понедельник, 23 декабря 2019 г.

Законодательство об электронных трудовых книжках


Внесены изменения в действующее законодательство, в результате которых намечен постепенный переход от ведения работодателем трудовых книжек на бумажных носителях к ведению в электронном виде базы данных о трудовой деятельности - так называемое законодательство об электронных трудовых книжках.

К комплекту соответствующих законов можно отнести следующие законы и законопроекты:
  • Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;

  • Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»;

  • Проект федерального закона № 748758-7 «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях в части установления административной ответственности за нарушение работодателем сроков представления сведений о трудовой деятельности либо за представление неполных и (или) недостоверных сведений».
Министерство труда и социальной защиты РФ в настоящее время подготовило проекты формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗИ-ТД)», а также порядка ее заполнения (см.: http://www.pfrf.ru/files/id/etk/forma_SZI-TD_25_11_2019.xlsx и http://www.pfrf.ru/files/id/etk/Poryadok_zapolneniya_form_1.doc )

Также подготовлен проект формата сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности работников» (см.: http://www.pfrf.ru/files/id/etk/FORMATETK.2.37d.doc ).

На сайте Пенсионного Фонда уже создан раздел «Электронная трудовая книжка (ЭТК)» (см.: http://www.pfrf.ru/etk#info-5 ), где говорится: «С 2020 года в России планируется ввести электронную трудовую книжку – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо

В ближайшее время я планирую опубликовать ряд постов, в которых более подробно остановлюсь на отдельных аспектах изменений в законодательстве.

Источник: Консультант Плюс / сайт Пенсионного Фонда
http://www.pfrf.ru/etk#info-5
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=340238
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=340241

воскресенье, 22 декабря 2019 г.

Судебная практика: Несанкционированное копирование записи с системы внутреннего видеонаблюдения не является нарушением закона «О персональных данных»


Развитие систем видеонаблюдения приводит к тому, что эти данные начинают использоваться в различных целях, в том числе для усиления контроля над сотрудниками.

Судебная коллегия по гражданским делам Свердловского областного суда в марте 2016 года вынесла решение по делу № 33-5427/2016, в котором сотрудник техникума оспаривала свое привлечение к дисциплинарной ответственности за незаконное копирование данных видеонаблюдения с целью проведения контроля за одним из преподавателей техникума.

Суть спора

Гражданка обратилась в суд с иском к Государственному автономному профессиональному образовательному учреждению Свердловской области «Уральский железнодорожный техникум» об отмене приказа о применении к ней дисциплинарного взыскания в виде замечания и о компенсации морального вреда.

В обоснование своих требований ссылалась на то, что у работодателя не имелось оснований для наложения дисциплинарного взыскания приказом, согласно которому ей было предъявлено обвинение в том, что она незаконно (без письменного согласия) использовала видеонаблюдение в качестве контроля за работником и нарушила тем самым конституционные права гражданина.

Гражданка просила признать незаконным приказ и.о. директора, как порочащий её честь, достоинство и деловую репутацию; обязать принести публичное извинение в ее адрес за нарушение ее конституционных прав на защиту чести, достоинства и деловой репутации; взыскать с работодателя в ее пользу компенсацию морального вреда в сумме 15 тысяч рублей, а также расходы за подготовку искового заявления и представительские расходы.

Она также указывала, что оснований для привлечения ее к дисциплинарной ответственности не имелось, поскольку нарушений подп.1 п.7 ст.86 Трудового кодекса Российской Федерации и положений закона «О персональных данных» ею не допускалось, передачи персональных данных третьим лицам не было.

Позиция Красноуфимского городского суда Свердловской области

Приказом по училищу на гражданку было наложено дисциплинарное взыскание за использование видеонаблюдения в качестве контроля за работником без его письменного согласия, что является нарушением конституционных прав гражданина, согласно ст. 24 Конституции Российской Федерации, ч. 8 ст. 9 федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», п. 1 ст. 3 федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», ст. ст. 85, 86, 88 Трудового кодекса Российской Федерации.

Поводом для наложения на истицу дисциплинарного взыскания послужило то, что 27 мая 2015 года около 16 часов 30 минут она, не имея на то полномочий, произвела несанкционированное копирование записи с системы внутреннего видеонаблюдения на личную флеш-карту.

Гражданкой были представлены объяснения, в которых она отрицала раскрытие персональных данных и пояснила, что материалы видеонаблюдения были сняты с целью контроля за преподавателем.

Суд первой инстанция, отказывая в удовлетворении требований о признании данного приказа незаконным, пришел к выводу о том, что гражданка, не являясь специально уполномоченным лицом, которым разрешен доступ к персональным данным работников, без разрешения работодателя 27 мая 2015 года скопировала видеофайлы с системы видеонаблюдения с изображением преподавателя, без ее согласия, и тем самым нарушила ст.3, ст.11 федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». В связи с нарушением использования видеонаблюдения в качестве контроля за работником без его письменного согласия она была привлечена работодателем к дисциплинарной ответственности в виде замечания, порядок привлечения ее к дисциплинарной ответственности работодателем был соблюден.

Решением Красноуфимского городского суда Свердловской области в декабре 2015 года в иске было отказано.

Позиция Судебной коллегии по гражданским делам Свердловского областного суда

По мнению Судебной коллегии, выводы суда первой инстанции являются ошибочными, поскольку к персональным данным лица следует относить, прежде всего, его фамилию, имя отчество, дату и место рождения, социальное, имущественное положение, образование, профессию, доходы, а также другую информацию, при которой возможно идентифицировать конкретное лицо.

Мой комментарий: Такая трактовка понятия «персональные данные» судом противоречит вполне недвусмысленному тексту Закона о персональных данных, согласно которому возможность идентификации по соответствующим данным не является необходимой для признания данных персональными. Подобная интерпретация (даже в 2016 году) говорит о некомпетентности, если не о прямой недобросовестности судей.

Фотографии, например, в нашей судебной практике уже давно относят к биометрическим персональным данным, и я не вижу сколько-нибудь разумных причин трактовать видеоданные как-либо иначе.

Думаю, что в Екатеринбурге уже тогда грамотные люди знали, что видеоданные могут использоваться для целей идентификации :) В Москве, например, уже давно действуют информационные системы, которые автоматически анализируют видеоизображение c камер наблюдения в режиме реального времени, и могут установить личность человека на видео, его пол и возраст (см., например: 
http://www.tadviser.ru/index.php/Проект:Как_устроена_система_распознавания_лиц_в_Москве ).

По мнению суда, установка системы видеонаблюдения в училище была связана с обеспечением безопасности, в силу чего она не является источником получения персональных данных работника по смыслу, заложенному в федеральном законе «О персональных данных», - а копирование видеозаписи рабочего процесса не является раскрытием персональных данных и не нарушает вышеуказанный закон.

Суд отметил, что в действиях гражданки отсутствовала вина, поскольку отсутствуют доказательства, свидетельствующие о том, что копия видеозаписи была получена с нарушением норм законодательства и истица нарушила положения законодательства в области персональных данных.

Судебной коллегией было установлено отсутствие в приказе указаний на основание привлечения к дисциплинарной ответственности, сведений о совершенном дисциплинарном проступке, а также какие служебные обязанности были выполнены ненадлежащим образом.

Судебная коллегия признала незаконным приказ о привлечении гражданки к дисциплинарной ответственности в виде замечания и взыскала с Красноуфимского филиала государственного автономного образовательного учреждения среднего профессионального образования Свердловской области «Уральский железнодорожный техникум» в ее пользу компенсацию морального вреда, а также расходы за подготовку искового заявления и представительские расходы.

Мой комментарий: Безграмотные судьи опасны, и, наверное, стоило бы провести ликбез для всех поголовно судей Свердловского областного суда, если те по-прежнему так интепретируют законодательство, - как по вопросам защиты персональных данных, так и по вопросам использования информационных технологий.

Источник: Консультант Плюс
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;mode=splus;base=RASVR;n=81322

Архивы в 21-м веке: Точка зрения африканского специалиста


Данная заметка Матембони Акпакалы Мабонго (Matemboni Akpakala Mabongo), директора и куратора Национальных Архивов Конго (Киншаса), была опубликована 27 ноября 2019 года на блоге Международного совета архивов ( https://blog-ica.org/ ). В случае расхождения французского и английского текстов предпочтение отдавалось первому.

В 21-м веке управление архивами и характер самих архивов будут в значительной степени определяться развитием новейших информационных и коммуникационных технологий. Ввиду стремительного развития этих технологий методы управления (приём на архивное хранение, отбор, классификация и раскрытие), носители информации, оборудование для обеспечения сохранности должны будут существенные измениться. Что касается самих архивистов, то их система обучения и повышения квалификации будет полностью реформирована на основе новых методов.

Каким будет 21-й век? В этом веке мир станет цифровым. Искусственный интеллект заменит человека в выполнении более чем половины его задач. В 21-м веке земляне начнут обживать Марс, Луну, и, возможно, другие планеты, такие как Плутон. Быстро развиваются исследования, направленные на использование комет. Всем этим людям постоянно нужно будет общаться с планетой Земля. С другой стороны, не будем забывать о том, что подъём уровня морей и океанов заставляет страны создавать подводные поселения и города.

Будет завершена оцифровка традиционных архивных документов (бумажных и аналоговых аудиовизуальных). Эволюция и реорганизация мира разрушат все национальные и региональные барьеры, а технологии всех соединят и сделают информацию доступной мгновенно и всем одновременно.

Взаимосвязь между создателями архивных документов и национальными и региональными хранилищами станет такой, что будет трудно отделить роль архивиста-куратора от роли создателя архивных документов, поскольку оба будут получать данные одновременно.

Как и других секторах, деятельность которых является международной и трансграничной (таких, как торговля, правосудие, транспорт), будут подписаны конвенции или договоры о том, как управлять архивными документами совместно и гармонично с учётом развития технологий, - начиная с гармонизации языка, обмена профессорами и преподавателями, стандартизации курсов, профессиональных стажировок. Коллективно используемая спутниковая сеть обеспечит возможность коллегам из различных уголков мира участвовать в онлайн-конференциях и совещаниях. Машины поддержат и облегчат разработку унифицированных форм и методов для каждого этапа управления, включая ответы на поднимаемые специалистами вопросы.

Что касается архивно-документационных служб организаций-создателей документов и промежуточных (ведомственных) архивов, то они также будут претерпевать аналогичную трансформацию. Применение новых технологий для управления архивными документами приведет к снижению роли централизованных служб на уровне организации: законодательно-нормативная база по данному вопросу даст каждому министерству и ведомству свободу действий для прямого взаимодействия с национальной архивной службой на основе вышеупомянутых унифицированных форм.

Мой комментарий: Уважаемый коллега работает в довольно-таки информационно-отсталой стране, поэтому у него сохраняется иллюзия о том, что можно «сгрести» всю информацию постоянного срока хранения в самых разнообразных её формах в Национальные Архивы. Опыт же более передовых стран указывает на то, что объёмы ведомственного хранения офисных архивных документов могут, действительно, несколько сократиться, однако при этом объёмы ведомственного/депозитарного хранения баз данных, научно-технической и опытно-конструкторской документации, аудиовизуальных материалов, цифровых карт и т.д. стремительно нарастают.

Электронные чипы, которые в настоящее время представляют собой простые датчики с дистанционным управлением, превратятся в базы данных, способными не только хранить, но и обрабатывать и передавать информацию. В распоряжении архивных служб будут все необходимые технологии для того, чтобы они могли круглосуточно взаимодействовать с создателями документов, со своей стороны предоставляя им любые запрошенные сведения или решения.

Если что остается неизменным, так это взаимоотношения между пользователями (исследователями) и архивными службами, но лишь до тех пор, пока исследователь не решит взаимодействовать напрямую с Национальными Архивами. И здесь формальности будут сведены до минимума, то есть к получению авторизации на доступ. Но как только разрешение на доступ будет получено, пользователю не нужно будет физически посещать архивы, и вся запрошенная информация будет отправлена на его мобильное устройство.

Мой комментарий: Если уж мы заговорили о революционных преобразованиям, то, с моей точки зрения, очень наивно думать, что что-либо сумеет избежать перемен – даже в очень консервативной архивной отрасли. В 21-м веке нас ждут отнюдь не только широкомасштабные изменения в технологиях, но и не менее масштабные перемены социально-политического характера.

Таково моё видение архивов 21-го века.

Матембони Акпакала Мабонго (Matemboni Akpakala Mabongo)

Источник: блог МСА
https://blog-ica.org/2019/11/27/archives-in-the-21st-century/
https://blog-ica.org/2019/11/27/les-archives-au-21e-siecle/

суббота, 21 декабря 2019 г.

ИСО: Опубликованы новые стандарты управления терминологическими ресурсами серии ISO 26162


В конце ноября сайт Международной организации по стандартизации (ИСО) сообщил о публикации двух новых документов, которые заменят ранее действовавший международный стандарт ISO 26162:2012 «Системы управления терминологией, знаниями и контентом – Разработка, внедрение и поддержание систем управления терминологией» (Systems to manage terminology, knowledge and content – Design, implementation and maintenance of terminology management systems – я писала о нём здесь: https://rusrim.blogspot.com/2012/09/blog-post_16.html ).

Новый стандарт ISO 26162:2019 «Управление терминологическими ресурсами – Терминологические базы данных» (Management of terminology resources - Terminology databases) состоит из двух частей:

ISO 26162-1:2019 «Управление терминологическими ресурсами – Терминологические базы данных – Часть 1: Проектирование» (Management of terminology resources - Terminology databases - Part 1: Design) объёмом 19 страниц основного текста, см. https://www.iso.org/standard/71941.html и https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:71941:en .

Аннотация на стандарт звучит следующим образом:
«Настоящий документ устанавливает общие, т.е. независимые от реализации и от варианта использования, принципы построения терминологических баз данных, с тем, чтобы способствовать максимальной эффективности и качеству терминологической работы. Таким образом, настоящий документ поддерживает создание, обработку и использование высококачественной терминологии.

Целевой аудиторией настоящего документа являются специалисты в области терминологии, устного и письменного перевода, посредники в общении технических специалистов с конечными пользователями (technical communicators), специалисты по языковой политике и стандартизации (language planners), эксперты в предметных областях и разработчики системы управления терминологией.

В настоящем документе описан максималистский подход, то есть проектирование терминологической базы данных для распределенного управления многоязычной терминологией. Он также может быть использован для проектирования более скромных по своим масштабам и задачам решений.»
Содержание документа следующее:
Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Проектирование терминологических баз данных
Приложение A: Фрагмент терминологической базы данных на основе терминологической метамодели - Пример
Библиография
ISO 26162-2:2019 «Управление терминологическими ресурсами – Терминологические базы данных – Часть 2: Программное обеспечение» (Management of terminology resources - Terminology databases - Part 2: Software) объёмом 12 страниц основного текста, см. https://www.iso.org/standard/71942.html и https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:71942:en .

Стандарт описан следующим образом:
Настоящий документ специфицирует ключевые функциональные возможности систем управления терминологией, независимо от конкретных парадигм разработки программного обеспечения, принципов проектирования пользовательского интерфейса и поддержки пользователя, а также от конкретных моделей данных. Эти функциональные возможности поддерживают максимальную эффективность и качество терминологической работы и, таким образом, поддерживают создание, обработку и использование высококачественной терминологии.

Целевой аудиторией настоящего документа являются инженеры / разработчики программного обеспечения, а также специалисты в области терминологии, посредники в общении технических специалистов с конечными пользователями (technical communicators), специалисты устного и письменного перевода, специалисты по языковой политике и стандартизации (language planners) и эксперты в предметных областях.

В настоящем документе описываются все функциональные возможности, необходимые для записи, редактирования, актуализации, обмена и представления терминологических данных. Функциональные возможности извлечения терминов (term extraction), используемые для выявления новых терминов, выходят за рамки данного документа.»
Содержание документа следующее:
Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Системы управления терминологией
Библиография
Источник: сайт ИСО
https://www.iso.org/standard/71941.html
https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:71941:en
https://www.iso.org/standard/71942.html
https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:71942:en