Данная заметка Мбунгу Харрисона (Mbungu Harrison) и Мваквайя Рэймонда (Mwakwaya Raymond) была опубликована 4 ноября 2025 года на сайте кенийского издания Coast Media Group ( https://www.thecoast.co.ke ).
Руководитель государственной службы Кении Феликс Коскей (Felix Koskei) обращается к специалистам по управлению документами в Момбасе (Mombasa). Фото: Мваквайя Рэймонд
Руководитель аппарата президента и государственной службы Кении Феликс Коскей (Felix Koskei) предостерёг специалистов по управлению документами от непрофессионального поведения, которое включает сокрытие дел и их некорректную расстановку, заявив, что подобные действия подрывают общественное доверие и портят имидж профессии и государственных учреждений.
Выступая на 9-й ежегодной конференции по управлению документами (9th KARMA Annual Records Management Conference, см.
https://karma.co.ke/annual-conference/ и
https://karma.co.ke/9th-karma-annual-records-management-conference-2025-program/ ), проводившейся Кенийской ассоциацией специалистов по управлению документами и архивистов (Kenya Association of Records Managers & Archivists, KARMA) в Момбасе, Коскей подчеркнул необходимость целостности, профессионализма и этичного поведения специалистов по управлению документами.
Мой комментарий: Замечу, что в Кении, в отличие от России, есть профессиональная ассоциация специалистов по управлению документами и архивистов :( И на конференции этой ассоциации, в отличие от России, приходят высокопоставленные руководители…Он предупредил, что больше не будут допускаться случаи, когда государственные документы пропадают или становятся «ненаходимыми». «Мы должны поддерживать целостность и прозрачность. Специалисты по управлению документами должны быть агентами обеспечения подотчётности, а не препятствием для предоставления услуг», - подчеркнул Коскей.
Коскей призвал специалистов всецело поддержать правительственную программу цифровой трансформации, направленную на создание эффективных, ориентированных на граждан услуг. «Мы хотим, чтобы правительство было гибким, ответственным и реагирующим на потребности населения. Гибкость является ключом к более быстрому оказанию услуг гражданам», - добавил он.
Коскей подчеркнул ключевую по важности роль специалистов по управлению документами в обеспечении бесперебойного функционирования государственных органов и призвал их выступать за прозрачность в деятельности государственной службы. «Не нужно работать в тени других профессий. Добивайтесь признания, потому что каждый офис полагается на надлежащее управление документами», — отметил он.
Глава государственной службы подтвердил приверженность правительства цифровой трансформации во всех секторах, отметив, что были разработаны политики и концепции, которые поддерживают современное управление документами. По его словам, «Эпоха ручного делопроизводства закончилась. Правительство вложило значительные средства в ИКТ-инфраструктуру и в наращивание потенциала, чтобы поддержать специалистов по управлению документами по всей стране».
Далее Коскей рассказал о планах сотрудничества между Комиссией по государственной службе (Public Service Commission), Кенийской ассоциацией специалистов по управлению документами и архивистов (ARMA) и Министерствами ИКТ и культурного наследия с целью укрепления профессионального потенциала в данном секторе. «Мы продолжим оказывать всестороннюю поддержку архивистам и специалистам по управлению документами. Мы также призываем вас разрабатывать инновационные решения, способствующие развитию умного государственного управления», - сказал Коскей. Он добавил, что правительство планирует создать упрощённую систему, которая обеспечит простой и эффективный доступ к информации.
Тем временем руководители ассоциации KARMA призвали правительство поддержать развитие компетенций и наращивание потенциала специалистов по управлению документами, чтобы идти в ногу с быстрой цифровой трансформацией.
Председатель KARMA Клеофас Амбира (Cleophas Ambira) заявил, что ассоциация продолжит сотрудничество с правительством для согласования управления документами с эволюцией цифровых технологий. «Мы сталкиваемся с проблемами в развитии компетенций, поскольку цифровой мир стремительно развивается. Существуют также пробелы в правовой базе и нехватка ресурсов», - отметил Амбира, призвав правительство повлиять на ситуацию.
Председатель оргкомитета коференции Джоан Камау (Joan Kamau) отметила, что ежегодная конференция направлена на то, чтобы дать оценку эффективности работы сектора и выявить области для совершенствования.
Главный секретарь государственного департамента культуры, искусства и культурного наследия (
входит в состав кенийского министерства по гендерным вопросам, культуры и услугам для детей – Н.Х.) г-жа Умми Башир (Ummi Bashir – на фото) подчеркнула важность управления документами для сохранения национального культурного наследия и повышения качества государственных услуг. «Мы сделали большие шаги в плане укрепления управления документами во всех министерствах. Переход всех государственных функций на цифровые технологии неизбежен», - подчеркнула г-жа Башир.
Она объявила, что правительство планирует нанять больше специалистов по управлению документами и улучшить перспективы карьерного роста для уже имеющихся специалистов. На сегодняшний день свыше 200 членов ассоциации KARMA получили повышение в должности.
Трехдневная конференция собрала более 500 делегатов со всей Кении с целью обсудить вопросы укрепления управления документами в условиях продолжающейся цифровой трансформации.
Мбунгу Харрисон (Mbungu Harrison) и Мваквая Рэймонд (Mwakwaya Raymond)Источник: Издание «The Coast»
https://www.thecoast.co.ke/2025/11/04/hide-records-at-your-own-peril-government-warns-record-managers/58/30/news/thecoast/12500/18/
