Будущее архивов науки: Интервью с Полиной Илиевой, часть 2

(Продолжение, начало см. https://rusrim.blogspot.com/2026/05/1.html )

Тревор Оуэнс: Несколько разделов сборника особое внимание уделяют усилиям по вовлечению современных ученых - иногда посредством стратегий документирования, иногда посредством сотрудничества в вопросах доступности и интерпретации. Какие подходы и цели Вы считаете наиболее перспективными для архивистов и библиотекарей, стремящихся к более непосредственному сотрудничеству с научным сообществом?

Полина Илиева: Для архивистов одной из ключевых целей является повышение осведомленности, т.е. обеспечение того, чтобы ученые как в наших учреждениях, так и вне их понимали роль, которую архивы играют в обеспечении долговременной сохранности и доступности этих ценных материалов. Достичь этого можно путем организации очных и виртуальных мероприятий, выставок, а также распространения в онлайн-среде историй, демонстрирующих научно-исследовательскую ценность наших коллекций.

Например, в нашем учебном заведении (Калифорнийский университет в Сан-Франциско - University of California San Francisco, UCSF, см. https://www.ucsf.edu/ - Н.Х.) хранится одна из самых обширных коллекций, посвященных эпидемии СПИДа ( https://www.library.ucsf.edu/archives/aids/ ). В течение последних нескольких лет мы принимали у себя молодых исследователей в рамках их летних стипендиальных программ, а недавно - сотрудничали с лабораторией, возглавляемой ведущим исследователем, изучающим механизмы, способствующие эффективному и устойчивому иммунитету клеток к вирусным патогенам (таким, например, как ВИЧ, SARS-CoV-2). Эта лаборатория была особенно заинтересована в изучении более ранних исследований вируса ВИЧ (HIV). Такого рода взаимодействие подчеркивает важность ознакомления ученых, особенно молодых исследователей, с архивами и с их ценностью для современных исследований. Это особенно критично в отношении материалов, созданных в те периоды, когда методы управления данными и требования к обмену данными еще не были стандартизированы.

В то время, как архивисты являются ответственными хранителями этих материалов, сотрудничество со специалистами в данной предметной области имеет важнейшее значение для обеспечения актуальности и доступности данных материалов. Например, д-р Дайана Хавлир (Dr. Diane Havlir, https://profiles.ucsf.edu/diane.havlir ) недавно подготовила исторический обзор ключевых фигур и результатов исследований ВИЧ/СПИДа в UCSF, и теперь этот обзор используется в качестве руководства по комплектованию фондов наших архивов, способствуя укреплению нашего партнерство с учёными.

В дополнение к этим усилиям, завершение проектов массовой оцифровки позволило нам сделать архивные материалы доступными для компьютерной обработки, следуя подходу «архивы как данные». С распространением ИИ эти оцифрованные коллекции, которые когда-то были невидимы и/или труднодоступны в бумажных форматах, находят новую аудиторию и новое применение. Это демонстрирует преобразующий потенциал технологий в плане разблокирования исторических данных для использования в современных научных и междисциплинарных исследований.

Взаимодействие, однако, часто начинается с преодоления барьеров и препятствий. Например, когда мы обращаемся к сделавшим выдающуюся карьеру ученым, мы часто слышим от них вопрос: «Заинтересует ли кого-нибудь то, что я сделал и как я это сделал?». Такие разговоры подчеркивают необходимость начинать контакты с учёными на ранних этапах, ещё до того, как они достигнут пика своей карьеры. Включение, даже в краткой форме, сведений об архивах в руководства по управлению документами может способствовать повышению осведомленности и вовлечённости.

Тот самый блог, которому я сейчас даю это интервью (блог Ex Libris Universum, см. https://www.aip.org/library/ex-libris-universum - Н.Х.), играет ключевую роль в преодолении разрыва между учеными и архивистами. Сводя вместе эти сообщества, он способствует диалогу, сотрудничеству и общему пониманию огромной ценности архивов для современных исследований. Он демонстрирует, как архивисты и ученые могут работать рука об руку, сохраняя историю и делая исторические материалы сырьём для будущих открытий.

Наконец, я считаю, что архивы и библиотеки уникальным образом подходят для размещения центров цифровых гуманитарных наук (digital humanities – термин отражает исследования в области гуманитарных наук с применением электронно-цифровых технологий, в противовес традиционным подходам – Н.Х.) и центров гуманитарных наук в области здравоохранения. Эти центры могут служить связующим звеном, предоставляющим историкам, антропологам, инженерам, ученым и другим исследователям инструменты и подходы для использования пригодных для компьютерной обработки исторических данных. Способствуя междисциплинарному сотрудничеству, мы сможем обеспечить не только сохранность наших коллекций, но и их активное применение для развития знаний и исследований.

Тревор Оуэнс: Изначально-электронные документы являются одной из главных тем сборника. Учитывая, что современная наука сейчас почти полностью электронно-цифровая, каким образом сборник помогает читателям продумывать вопрос об обеспечении долговременной сохранности изначально-электронных научных документов? И как в процессе работы над сборником изменилась Ваша собственная точка зрения по этому вопросу?

Полина Илиева: В настоящее время, по моим оценкам, 80% наших коллекций являются гибридными, при этом растущая их часть – полностью цифровая. Ярким примером изначально-цифровой коллекции является проект «Наблюдение за COVID» (COVID Tracking Project, https://covidtracking.com/ ) – общественная инициатива, которая проводилась в течение первого года пандемии с целью для сбора и публикации данных, необходимых для понимания вспышки COVID-19. При обработки этой коллекции мы тесно сотрудничали с группой, которая первоначально управляла этим проектом, с целью разработки инструментов архивирования, специально адаптированных к его уникальным требованиям по сохранению данных социальных сетей, репозиториев программного кода, устных историй и иных данных. Хотя мы добились значительного прогресса в обработке и даже в обеспечении долговременной сохранности подобных коллекций, самая большая проблема заключается в обеспечении беспрепятственного доступа к ним.

Скриншот страницы проекта COVID Tracking, выполнявшегося с участием волонтеров

Доступу к этим электронным документам способствует использование множества платформ, включая платформы Archive-It ( https://archive-it.org/ ) для веб-сайтов, Dryad ( https://datadryad.org/ ) для данных, Calisphere ( https://calisphere.org/ ), HathiTrust ( https://www.hathitrust.org/ ) и другие. Однако проблема заключается в обеспечении простоты и удобства доступа для пользователей. Для решения этой проблемы при поддержке фонда Слоуна (Sloan Foundation) наша группа разрабатывает защищенный виртуальный читальный зал для доступа к материалам проекта COVID Tracking, используя разработанные в нашем учреждении инновационные технологии.

Вопрос обеспечение долговременной сохранности и доступности электронных материалов часто игнорируется или же не опирается на плановый подход. В нашем учреждении мы устраняем этот пробел, используя самостоятельно разработанные технологии для обеспечения долговременной сохранности изначально-цифровых данных.

(Окончание следует)

Источник: блог Ex Libris Universum на сайте Американского института физики
https://www.aip.org/library/ex-libris-universum/the-future-of-archives-of-science-an-interview-with-polina-ilieva 

Правила проверки и обновления сведений, размещаемых в «Единой системе идентификации и аутентификации»

Правительство Российской Федерации постановлением от 03 апреля 2026 года №372 утвердило «Правила проверки и обновления сведений, размещаемых в федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме», с использованием государственных информационных систем (Правила проверки и обновления сведений)».

Положения Правил в части обновления с использованием государственной информационной системы «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» сведений из документов, подтверждающих полномочия физических лиц, являющихся законными представителями физических лиц, не достигших возраста 14 лет, и физических лиц, признанных недееспособными в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством, применяются при наличии технической возможности (п.3).

Размещение в электронной форме в ЕСИА сведений, необходимых для регистрации физического лица в ней, и иных сведений, если такие сведения предусмотрены федеральными законами, осуществляется после проведения идентификации при личном присутствии физического лица с его согласия и на безвозмездной основе (п.2):

• Банками; 
  
  
• Многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг, и
  
  
• Иными организациями в случаях, определенных федеральными законами, 

Проверка сведений проводится в ходе регистрации в автоматическом режиме путем запроса, направляемого посредством ЕСИА в соответствующую государственную информационную систему с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия (п.3).

Срок проверки сведений, размещаемых в ЕСИА, с использованием государственных информационных систем не может превышать один календарный день с момента направления в соответствующую ГИС запроса.

Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, иные государственные органы, органы государственных внебюджетных фондов направляют в ЕСИА сведения о физических лицах в целях их обновления (п.4).

Обновление сведений в регистрах ЕСИА с использованием ГИС осуществляется автоматически на основании сведений, полученных из соответствующих государственных информационных систем (п.5).

МВД, иные государственные органы, органы государственных внебюджетных фондов в случае изменения уникальных сведений о физическом лице, в том числе сведений о наличии у него полномочий выступать законным представителем физического лица, не достигшего возраста 14 лет, или физического лица, признанного недееспособным в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством, в ГИС, на ведение которых указанные органы уполномочены в соответствии с федеральными законами, актами Президента РФ и актами Правительства РФ, направляют посредством СМЭВ сведения о физических лицах в целях их обновления в регистрах ЕСИА (п.6).

Срок направления сведений, указанных в абзаце первом настоящего пункта, в ЕСИА не может превышать один календарный день с момента изменения таких сведений в соответствующей ГИС.

После обновления сведений о физическом лице в ЕСИА осуществляется уведомление соответствующего физического лица путем направления информации об обновлении сведений в личном кабинете в федеральной ГИС «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (п.7).

В случае если нормативными правовыми актами Российской Федерации предусмотрено полномочие оператора ЕСИА обрабатывать сведения из государственных и муниципальных информационных систем, обеспечение актуальности и достоверности таких сведений может также осуществляться с использованием сведений из единого федерального информационного регистра, содержащего сведения о населении Российской Федерации, предоставляемых в ЕСИА в порядке, установленном Правилами предоставления сведений, содержащихся в едином федеральном информационном регистре, содержащем сведения о населении Российской Федерации, в том числе перечнем указанных сведений и сроками их предоставления, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 9 октября 2021 г. №1723 (п.8)

Мой комментарий: Постановление направлено на повышение актуальности и достоверности учетных записей граждан в ЕСИА путем решения двух взаимосвязанных задач:

• Обеспечение достоверности сведений в ЕСИА (проверка);
  
  
• Поддержание их актуальности в условиях, когда данные о гражданах меняются (обновление).

Ключевая идея - переход от ручного или полуавтоматического подтверждения данных к полностью автоматизированному межведомственному взаимодействию государственных информационных систем (ГИС)с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Обязанность направлять сведения для обновления возложена на МВД, иные государственные органы и на органы государственных внебюджетных фондов.

Отсутствует обязанность информировать об изменениях для:

• органов ЗАГС (записи актов гражданского состояния), 
  
  
• судебных органов (решения о лишении/восстановлении родительских прав, отмене недееспособности), 
  
  
• нотариата (удостоверение полномочий). 

Источник: Консультант Плюс 
https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=531115

Будущее архивов науки: Интервью с Полиной Илиевой, часть 1

Данный пост главного научного сотрудника Американского института физики (American Institute of Physics, AIP) Тревора Оуэнса (Trevor Owens – на фото) был опубликован 15 апреля 2026 года на блоге Ex Libris Universum («Вселенная экслибрисов»), располагающемся на сайте AIP.

В новом, выложенном в открытом доступе сборнике «Архивы науки: Вызовы и возможности в 21-м веке» (Archives of Science: Challenges and Opportunities in the 21st Century, объёмом 234 страницы, см. https://escholarship.org/uc/item/98r6g6js , прямая ссылка на PDF-файл: https://escholarship.org/content/qt98r6g6js/qt98r6g6js.pdf ), его редакторы Полина Илиева (Polina Ilieva, https://profiles.ucsf.edu/polina.ilieva - руководитель архивов Калифорнийского университета в Сан-Франциско (University of California San Francisco, UCSF, США); с 2024 года – почётный член Общества американских архивистов (Society of American Archivists, SAA) – Н.Х.) и Венкат Шринивасан (Venkat Srinivasan, https://archives.ncbs.res.in/team - руководитель архивов Национального центра биологических наук (National Centre for Biological Sciences, NCBS) в Бангалоре, Индия, который является частью Института фундаментальных исследований Тата (Tata Institute of Fundamental Research) – Н.Х.) объединили усилия архивистов и ученых со всего мира, чтобы дать ответ на центральный вопрос: «Как архивам поспевать за эволюционирующими практиками научной деятельности?».

На рис.: Обложка сборника «Архивы науки: Вызовы и возможности в 21-м веке»

В сборнике рассматриваются самые разные темы: от тематических исследований по использованию искусственного интеллекта (ИИ) в архивных процессах до этических дилемм в медицинских архивах, и от проектов визуализации данных, делающих видимыми скрытые закономерности, до переоценки основополагающих теорий документирования научных документов.

Я был рад возможности взять у Полины Илиевой интервью по поводу выхода этой новой книги. В своих ответах Полина рассказывает о том, что побудило к этому глобальному сотрудничеству; почему, по её мнению, сейчас наступил критический момент для возобновления инвестиций в документирование научной деятельности; и каким образом новые инструменты и концепции потенциально могут сформировать следующее поколение архивной практики.

Тревор Оуэнс: Во введении в сборник подчеркивается существование одновременно «вызовов и возможностей». Что Вы считаете наиболее острой проблемой, стоящей сегодня перед научными архивами, - и какие возможности Вас больше всего вдохновляют?

Полина Илиева: Спасибо за эту возможность, Тревор. Прежде чем перейти к ответам на вопросы, я хочу выразить свою искреннюю благодарность моему соредактору Венкату Шринивасану и главному редактору издательства «Гуманитарные науки о здоровье Калифорнийского университета» (University of California Health Humanities Press) Брайану Долану (Brian Dolan), чья неоценимая поддержка сделала эту публикацию возможной. Я также хочу поблагодарить всех авторов с различных континентов и из разных стран, которые щедро поделились своими идеями и опытом. Данная книга является свидетельством открытости и инклюзивности архивистов, библиотекарей и музейных работников, которые неустанно работают над сохранением и обеспечением доступности для всех научных архивов.

Проблемы и возможности тесно взаимосвязаны друг с другом. Современная наука эволюционирует с головокружительной скоростью; она как никогда прежде основана на командной работе, сотрудничестве и становится всё более открытой, при этом препринты, совместно используемые наборы данных и код, электронные лабораторные журналы и даже подкасты и блоги формируют ландшафт научно-исследовательской деятельности. Тем временем архивная практика с трудом поспевает за этими переменами, особенно когда речь идёт о захвате не только конечных результатов исследований, но и всего динамичного процесса научно-исследовательской деятельности.

Наиболее актуальная проблема связана с масштабами и сложностью: каким образом документировать и связывать воедино весь жизненный цикл исследований - данные, программное обеспечение, протоколы, продукты, а также дискуссии, идущие на распределённых, часто эфемерных платформах, - обеспечивая при этом аутентичность, сохранение сведений о происхождении, защиту персональных данных и жизнеспособность в длительной перспективе.

Хотя за последние два десятилетия и появилось множество инструментов (как отмечают авторы нашего сборника - от проведения экспертизы ценности и обработки с помощью ИИ и до новых методов архивирования робототехники и других сложных инструментов), они часто разрабатываются внутри отдельных учреждений. Они не получают широкого распространения даже тогда, когда выпускаются на платформах с открытым исходным кодом, и могут стать нежизнеспособными в случаях, когда уходят ключевые группы разработчиков или изменяется финансирование. Это приводит к фрагментации и постоянному обновлению инструментов, ещё больше увеличивая разрыв между быстро эволюционирующей наукой и архивной инфраструктурой, предназначенной для сохранения сведений о ней.

В плане возможностей меня больше всего вдохновляет возможность совместной разработки архивных инструментов и практик совместно с научным сообществом и перепрофилирования исследовательских систем учреждений для решения задач архивирования. Нам следует сформировать интероперабельную инфраструктуру, которая объединит хранилища данных, публикации, лабораторную документацию и традиционные архивные коллекции, оцифрованные и ставшие доступными для компьютерной обработки с помощью постоянных идентификаторов, общих метаданных и связанных открытых данных, - с тем, чтобы исследователи и общественность могли изучать интегрированную «научно-исследовательскую вселенную», а не разрозненные среды. Не менее важно создание межинституционального стратегического управления, планов поддержки и устойчивых моделей финансирования, чтобы обеспечить независимость жизнеспособности этих инструментов от отдельных групп и учреждений. Именно в рамках такой взаимосвязанной, устойчивой экосистеме архивы могут по-настоящему принести пользу.

На рис.: Обложка книги «Экспертиза ценности документов современной науки и техники: Руководство» (Appraising the Records of Modern Science and Technology: A Guide).

Тревор Оуэнс: В написанном Вами в соавторстве разделе сборника, Вы возвращаетесь к опубликованному в 1985 году руководству «Экспертиза ценности документов современной науки и техники» (см. https://babel.hathitrust.org/cgi/pt?id=mdp.39015011296897&seq=3 – есть возможность скачать книгу объёмом 101 страница полностью – Н.Х.). Что побудило Вас вернуться к этой основополагающей работе, и что вы обнаружили в ходе проведенных для этого проекта анализа пробелов и интервью с учеными?

Полина Илиева: Руководство «Экспертиза ценности документов современной науки и техники» 1985 года представляло собой новаторскую концепцию для понимания того, как следует сохранять документы научно-исследовательской деятельности, - однако сама наука за 40 лет, прошедших с момента этого руководства, очень сильно эволюционировала. Возвращение к этой основополагающей работе позволило нам изучить трансформации того, как проводятся научные исследования, кто в них участвует и как распространяются их результаты.

Одним из значительных изменений стало развитие коллективно проводимой научной работы. Хотя в первоначальном руководстве сотрудничество и признавалось, однако нынешние масштабы и сложность коллективной научной работы являются беспрецедентными. 

Другим важным изменением является движение к открытости в науке. Многие ученые, занимающиеся как фундаментальными, так и клиническими исследованиями, выступают за большую прозрачность, открытый доступ и за переосмысление обмена научной информацией. Однако доминирование традиционных моделей публикации, таких как распространяемые по подписке журналы, продолжает создавать проблемы. Публикация в открытом доступе, хотя и является трансформационным подходом, однако остается дорогостоящим удовольствием, и решение проблемы этих затрат требует системных изменений.

Мы также наблюдаем сдвиги в том, как ученые информируют о своих результатах. Хотя публикация в престижных журналах остается «золотым стандартом», многие исследователи все чаще используют платформы социальных сетей для информирования о своих методах, для усиления воздействия своей работы и для взаимодействия с более широкой аудиторией, включая широкую общественность. Социальные сети – такие, например, как YouTube - стали ценным инструментом для повышения доступности науки и для содействия воспроизводимости результатов.

В ходе анализа пробелов и интервью с учеными мы выяснили, что, несмотря на использование новых каналов коммуникации, таких как социальные сети, - ведущие журналы и конференции по-прежнему рассматриваются как основные площадки для информирования о результатах исследований. Социальные сети, с другой стороны, часто используются для более неформального информирования о методологиях, для общения с коллегами и повышения узнаваемости.

Наша исследовательская группа, включающая представителей трех разных учреждений, в настоящее время готовит статью, в которой будут рассмотрены все результаты этого исследования.

(Продолжение следует, см. https://rusrim.blogspot.com/2026/05/2.html )

Источник: блог Ex Libris Universum на сайте Американского института физики
https://www.aip.org/library/ex-libris-universum/the-future-of-archives-of-science-an-interview-with-polina-ilieva 

Правила регистрации физического лица в «Единой системе идентификации и аутентификации» (ЕСИА)

Правительство Российской Федерации постановлением от 03 апреля 2026 года №372 утвердило «Правила регистрации физического лица в федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме». 

Содержание Правил следующее:

I. Общие положения

II. Порядок регистрации физических лиц, достигших возраста 14 лет, в единой системе

III. Порядок регистрации малолетних в единой системе

IV. Порядок регистрации недееспособных в единой системе

V. Порядок регистрации индивидуальных предпринимателей в единой системе

В «Единой системе идентификации и аутентификации» (ЕСИА) осуществляется регистрация следующих категорий физических лиц (п.2):

• Физические лица, достигшие возраста 14 лет; 
  
  
• Физические лица, не достигшие возраста 14 лет (малолетние);
  
  
• Граждане Российской Федерации, признанные недееспособными в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством (далее - недееспособные) (вступает в силу с 01.10.2026);
  
  
• Физические лица, зарегистрированные в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в качестве индивидуальных предпринимателей (индивидуальные предприниматели).

Регистрация физических лиц в единой системе осуществляется (п.3):

• Самостоятельно физическими лицами, достигшими возраста 14 лет, и индивидуальными предпринимателями - в случае регистрации в единой системе физических лиц, достигших возраста 14 лет, и индивидуальных предпринимателей соответственно;
  
  
• Физическими лицами, являющимися законными представителями (законный представитель) малолетних и недееспособных, - в случае регистрации в единой системе малолетних и недееспособных соответственно;
  
  
• Уполномоченными должностными лицами органов и организаций, имеющих в соответствии с Правилами использования простой электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25 января 2013 г. №33, право выдачи ключей простых электронных подписей - в случае регистрации в единой системе физических лиц, достигших возраста 14 лет, с согласия таких физических лиц.

Мой комментарий: Постановление вносит правовую определённость в процессы регистрации в ЕСИА для всех категорий граждан, включая уязвимые группы (малолетние, недееспособные). Теперь система обязана также различать объём прав граждан.

Некоторые вопросы, однако, с моей точки зрения, не урегулированы до конца:

• Нет механизма контроля за действиями представителя малолетних и недееспособных;
  
  
• Не определён порядок действий при признании человека дееспособным. Как переводить учётную запись из категории «недееспособный» в «дееспособный»?
  
  
• Не определён порядок действий при совершеннолетии гражданина. Как переводить учётную запись из категории «несовершеннолетний» в «совершеннолетний»?

Возможность использовать при регистрации помощь уполномоченных должностных лиц органов и организаций - важная социальная опция, поскольку не все граждане по тем или иным причинам способны самостоятельно пройти регистрацию. Отмечу при этом вопрос, который в Правилах не решён - в какой форме должно фиксироваться согласие гражданина на эту помощь? От ответа на данный вопрос зависит, в том числе, защищённость от мошеннических действий при регистрации.

Источник: Консультант Плюс 
https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=531115