пятница, 28 августа 2026 г.

Два типа документов, создаваемых ИИ

Данная заметка американского специалиста по стратегическому управлению информацией и ИИ д-ра Мойи Хилл (Dr. Moya Hill) была опубликована 25 июля 2026 года в социальной сети LinkedIn.

Большинство людей считает, что искусственный интеллект (ИИ) создает документы только одного типа. Это выходные данные, тексты, ответы. Это артефакты, который покидает модель и попадают в процессы организации. Но это лишь половина истории.

Искусственный интеллект создает документы двух совершенно разных типов, и если Вы не понимаете их оба, то не сможете обеспечить стратегическое управление ИИ, не сможете его контролировать, не сможете исполнять законодательно-нормативные требования, касающиеся защиты персональных данных и прозрачности, требования Закона о свободе доступа к государственной информации (FOIA), требования управления документами, кибербезопасности и управления рисками. Именно эту часть стратегического управления ИИ отрасль пока что упускает из виду.


«Исходящие» документы, генерируемые ИИ (External Record)

О документах этого типа известно всем. Они являются человеко-читаемыми. Эти документы выходит за пределы модели и становятся частью процессов организации. К их числу принадлежат:

  • Подсказки
  • Выходные данные
  • Протоколы и журналы аудита 
  • Обучающие данные
  • Метаданные
  • Свидетельства принятия решений

Они следуют жизненному циклу артефактов ИИ, включающему такие этапы, как:

  • Создание
  • Использование
  • Трансформация
  • Хранение
  • Уничтожение либо передача на архивное хранение

Это сфера стратегического управления организацией, мир стратегического управления информацией, мир управления документами. Это мир запросов на основании Закона о свободе доступа к государственной информации и защиты персональных данных.

Но существует и другой мир.

Внутренние документы, связанные с функционированием ИИ (Internal Record)


Это документы, о которой никто не говорит. Они создаются внутри модели ИИ, и для них характерно то, что:

  • Они основаны на математических вычислениях;

  • Являются временными;

  • Невидимы для организации;

  • Никогда не становятся человеко-читаемыми артефактами.

Эти внутренние документы создаются в процессах логического вывода и преобразования. Это продукты математических вычислений, которые модель использует для мышления, для принятия решений и для генерации выходных данных - и они следуют своему собственному жизненному циклу.

Жизненный цикл документов, относящихся к управлению поведением ИИ, включает:

  • Создание
  • Захват
  • Обработка
  • Трансформация
  • Доставка
  • Хранение в течение установленных сроков
  • Уничтожение

Все это происходит внутри модели. Эти документы не покидают модель - и они не упоминаются в традиционных указаниях (перечнях) по срокам хранения и действиям по их истечении. Они не охватываются Законом о свободе доступа к государственной информации (FOIA) и защитой персональных данных. Они не попадают в сферу ответственности управления документами.

Но ими всё равно необходимо управлять.

В моей готовящейся к выходу книге «Стратегическое управление ИИ: Как 10 правил исполнения требований и метаданные контролируют поведение ИИ» (Governing AI: How 10 Enforcement Rules and Metadata Control AI Behavior) я объясняю эти два инструмента стратегического управления простым языком:

  • Метаданные - это информация, которая определяет идентичность, контекст и границы. Они сообщают искусственному интеллекту, что представляет собой тот или иной объект, какова степень его конфиденциальности и связанного с ним риска, как долго он должен существовать и какие правила к нему применимы;

  • Правила исполнения - это инструкции по поведению, которые я разработала для управления действиями искусственного интеллекта. Они определяют допустимое поведение, запрещенное поведение, действия в случае появления проблем (эскалацию) и анализ и контроль со стороны человека.

Совместно метаданные и правила исполнения регламентируют жизненный цикл внутренних документов и контролируют поведение ИИ изнутри.

Эти два жизненных цикла работают вместе. Они обеспечивают управление внутренними документами ИИ, что, в свою очередь, обеспечивает управление поведением ИИ, - а также обеспечивают управление внешними документами ИИ, что, в свою очередь, обеспечивает управление артефактами, поступающими в организацию.

Мойя Хилл (Dr. Moya Hill)

Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/posts/dr-moya-hill-912837179_unifiedinformationgovernance-airecords-aigovernance-activity-7487099405804740608-GTWA 


Комментариев нет:

Отправить комментарий