(Окончание, предыдущую часть см. http://rusrim.blogspot.com/2026/06/2_0926872896.html )
Что в приоритете: идеальные сведения о происхождении или защита персональных данных? Этические дилеммы в электронных личных архивах
Оскар Рюдеберг (Oscar Rüdeberg) из Национальной библиотеки Швеции ( https://www.kb.se/ ) представил результаты работы по исследованию подходов к обеспечению сохранности данных на магнитных носителях.
Его концепция «внешнего мониторинга» (external monitoring – под которым понимается создание и сохранение полных образов носителей информации – Н.Х.) были особенно актуальна как в контексте тематики симпозиума, так и с точки зрения сопоставления с аналогичной работой, проводимой Библиотеками и архивами Кембриджского университета (University of Cambridge Libraries and Archives). Были описаны две стратегии, каждая из которых имеет свои сильные стороны и проблемные особенности.
Слайд с описанием двух подходов к «внешнему мониторингу»Создание полных образов дисков (
как это делается в цифровой криминалистике – Н.Х.) позволяет сохранить, наряду с целенаправленно созданными документами, также и удалённые файлы, системные файлы, следы действий пользователя и скрытые метаданные. Такие подходы могут обеспечить максимально полную информацию о происхождении и повысить ценность данных для будущих исследований, однако при этом возникают вопросы этики и неприкосновенности частной жизни (защиты персональных данных).
Я высоко оценила приведенный ниже слайд, на котором приведены размышления о прошлых процессах передачи на архивное хранение в сравнении с будущими, в которых подчеркивается необходимость пересмотра существующих методов по мере накопления информации и опыта.
Мой комментарий: Из слайда видно, что в настоящее время образы носителей информации создаются по умолчанию, но не предоставляются пользователям архивов в отсутствие явного согласия источника комплектования. В будущем предполагается перейти на более жёсткий (в плане защиты конфиденциальности) режим, когда такие образы будут создаваться и использоваться только с согласия источника комплектования.
Документирование приобретений в архивных учреждениях
Томас Хвид Кроманн (Thomas Hvid Kromann) из Королевской библиотеки Дании ( https://www.kb.dk/ ) предложил переходить от представления об архивных документах только как об источниках для исследований к рассмотрению самих этих архивных документов в качестве объектов исследования. Следствием такого подхода является необходимость осмысления исследователями архивных процессов в своей работе; а для архивных учреждений – необходимость обеспечения того, чтобы их действия были тщательно изучены, задокументированы, прозрачны и подотчётны.
В своем докладе он сфокусировал внимание на документировании архивной деятельности: на решениях по отбору материалов для приобретения, на решениях по упорядочению документов, на действиях по обеспечению долговременной сохранности, на ограничениях доступа; и на роли архивистов как со-создателей архива, в том числе создания документации или иных выходных результатов для цифрового контента в архиве.
Это стало важным напоминанием о том, что архивная практика формирует коллекции, - и будущим исследователям, возможно, потребуется понять, как именно это происходит.
Итоговый слайд, подчёркивающий важность документирования различных аспектов деятельности архивов
Исследование изначально-электронных архивов: Пробелы, пересечения и темы в двух норвежских коллекциях материалов из сети Usenet
Заключительный доклад Титы Энстад (Tita Enstad) и Йона Тённессена (Jon Tønnessen) из Национальной библиотеки Норвегии (NLN) был посвящен сети Usenet (см. https://ru.wikipedia.org/wiki/Usenet ) - ранней социальной онлайн-платформе и предшественнице многих более поздних онлайн-сообществ.
В докладе были рассмотрены проблемы, связанные с пробелами, пересечениями, некорректной каталогизацией, хранением на унаследованных CD-R носителях и с подготовкой исторических наборов данных для проведения анализа с использованием вычислительных методов. В данном случае материалы сети Usenet были депонированы в NLN на CD-R дисках и отражены в каталоге как журнал, что затрудняло их поиск.
Описание коллекции материалов из Usenet в фондах Национальной библиотеки Норвегии Контент Usenet также захватывался «Интернет-Архивом» (Internet Archive), поэтому значительная часть работы заключалась в определении с использованием вычислительных методов того, какой контент присутствовал в обеих или только в одной из этих коллекций.
Особенно интересным извлечённым уроком оказалась потребность в моделях на языках, отличных от английского, для проведения вычислительного анализа контента на том языке, на котором он был создан.
Слайд с итогами исследованияМы также узнали, что Национальная библиотека Норвегии создала ИИ-лабораторию для изучения использования искусственного интеллекта в контексте библиотек, архивов и музеев, а также для проведения исследований и разработок с целью создания ресурсов для более широкого сообщества.
Заключительные мыслиБольше всего на симпозиуме меня порадовала его прозрачность. Ни один из выступавших, будь то представители национальных библиотек, университетов или региональных архивов, не претендовал на то, что нашёл окончательное решение проблемы изначально-электронных личных архивов. Вместо этого коллеги делились информацией об экспериментах, ограничениях, компромиссах и извлеченных уроках.
Изначально-электронные архивные документы и архивы поступают в наши учреждения [
архивы, библиотеки и музеи – Н.Х.], и это происходит уже в течение некоторого времени. Эти материалы имеют исключительную научно-исследовательскую ценность, но они также могут создавать риски, неопределенности и сложности. Перед нашей профессией стоит сейчас вызов, заключающийся не в том, стоит ли иметь с ними дело, а в том, как делать это ответственно, жизнеспособным образом и на основе сотрудничества.
Я благодарна Бенте (Bente), Эллен (Ellen), Метте (Mette) и Ребекке (Rebecca) из NLN за приглашение на симпозиум и за щедрое гостеприимство. Для меня было честью внести свой вклад и самой поучиться у таких вдумчивых коллег из нашей отрасли.
Примечание: Все изображения в этом посте были сделаны или созданы автором. Интеллектуальный контент, представленный на этих изображениях, принадлежит соответствующим авторам.Кейлин Смит (Caylin Smith) Источник: блог «Обеспечение электронной сохранности в библиотеках и архивах Кембриджского университета»
https://digitalpreservation-blog.lib.cam.ac.uk/born-this-way-reflections-from-the-national-library-of-norway-symposium-on-born-digital-personal-912ce2c6de3a
