Внедрение российских ИИ-сервисов в работу всех структурных подразделений Аппарата Правительства России

Я уже рассказывала на блоге о том, что в Аппарате Правительства РФ запущен эксперимент по применению ИИ, см. https://rusrim.blogspot.com/2026/04/blog-post_08.html . 

16 июня на сайте Правительства РФ была размещена новость о том, что тестирование российских ИИ-сервисов на площадке Аппарата Правительства России успешно завершено. По итогам пилотного проекта принято решение о целесообразности внедрения российских ИИ-сервисов в работу всех его структурных подразделений. Реализация проекта осуществляется под кураторством Заместителя Председателя Правительства – Руководителя Аппарата Правительства Дмитрия Григоренко.

Российские решения тестировались в восьми подразделениях Аппарата Правительства на протяжении полугода. ИИ, в частности, помогал:

• формировать краткие справки; 
  
  
• сравнивать версии документов;
  
  
• составлять протоколы совещаний. 

В новости отмечается, что алгоритмы также были задействованы в решении рутинных задач. При этом во всех сценариях ИИ применялся в качестве технического ассистента, а финальное решение оставалось за ответственным сотрудником.

Для защищённой работы с ИИ-сервисами была выстроена особая двухконтурная архитектура с размещением серверов на территории Дома Правительства. В изолированном служебном контуре велась работа с внутренними данными, в интернет-контуре – с открытыми источниками. Участникам пилотного проекта также была доступна база типовых сценариев применения ИИ и более 150 заранее заготовленных промптов.

В числе решений, успешно прошедших тестирование, – продукты «Сбера» и «Яндекса», включая «ГигаЧат», «Нейроюриста» и «Алису AI». Более 80% участников пилотного проекта сообщили об активном использовании перечисленных решений.

«Ключевая цель в том, чтобы освободить специалистов от рутинных операций, например от подготовки справок, чтобы они могли сосредоточиться на сутевых вопросах. Важно понимать: искусственный интеллект не пишет законопроекты и не принимает государственные решения. Он не заменяет человека и не конкурирует с ним. ИИ - это лишь инструмент и помощник госслужащего», – отметил Дмитрий Григоренко.

Мой комментарий: Переход от эксперимента к решению о тиражировании на все структуры Правительства говорит о том, что проект признан успешным.

Принципиально важным итогом пилотного проекта стало не столько само внедрение нейросетей, сколько чёткое позиционирование ИИ как «младшего помощника». 

Отмечу, что техническая архитектура изначально учитывала специфику работы с конфиденциальными данными. Для защищённого функционирования ИИ-сервисов была выстроена двухконтурная система:

• Изолированный служебный контур - использовался исключительно для работы с внутренними данными Правительства;
  
  
• Интернет-контур - применялся для обращения к открытым источникам информации.

Это решение закрывает главную «болевую точку» внедрения облачных генеративных моделей в госорганах - угрозу утечки государственной тайны и конфиденциальной информации. Особого внимания заслуживает тот факт, что серверы были физически размещены на территории Дома Правительства. 

Источник: сайт Правительства РФ
http://government.ru/news/59040/ 

Издательство Emerald приглашает авторов для участия в сборнике «Размышления о материалах дела Эпштейна с точки зрения управления документами»

Не секрет, что громкие судебные дела и расследования нередко давали импульс развитию управления документами и архивного дела. В настоящее время у профессионального сообщества появилось желание собрать, проанализировать и обобщить опыт, накопленный в связи с документами по делу Эпштейна.

В конце апреля 2026 года издательство Emerald publishing объявило о том, что набирает авторов для участия в специальном номере «Размышления о материалах дела Эпштейна с точки зрения управления документами» (Recordkeeping Reflections on the Epstein Files) публикуемого издательством авторитетного журнала «Управление документами» (Records Management Journal, см. https://www.emeraldgrouppublishing.com/journal/rmj ). Заявки принимаются до 20 октября 2026 года.

В качестве редакторов приглашены хорошо известные специалисты Фиорелла Фоскарини (Fiorella Foscarini, Канада) и Джиллиан Оливер (Gillian Oliver, Австралия).

Фиорелла Фоскарини и Джиллиан Оливер

В извещении, в частности, отмечается:

«События, как предшествовавшие принятию в США «Закона о прозрачности документов по делу Эпштейна» (Epstein Files Transparency Act), так и последовавшие за этим, оказались в центре внимания мировых средств массовой информации, став показательным примером того, какой силой - и каким оружием - могут стать документы в информационной среде, характеризующейся широким распространением ошибочной и преднамеренно искаженной информации. 

Настоящее приглашение к участию в номере журнала не затрагивает непосредственно содержание материалов по делу Эпштейна, личности упомянутых в них лиц или же политический контекст этого дела; вместо этого предполагается сосредоточить внимание исключительно на аспектах управления документами в рамках этого дела.

В связи с этим мы приглашаем авторов представить исследовательские работы, охватывающие широкий спектр тем: от оценки материалов по делу Эпштейна с точки зрения создания и хранения документов, и до критического анализа ценности, которую общественность придаёт этим документам, а также последствий всего этого для культуры управления документами, для общества в целом и для будущего архивно-документационной профессии.

Перечень тем

В число возможных тем могут входить (не ограничиваться ими) следующие:

• Восприятие ценности документов и управления документами,
  
  
• Представления о культурах управления документами,
  
  
• Последствия для процессов создания и захвата документов,
  
  
• Оценка функциональных возможностей систем управления документами с точки зрения международных стандартов в области управления документами,
  
  
• Криминалистический анализ метаданных с целью оценки аутентичности, надёжности, целостности документов и их пригодности к использованию,
  
  
• Сила воздействия документов в «эпоху пост-правды»,
  
  
• Сопоставление личное документирования и документирования в организациях,
  
  
• Роль специалистов по управлению документами и архивистов в данном деле и/или в аналогичных ситуациях, где документы выступают в качестве ключевого элемента,
  
  
• Размышления о неприкосновенности частной жизни (защите персональных данных) и праве общественности знать.

Статьи, непосредственно затрагивающие содержание материалов дела Эпштейна, упомянутых в них лиц и/или политические вопросы, связанные с делом Эпштейна, кон, к рассмотрению категорически не принимаются.

Источник: сайт издательства Emerald
https://www.emeraldgrouppublishing.com/calls-for-papers/recordkeeping-reflections-epstein-files 

Ответ на вопрос коллеги: Существуют ли документы с требованиями к носителям информации, направленными на обеспечение долговременной сохранности документов?

Вопрос: Существуют ли документы с требованиями к носителям информации, направленными на обеспечение долговременной сохранности документов?

Ответ: В настоящее время требования к носителям для длительного хранения данных можно найти, например, в международных стандартах (ИСО, МЭК), в национальных стандартах (например, Южной Кореи) и в руководствах национальных архивов (Великобритания, Новая Зеландия).

Ключевые международные стандарты ИСО и МЭК:

ISO/TR 17797:2014 «Электронная архивация – Выбор электронных носителей для долговременного сохранения информации» (Electronic archiving — Selection of digital storage media for long term preservation, https://www.iso.org/standard/60569.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#iso:std:iso:tr:17797:ed-1:v1:en ), см. мой пост http://rusrim.blogspot.com/2014/10/blog-post_62.html 

Технический отчет предлагает методологию выбора наиболее подходящего носителя. В нем проводится сравнительный анализ различных типов носителей (жесткие диски, магнитные ленты, твердотельные накопители, оптические диски) с точки зрения их пригодности для долгосрочного хранения.

В документе рассматриваются не только технические характеристики, но и факторы риска: частота отказов, качественные показатели, необходимость периодического контроля и миграции данных. 

ISO/IEC 18630:2023 «Информационные технологии - Носители с цифровой записью для обмена и хранения информации - Метод распознавания качества оптических дисков и метод эксплуатации систем долговременного хранения данных» (Information technology — Digitally recorded media for information interchange and storage — Quality discrimination method for optical disks and operating method of storage systems for long-term data preservation), см. https://www.iso.org/standard/85333.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:85333:en , а также мой пост http://rusrim.blogspot.com/2024/01/isoiec-186302023.html 

Стандарт посвящён оптическим дискам (CD, DVD, BD), в нём описан метод распознавания качества оптических дисков и метод эксплуатации систем хранения для обеспечения долговременной сохранности цифровых данных, использующих оптические диски и приводы оптических дисков. 

• Определяет комбинации записываемых дисков и приводов, гарантирующие долгосрочную сохранность;
  
  
• Устанавливает критерии дискриминации качества - то есть определят параметры, по которым можно отбраковать некачественный диск до записи или оценить его деградацию со временем;
  
  
• Распространяется на диски однократной записи, что критично важно для сохранения аутентичности и неизменности документов.

IEC 62702-1-1:2022 «Система аудиоархива - Часть 1-1: DVD-диск и миграция данных для целей долговременного хранения аудиоданных» (Audio archive system - Part 1-1: DVD disk and data migration for long-term audio data storage) объёмом 60 страниц, см. https://webstore.iec.ch/publication/76653 , а также мой пост http://rusrim.blogspot.com/2022/08/dvd-bd.html 

Стандарт определяет метод обеспечения уверенности в качестве данных для записываемых DVD-дисков (далее именуемых «дисками»), предназначенных для долговременного хранения данных, и метод миграции данных, способный обеспечить сохранность данных, записанных на дисках для долговременного сохранения аудиоданных.

В число записываемых дисков входят диски однократной записи форматов DVD-R и +R, и перезаписываемые диски форматов DVD-RW, +RW и DVD-RAM.

Описывает стратегии и процедуры плановой миграции данных, что является обязательным условием для любого долгосрочного архива. Регулярно обновляется, отражая развитие технологий (предыдущие версии были в 2018 году).

ISO/IEC 29121:2021 «Информационные технологии – Цифровые носители для обмена информацией и её хранения – Метод миграции данных для оптических дисков, используемых для длительного хранения данных» (Information technology - Digitally recorded media for information interchange and storage - Data migration method for optical disks for long-term data storage), см. https://www.iso.org/standard/79478.html и https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:79478:en , а также мой пост http://rusrim.blogspot.com/2021/03/isoiec-29121.html .

Стандарт определяет метод миграции данных для дисков DVD-R, DVD-RW, DVD-RAM, +R, +RW, CD-R, CD-RW, BD-R и BD-RW, используемых для долговременного хранения данных. 

Стандарт описывает:

• Метод миграции данных для использования при долговременном хранении данных;
  
  
• Методы тестирования для измерения максимальных ошибок в данных, включая внешнюю среду проведения тестирования, зону тестирования, тестовый привод, подготовку диска и выполнение теста;
  
  
• Первичный тест на работоспособность и периодический тест на работоспособность, применяемые для контроля частоты ошибок при чтении записанных на дисках данных с использованием классификационных таблиц на основе максимального числа ошибок чтения; 
  
  
• Меры предосторожности для снижения вероятности деградации диска, с тем, чтобы обеспечить целостность дисков в период их использования, хранения, обработки или транспортировки и 
  |
• Оценку срока службы B_mig, используемую для определения частоты проведения периодических тестов работоспособности.

Национальные стандарты и руководства:

Южная Корея: NAK 12:2022 (версия 3.1) «Требования к носителям информации для записи документов и критерии управления ими», см.  https://www.archives.go.kr/next/common/downloadFile.do?up_filepath=2F6e6578742e646174612F6d616e616765722F4e414b20313220323032322876332e312920B1E2B7CFB8C5C3BC20BFE4B0C720B9D720B0FCB8AEB1E2C1D82e706466  

Регулярно обновляемый (последняя версия 3.1 от 2022 г.) государственный стандарт охватывает все типы носителей - от бумаги до полупроводниковых накопителей. 

Документ содержит: 

• Детальные требования к выбору и обращению с магнитными лентами, магнитными дисками, оптическими дисками и полупроводниковыми носителями;
  
  
• Подробную таблицу с условиями хранения для каждого типа носителя (температура и относительная влажность). Например, для электронных носителей (магнитная лента, диск, оптика, SSD) рекомендованы 18–22°C и 35–45% RH; 

• Требования к оборудованию для долгосрочного хранения - оно должно работать 24/7, иметь функции самодиагностики и восстановления.

Национальные Архивы Великобритании: «Бюллетень 2 по обеспечению электронной сохранности: Выбор носителей информации для долговременного хранения» (Digital Preservation Guidance Note 2: Selecting Storage Media for Long-Term Preservation), 2008 год, https://cdn.nationalarchives.gov.uk/documents/information-management/selecting-storage-media.pdf 

В данном классическом практическом руководстве сформулированы базовые принципы выбора носителя, актуальные и сегодня. Особое внимание уделяется соотношению стоимости, надежности и скорости доступа.

Архивы Новой Зеландии: 20/G17 «Руководство по наилучшей практике хранения и обеспечения долговременной сохранности цифровых материалов» (Best practice guidance on digital storage and preservation), Archives New Zeeland, 2024, https://www.archives.govt.nz/files/etfoy87fj9he/tYVf8smE5eZEARcOlz9cO/299489f6ed5b84eac2e696f3f99791d7/best-practice-guidance-on-digital-storage-and-preservation-20-g17.pdf 

Национальное практическое руководство, опубликованное в 2024 году, отражает современные подходы к управлению цифровыми хранилищами. Оно охватывает не только выбор физических носителей, но и организацию систем хранения, политики резервного копирования и обеспечения целостности данных.

Дополнительная литература:

Для углубленного изучения вопроса можно порекомендовать обратиться к таким работам, как 

• «Архивация. Где лучше хранить холодные данные? Полный обзор на все типы физических носителей от FDD до LTO и M-disk», https://habr.com/ru/companies/tuna/articles/988926/ ;
  
  
• Владимир Тихонов «Архивное хранение электронных документов: проблемы и решения» (2006), https://delo-press.ru/journals/documents/arkhivnoe-delo/34695-arkhivnoe-khranenie-elektronnykh-dokumentov-problemy-i-resheniya/ ;
  
  
• Лео Нотенбум (Leo A. Notenboom) «Какие носители лучше всего подходят для долговременного хранения материалов? Советы о том, как избежать потери на своём веку» (What’s the Best Long-Term Storage Media? Tips to avoid losing data in your lifetime), 2020 год, https://askleo.com/best-long-term-storage-media/ ;
  
  
• Чарльз Доллар (Charles M. Dollar) «Выбор носителей информации для обеспечения долговременного доступа к электронным документам» (Selecting Storage Media for Long-Term Access to Digital Records), журнал «Управление информацией» (Information management journal), июль 1999 года, см. https://www.alaska.edu/controller/projects/document-imaging/background_standards_storage_media.pdf 

Все стандарты сходятся в том, что ни один носитель не вечен. Гарантией сохранности является не столько сам носитель, сколько система контроля и управления, включающая продуманное резервное копирование, регулярный мониторинг состояния носителей, миграцию данных на новые носители, проведение конверсии в случае устаревания форматов, восстановление в случае сбоев и катастроф, и т.д.

Появление нового карьерного пути, выводящего за узкие рамки управления документами

Данная заметка Конни Кристенсен (Conni Christensen – на фото) из австралийской компании Synercon была выложена на сайте LinkedIn 12 мая 2026 года.

Если Вы работаете в сфере управления документами, то вот Вам мой непрошеный совет на сегодня: не сводите все свои достоинства и возможности к роли «специалиста по работе с документами».

Причиной тому является изменение ландшафта деловой деятельности - пусть даже многие организации этого ещё не осознали.

Организации тонут в контенте. SharePoint - это обычно «чёрная дыра», Microsoft 365 переполнен электронным мусором, никто ничего не может найти, метаданных нет, - и все вдруг хотят, чтобы ИИ волшебным образом всё исправил.

Многие навыки, необходимые для решения этих проблем, изначально возникли в сфере управления документами и архивного дела: таксономия, классификация, управление сроками хранения, структурирование информации, стратегическое управление, архивирование, методология проектирования информационных систем и систем управления документами DIRKS.

Мой комментарий: Упоминание DIRKS однозначно говорит о том, что Ваш собеседник – австралиец :) Первоначально аббревиатура DIRKS расшифровывалась как «Проектирование информационных систем и систем управления документами» (Designing Information and Recordkeeping Systems). Методология DIRKS была описана в приложении А известного австралийского стандарта AS 4390.3-1996, и легла в основу ныне отменённой второй части международного стандарта ISO 15489 – технического отчёта ISO/TR 15489-2:2001 «Информация и документация - Управление документами - Часть 2: Руководство» (Information and documentation - Records management - Part 2: Guidelines), где аббревиатура была изменена на DIRS (Design and Implementation of Records Systems – «проектирование и внедрение документных систем»).

Но где-то по дороге значительная часть этих знаний исчезла из практики управления документами, и при этом была переименована в новые дисциплины с более привлекательными названиями. Теперь всё та же деятельность рекламируется как:

• Информационная архитектура,
  
  
• Стратегическое управление цифровым рабочим пространством,
  
  
• Архитектура знаний,
  
  
• Специалист по поиску,
  
  
• Специалист по управлению качеством данных.

И все чаще эти роли выполняют люди с глубоко техническим образованием и подготовкой - часто весьма слабо знакомые с основами управления документами, принципами работы по уничтожению документов либо передаче на архивное хранение, с принципами классификации и с управлением жизненным циклом информации.

Мой комментарий: Я бы сформулировала это различие между ИТ-специалистами и специалистами по управлению документами, несколько иначе: ИТ-специалисты умеют эффективно решать вопросы оперативной деятельности; в то время, как сила специалистов по управлению документами – в понимании правовых аспектов и в умении видеть проблемы управление документами и информацией в долгосрочной перспективе.

В то же время подобные мне специалисты, работающие над проектами по автоматической классификации, метаданным и стратегическому управлению информацией, испытывают трудности с поиском необходимых специалистов для работы с документами.

Нам нужны люди, которые понимают язык, контекст, смысл, таксономические структуры, логику классификации, метаданные, процессы уничтожения/передачи, стратегическое управление, а также то, как информация фактически циркулирует в деловой деятельности.

Сейчас действительно трудно найти специалистов с подобными знаниями и навыками.

Вот почему я считаю, что специалистам, работающим в сфере управления документами, необходимо расширить набор своих компетенций и несколько переориентироваться.

Изучите проектирование таксономий, изучите метаданные и информационную архитектуру. Изучите внутреннюю структуру управления в Microsoft 365. Узнайте, как ИИ на самом деле взаимодействует с корпоративным контентом.

Ведь если Вы будете подавать себя исключительно как администратора документов, то другие сотрудники будут видеть только Ваши навыки оперативной работы и навыки соблюдения законодательно-нормативных требований - и полностью забудут о Вас, когда речь пойдёт о проектирования и внедрения систем.

И, честно говоря, именно в этом направлении движутся более интересные карьерные возможности.

Дело не в том, что управление документами исчезает, - такого пока не происходит. Однако хорошее управление документами на самом деле является побочным продуктом хорошего выполнения всех остальных задач, связанных с таксономиями, стратегическим управлением, метаданными, информационной архитектурой, управлением жизненным циклом и с проектированием контента.

Будущее, особенно в области ИИ, принадлежит тем специалистам, кто сможет придать информации достаточно структуры и смысла, с тем, чтобы и люди, и ИИ могли эффективно её использовать.

Конни Кристенсен (Conni Christensen)

Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/pulse/new-career-path-emerging-from-records-management-conni-christensen-0lyzc/