Моё выступление на вебинаре компании «ЭОС» об истории разработки спецификаций ISO/TS 7538:2024 «Функциональные требования к уничтожению документов либо их передаче на архивное хранение»

30 июня 2026 года компания «ЭОС» провела вебинар «Публичное обсуждение проекта стандарта ГОСТ Р ИСО 7538 «Функциональные требования к уничтожению документов либо их передаче на архивное хранение»».

В ходе семинара я рассказала об истории разработки международных технических спецификаций ISO/TS 7538:2024 «Функциональные требования к уничтожению документов либо их передаче на архивное хранение», на основе которых был подготовлен отечественный стандарт.

Запись вебинара доступна на сайте RuTube по адресу https://rutube.ru/video/57ccb5cd8f2f7e9977924ed7eb7f5d36/ :



Международный документ был разработан, начиная с 2023 года, рабочей группой WG21 «Уничтожение / передача документов» технического подкомитета Международной организации по стандартизации (ИСО) TC46/SC11 «Управление документами». Финальное голосование национальных органов по стандартизации по данному проекту прошло в мае-июле 2024 года с участием более 30 стран.

В качестве полноправных членов в работе группы WG21 участвуют Австралия, Болгария, Великобритания, Голландия (Нидерланды), Иран, Испания, Италия, Канада, Кения, Китай, Новая Зеландия, Норвегия, Россия, США, Франция, Швеция, ЮАР и Южная Корея. Кроме того, представители Германии и Японии участвуют в статусе наблюдателей, что позволяет им отслеживать ход работы и при необходимости представлять свои комментарии, не принимая непосредственного участия в голосованиях. Таким образом, в рабочей группе представлены как развитые экономики, так и страны с формирующимися рынками, из разных регионов - от Северной и Латинской Америки до Африки, Азии и Океании. Это обеспечивает учёт множества правовых традиций, культурных особенностей и уровней технологического развития. Наша страна, будучи полноправным участником данной группы, последовательно выступает за то, чтобы стандарты были гибкими, адаптируемыми и не навязывали чей-то узконациональный подход, а впитывали лучшие мировые практики. 

Полная видеозапись вэбинара доступна на сайте RuTube по адресу https://rutube.ru/video/6027e17302d786515bd00a9802808efa/ 

Источник: RuTube 
https://rutube.ru/video/57ccb5cd8f2f7e9977924ed7eb7f5d36/ 
https://rutube.ru/video/6027e17302d786515bd00a9802808efa/ 

ИСО и МЭК: Идёт работа над проектом стандарта описания моделей машинного обучения ISO/IEC WD 25623 «Рамочная концепция описания моделей машинного обучения»

В последнее время вопрос документирования моделей ИИ (моделей машинного обучения) стал привлекать большое внимание, в первую очередь в связи с появлением многочисленных законодательно-нормативных требований такого рода в отношении моделей ИИ в целом, а также «национальных» и «суверенных» моделей в частности. 

По сути речь идёт о научно-технической документации на модель, но с прицелом на её использование при сертификации, при подтверждении соответствия требованиям законодательства и в судебных спорах (т.е. в правовом контексте).

Международная организация по стандартизации (ИСО) не осталась в стороне. В настоящее время технический подкомитет ИСО JTC1/SC42 «Искусственный интеллект» работает над проектом стандарта ISO/IEC WD 25623 «Искусственный интеллект – Рамочная концепция описания моделей машинного обучения (МО)» (Artificial intelligence - Machine learning (ML) model description framework), см. https://www.iso.org/standard/90933.html .

 Во вводной части стандарта отмечается:

«Настоящий документ содержит общую концепцию описания и элементы документации для моделей машинного обучения, призванные облегчить управление ими и их использование на протяжении всего жизненного цикла моделей машинного обучения. Данный документ может использоваться любой организацией, которая разрабатывает, предоставляет или использует модели машинного обучения.» 

На данный момент содержание документа следующее:

Предисловие.
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Обозначения и сокращения
5. Принципы и соображения в отношении описания и документирования моделей машинного обучения
6. Элементы описания модели

6.1. Общие положения
6.2. Идентификация и происхождение модели
6.3. Использование и эксплуатация модели
6.4. Технические характеристики модели
6.5. Связанные с моделью наборы данных 
6.6. Возможность доверять модели и соответствие модели законодательно-нормативным требованиям

7. Представления описаний моделей и управление ими
8. Соответствие требованиям настоящего стандарта
Приложение A (нормативное): Требования к элементам документации
Приложение B (нормативное): Пример UML-визуализации описания моделей машинного обучения 
Приложение C (нормативное): Пример представления описания модели машинного обучения в виде JSON-схемы 
Библиография

Источник: сайт ИСО
https://www.iso.org/standard/90933.html 

Встреча руководителей государственных архивов Швейцарии и Польши

Данный пост директора Федерального архива Швейцарии (Schweizerischen Bundesarchiv) Филиппа Кюнцлера (Philippe Künzler – на фото) был опубликован 21 сентября 2026 года в социальной сети LinkedIn.

Мы только что завершили три насыщенных дня обсуждений с коллегами из Генеральной дирекции государственных архивов Польши.

На встрече в Федеральном архиве Швейцарии (Schweizerisches Bundesarchiv, BAR) в Берне мы обсудили с генеральным директором государственных архивов Польши Павлом Петшиком (Paweł Pietrzyk) и руководителем отдела оцифровки Национального цифрового архива Петром-Павлом Стрембским (Piotr Paweł Strembski) стратегические приоритеты, вопросы оцифровки, электронного архивирования и обеспечения онлайн-доступа. 

Несмотря на различия в условиях нашей работы, мы развиваем целый ряд схожих подходов к решению ряда задач: 

• Как управлять данными и структурировать их на возможно более ранних этапах в ходе деятельности государственных органов? 
  
  
• Как обеспечить возможность использования этих материалов в долгосрочной перспективе? 
  
  
• И какими компетенциями должны будут обладать архивы и их сотрудники для решения этих задач в будущем? 

Мы намерены продолжать этот профессиональный диалог.

17 сентября 2026 года мы вместе отправились в город Штанс (Stans) на симпозиум, организованный Швейцарской профессиональной ассоциацией архивистов (VSA), посвящённый теме «Будущее требует новых навыков и компетенций». Павел Петшик выступил с увлекательным докладом о польской модели управления компетенциями. 

Павел Петшик выступает с докладом «Государственные архивы сегодня – Компетенции для будущего»

Другие доклады - о цифровых компетенциях, о науке о данных и о навыках и компетенциях, необходимых архивистам будущего, - также дали богатую пищу для обсуждения.

Открытый профессиональный обмен мнениями и очень приятное личное общение показали, как многому мы можем научиться друг у друга. Я с нетерпением жду продолжения и углубления сотрудничества между Польшей и Швейцарией.

Филипп Кюнцлер (Philippe Künzler)

Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/posts/philippe-kuenzler_archivch-archives-digitaltransformation-ugcPost-7507497341105422336-oeZw/ 

Китай: Стандарты по вопросам управления документами и архивного дела, часть 24

Продолжая разговор о китайских стандартах в области управления документами, архивного дела и смежных дисциплин, хочу напомнить, что в Китае стандарты по вопросам управления документами и архивного дела, согласно национальной классификации, относятся к группе A14 «Библиотеки, архивы, документы и интеллектуальная деятельность», http://www.csres.com/sort/Chtype/A14_1.html . По международной классификации эти стандарты попадают в раздел 01.140.20 «Информатика», см. http://www.csres.com/sort/ics/01.140.20_1.html .

За период с апреля по сентябрь 2026 года были опубликованы следующие документы по вопросам управления документами и архивного дела:

• DA/T 107-2026 «Требования к проведению экспертизы на предмет раскрытия архивных документов для общественности» (档案开放审核工作规范, самоназвание на английском языке: Specification for archival opening review) объёмом 18 страниц, вступивший в силу 1 сентября 2026 года, см. http://www.csres.com/detail/455791.html и https://www.doc88.com/p-19537994266208.html 
  
  
• DA/T 108-2026 «Требования к составлению сборников архивных документов и к проведению архивных исследований» (档案编研工作规范, самоназвание на английском языке: Specification for archive compilation and research) объёмом 17 страниц, вступивший в силу 1 сентября 2026 года, см. http://www.csres.com/detail/455792.html и https://www.doc88.com/p-94380775112288.html 
  
  
• DA/T 109-2026 «Требования к работе по созданию архивной тематической базы данных» (档案专题数据库建设工作规范, самоназвание на английском языке: Work specification for the construction of archival thematic database) объёмом 22 страницы, вступивший в силу 1 сентября 2026 года, см. http://www.csres.com/detail/455793.html и https://www.doc88.com/p-18637992765194.html 
  
  
• DA/T 110-2026 «Требования к распознаванию речи и транскрибированию аудио- и аудиовизуальных документов» ( 录音录像档案语音识别转写工作规范, самоназвание на английском языке: Specification for speech recognition and transcription of audio and audio-visual records) объёмом 16 страниц, вступивший в силу 1 сентября 2026 года, см. http://www.csres.com/detail/455794.html и https://www.doc88.com/p-20754998473005.html 
  
  
• DA/T 111-2026 «Требования к управлению документами и архивами крупнейших национальных научно-технических объектов» (国家重大科技基础设施档案管理规范, самоназвание на английском языке: Specification for archival management of major national science and technology infrastructure) объёмом 30 страниц, вступивший в силу 1 сентября 2026 года, см. http://www.csres.com/detail/455795.html и https://www.doc88.com/p-58243776114409.html 
  
  
• DA/T 24-2026 «Бескислотная архивная бумага и картон для обложек и коробов» (无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板, самоназвание на английском языке: Acid-free papers and paperboards for archival folders and boxes) объёмом 10 страниц, вступивший в силу 1 сентября 2026 года, см. http://www.csres.com/detail/455796.html и https://www.doc88.com/p-35620994221123.html . Документ заменил предыдущую редакцию 2000 года.
  
  
• DA/T 68.5-2026 «Требования к аутсорсингу архивных услуг - Часть 5: Услуги депозитарного хранения» (档案服务外包工作规范 第5部分：档案寄存服务, самоназвание на английском языке: Specifications on the work of archive service outsourcing - Part 5: Archives deposit service) объёмом 25 страниц, вступивший в силу 1 сентября 2026 года, см. http://www.csres.com/detail/455797.html и https://www.doc88.com/p-68971332194610.html . 
  
  Документ  выпущен взамен стандарта DA/T 67-2017 «Требования к аутсорсингу услуг по управлению документами» (档案保管外包服务管理规范, Requirement on the outsource service of records keeping) – теперь его сделали частью другого стандарта DA/T 68 «Требования к аутсорсингу архивных услуг» (подробнее о нём см. мой пост http://rusrim.blogspot.com/2021/05/12.html ).

Источник: Портал китайского органа по стандартизации
http://www.naa.gov.cn/  
https://www.saac.gov.cn/daj/hybz/dabz_list.shtml