «Информация и документация – Документационный анализ в интересах управления документами» (Information and documentation - Appraisal for managing records, см. https://www.iso.org/standard/72274.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:72274:en , а также мой пост http://rusrim.blogspot.com/2018/11/isotr-219462018.html ).


Технический отчёт ISO/TR 26122 и его российская адаптация ГОСТ Р 55681

Это не критика в адрес тех, кто написал ISO/TR 26122. В 2008 году крайне важно было добиться, чтобы организации перестали рассматривать управление документами в качестве отдельного слоя административной деятельности – чего-то такого, что делается в отношении транзакции после её завершения, а не во время её выполнения. Технический отчёт продвигал идею интеграции. По большинству показателей, эта битва была выиграна - по крайней мере, на уровне платформ. В настоящее время стоит задача обеспечить стратегическое управление всем тем, что создала интеграция: а именно, миллиардами автоматически сгенерированных документов, многие из которых создаются системами, а не людьми, и регламентируются правовыми концепциями, которых не существовало на момент публикации технического отчета.


Фокус сместился с вопроса о том, следует ли интегрировать захват документов в рабочие процессы, на вопрос о том, как обеспечить стратегическое управление документами, которые эта интеграция порождает в «машинном» масштабе.

О чём на самом деле говорится в техническом отчёте ISO/TR 26122

ISO/TR 26122 описывает два метода анализа. При функциональном анализе проводится иерархическая декомпозиция функции организации, переходя от широкого определенных видов деятельности к отдельным транзакциям. В ходе анализа последовательности выполнения работ отслеживаются потоки этих транзакций во времени и между участниками. В обоих случаях анализ начинается с изучения условий ведения деловой деятельности (контекста), включая уставные задачи организации и регламентирующую её деятельность нормативно-правовую базу. В техническом отчёте ясно говорится, что аналитики не могут выполнять эту работу абстрактно; они должны основываться на конкретном деловом контексте.

Отчёт ориентирован на специалистов по управлению документами и на системных аналитиков. Он предлагает общий язык для установления того, какие документы должны существовать, почему они должны существовать, и каким образом системы должны захватывать их автоматически, а не полагаться на инициативу отдельных сотрудников. Осознанно используется технологически-нейтральный подход (это принцип, который стоит сохранить), способствующий применению на практике теоретической основы, заложенной в стандарте ISO 15489.

И в 2026 году всё это не является ошибкой; просто сейчас этот подход оказывается радикально неполным.


Шесть претерпевших изменения аспектов
 
(Окончание следует)

Эндрю Поттер (Andrew Potter)

Источник: сайт Substack
https://metaarchivist.substack.com/p/the-standard-that-time-partially 

Опубликована «Типовая методическая инструкция по проведению экспертизы научно-технических материалов, подготовленных к открытому опубликованию и обладающих признаками контролируемых технологий»

Комиссия по экспортному контролю Российской Федерации (ФСТЭК) 15 июля 2025 года одобрила «Типовую методическую инструкцию по проведению экспертизы научно-технических материалов, подготовленных к открытому опубликованию и обладающих признаками контролируемых технологий».

Содержание данного документа следующее:

1. Общие положения

2. Организация работы по рассмотрению материалов, подготовленных для открытого опубликования

3. Оформление, учет и хранение экспертных заключений о возможности опубликования материалов

Типовая методическая инструкция является руководящим документом для:

  • Научных организаций, 

  • Образовательных организаций высшего образования, и 

  • Иных организаций, осуществляющих научную и/или научно-техническую деятельность, находящихся в ведении федерального органа исполнительной власти (наименование ведомства). 

Методическая инструкция основывается на положениях статьи 24 федерального закона от 18 июля 1999 года № 183-ФЗ «Об экспортном контроле» и на постановлении Правительства Российской Федерации от 21 июня 2016 г. № 565 «О порядке идентификации контролируемых товаров и технологий, форме идентификационного заключения и правилах его заполнения».

Обеспечение реализации в организации единой государственной политики в области экспортного контроля, в том числе предотвращения неконтролируемого открытого опубликования научных и научно-технических результатов, содержащих информацию, подлежащую экспортному контролю, посредством проведения экспертизы подготовленных для публикации материалов (научно-технические материалы), возлагается на создаваемый в организации координирующий орган - Комиссию внутреннего экспортного контроля (КВЭК организации) или руководителя организации (уполномоченного должностного лица организации) (При отсутствии КВЭК в организации) (п.1.2).

Порядок, определяемый Методической инструкцией, разработан для предотвращения несанкционированного открытого опубликования научно-технических материалов российскими участниками внешнеэкономической деятельности (российские лица) в целях исключения нанесения возможного ущерба интересам Российской Федерации и организациям, вызванного неправомерными или неосторожными действиями российских лиц (п.1.3).

Под открытым опубликованием в Инструкции понимается любое из перечисленных действий в отношении научно-технических материалов (п.1.4.): 

  • размещение в общественной сфере;

  • публикация в средствах массовой информации (периодических печатных изданиях, радио-, теле-, видео-, кино-программах, хроникальных и иных формах периодического распространения массовой информации, непериодических печатных изданиях) в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

  • оглашение на съездах, конференциях, совещаниях, симпозиумах;

  • оформление заявок на изобретение, полезную модель, промышленный образец;

  • демонстрация в кинофильмах, видеофильмах, диафильмах, диапозитивах и слайдфильмах;

  • экспонирование в музеях, на выставках, ярмарках;

  • публичная защита диссертаций;

  • депонирование рукописей и передача их иностранным гражданам.

Методическая инструкция является документом, регламентирующим порядок обращения с научно-техническими материалами, подготовленными для открытого опубликования, и устанавливает основные функции и права КВЭК организации или руководителя организации (уполномоченного должностного лица организации) (п.1.5.).

Требования Методической инструкции не распространяются на порядок обращения с материалами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну (п.1.6).

Научно-технические материалы, подготовленные для открытого опубликования, должны пройти процедуру экспертизы. Задачей экспертизы является предотвращение открытого опубликования материалов, содержащих сведения, подпадающие под действие списков (перечней) контролируемых товаров и технологий, разрабатываемых в соответствии со статьей 6 Закона об экспортном контроле (п.2.1).

КВЭК организации или руководитель организации (уполномоченное должностное лицо организации) выдает экспертное заключение о возможности их открытой публикации (п.2.5).

Персональную ответственность за выданное заключение несет председатель КВЭК организации или руководитель организации (уполномоченное должностное лицо организации).

Оформление, учет и хранение экспертных заключений о возможности опубликования материалов


Экспертное заключение о возможности опубликования утверждается председателем КВЭК организации или руководителем организации (уполномоченным должностным лицом организации) (п.3.1).

Ведение в организации учета результатов идентификации научно-технических материалов, подготовленных для открытого опубликования (разрешений или отказов), должно осуществляться в соответствии со статьей 23 Закона об экспортном контроле. Выданные экспертные заключения хранятся в ведомстве (организации) сроком не менее трех лет после опубликования научно-технических материалов (п.3.2).

Мой комментарий: Инструкция отделяет процедуру экспортного контроля (проверка на «контролируемые технологии») от режима секретности (проверка на гостайну - пункт 2.4.1). Это указывает на то, что даже несекретные, но чувствительные с научной точки зрения данные могут быть закрыты для публикации.

Особого внимания заслуживает трактовка понятия «опубликование». В документ включены не только «классические» публикации в СМИ или Интернете, но и:

  • Публичная защита диссертаций;

  • Передача рукописей иностранным гражданам;

  • Выступления на конференциях и симпозиумах;

  • Оформление заявок на изобретения и полезные модели.

Для научного сообщества возможны следующие последствия:

  • Замедление публикационной активности ученых, так как каждый материал потребует наличия заключения;

  • Риск субъективизма при работе КВЭК на местах;

  • Расширительное толкование понятия «опубликование» может забюрократизировать процесс обмена опытом между учеными внутри страны.

Источник: Консультант Плюс
https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=513018

воскресенье, 7 июня 2026 г.

Европейский комитет по стандартизации CEN опубликовал технические спецификации CEN/TS 18264:2026 «Политика и требования безопасности к услугам доверия на основе электронных реестров»

Как я уже рассказывала на блоге (см. http://rusrim.blogspot.com/2026/04/cen-cents-182642026.html ), 25 марта 2026 года сайт Европейского комитет по стандартизации CEN сообщил о публикации новых технических спецификаций CEN/TS 18264:2026 «Политика и требования безопасности к услугам доверия на основе электронных реестров» (Policy and security requirements on trust services on electronic ledgers, французское название - Exigences en matière de politique et de securité relatives aux services de confiance dans le domaine des registres électroniques) объёмом 19 страниц, см. https://standards.cencenelec.eu/...

Документ подготовлен техническим комитетом CEN/CENELEC JTC19 «Технологии блокчейна и распределённых реестров» (Blockchain and Distributed Ledger Technologies).

 

Во вводной части документа отмечается:

«Настоящий документ определяет политику, функциональные требования и требования безопасности к (квалифицированным) услугам доверия для электронных реестров. Он включает требования, обеспечивающие:

  • предоставление услуг доверия одним или несколькими поставщиками услуг доверия;

  • установление происхождения записей данных в реестре;

  • обеспечение уникального последовательного хронологического порядка записей данных в реестре;

  • запись данных таким образом, чтобы любое последующее изменение в данных было немедленно обнаружено, обеспечивая тем самым целостность данных во времени.»

Содержание документа следующее:

Европейское предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения 
4. Обозначения и сокращения
5. Общие понятия
6. Оценка рисков
7. Политики и практики
8. Управление и функционирование поставщика услуг доверия (Trust service provider, TSP)
9. Общее предоставление услуг электронного реестра
Библиография

Источник: сайт LinkedIn
https://standards.cencenelec.eu/ords/f?p=CEN:110:::::FSP_PROJECT,FSP_ORG_ID:81550,2702172&cs=13749B656A695309627EB1ED8994DCC33