Чехия: Система «информационных ящиков» готова к промышленной эксплуатации

27 октября 2009 года, пресс-секретарь Министерства внутренних дел и представители Чешской почты проинформировали о том, что Чешская информационная система «информационных ящиков» (ISDS) на сто процентов готова к полномасштабной промышленной эксплуатации, которая должна начаться с 1 ноября 2009 года.

В настоящее время система работает без сбоев и выполняет все необходимые функции. Все региональные отделения службы социального обеспечения, Главного таможенного управления и других соответствующих ведомств уже активировали и начали использовать свои информационные ящики.

 «Система работает круглосуточно, обслуживая несколько сот запросов на вход в минуту. Время загрузки минимально, и задержек при обработке практически нет», отметил Петр Стиглер (Petr Stiegler), руководитель отдела Чешской почты (оператора системы) по развитию электронного правительства.

Согласно пресс-релизу, осложнения, с которыми в течение нескольких дней сталкивалось Министерство юстиции - при попытке входа и отправки / получении сообщений через свои информационные ящики - никоим образом не связаны с ISDS, - они возникли в связи с техническими проблемами у провайдеров. Министерство внутренних дел, Чешская почта и компания Telefonica O2 оказали помощь Министерству юстиции в решении этого вопроса.

Для справки

«Информационные ящики» используются в качестве реестров / хранилищ электронных сообщений, которыми юридические и физические лица обмениваются с государственными органами. Каждый ящик защищен паролем и доступен только при использовании сертифицированной электронной подписи. Система информационных ящиков работает быстро (сообщения доставляются практически мгновенно), надежно (данные не могут быть потеряны), и проста в использовании, обеспечивая при этом возможность аутентификации отправителя и получателя.

В соответствии с Законом «Об электронных транзакциях и авторизованной конверсии документов», - о котором также говорят как о «чешском законе об электронном правительстве», - каждый чешский государственный орган и каждое юридическое лицо обязано открыть и до 1 ноября 2009 года активировать собственный «информационный ящик». После этого срока ящики будет активироваться автоматически. Что касается граждан, то они могут открыть свой «информационный ящик» на добровольной основе,  и использовать содержащиеся в нем документы в своих взаимоотношениях с государственной администрацией.

Министр внутренних дел Чехии и генеральный директор Чешской почты в феврале 2009 года подписали контракт на обеспечение функционирования информационной системы информационных ящиков. Целью было обеспечить открытие первых информационных ящиков с 1 июля 2009 года, даты вступления в силу «чешского закона об электронном правительстве».

Источник: сайт epractice.eu
http://www.epractice.eu/en/news/295693

Проект перечня управленческих документов опубликован для обсуждения

Как сообщает сайт "Архивы России", 29 октября 2009 г. Федеральное архивное агентство разместило для публичного обсуждения и общественной экспертизы проект "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения" ( http://www.rusarchives.ru/news/ptyad.pdf  )

Проект Перечня прошел рецензирование во всех федеральных органах государственной власти, уполномоченных органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, федеральных государственных архивах, в ряде негосударственных организаций. Проект Перечня согласован решением Центральной экспертно проверочной комиссии Федерального архивного агентства от 15 сентября 2009 года.

Предложения и замечания по проекту Перечня можно представлять до 1 декабря 2009 года на Форум портала "Архивы России", в Гостевую книгу, а также на электронный адрес Росархива: malygina_nv@gov.ru

Источник: сайт Росархива
http://www.rusarchives.ru/news/project_ptyad.shtml

Мой комментарий:

Росархив заслужил похвалу - впервые мы сможем покритиковать разрабатываемый документ до его принятия, а не после. Впечатляет и то, что для подачи замечаний предлагается использовать ряд современных технологий. Так держать!

Сам документ при первом беглом просмотре введения в определенной степени разочаровал. Видимо, работавшие над Перечнем сотрудники Росархива и ВНИИДАД были так заняты, что в течение последних пяти лет читать статьи и ходить на конференции им было некогда. В итоге - опять одни и те же правовые ляпы. Ничему людей судьба Перечня для кредитных организаций не научила...

США: Новые правила делопроизводства в федеральных органах власти опубликованы и вступят в силу со 2 ноября 2009 года

2 октября Национальные Архивы США опубликовали новую редакцию Правил делопроизводства в федеральных органах власти (36 CFR Chapter XII, Subchapter B, Federal Records Management. Revision. Final Rule, см. http://www.smartpdf.com/register/2009/oct/02/E9-23613.pdf ). Правила вступают в силу 2 ноября 2009 года.

В рамах инициативы по обновлению принципов и методов делопроизводства в федеральных органах власти, NARA проанализировала и переработала существующие правила, с целью обновить стратегии и методы управления документами, и сделать данный нормативный документ более простым для чтения, понимания и использования. Изменения в правилах затронут все федеральные агентства США.

Проект правил был опубликован для публичного обсуждения 4 августа 2008 года. На проект было получено 19 отзывов, в том числе 12 официальных отзывов от федеральных агентств.

В официальном извещении, помимо текста правил, приводится подробный разбор поступивших замечаний и предложений, с указанием, какие из них были приняты или не приняты, и почему.

В новых правилах упрощен порядок продления агентствами срока хранения «времянки». Если ранее в этом случае агентство должно было подать в NARA специальную форму SF 115 и получить от NARA одобрение, то теперь, как правило, будет достаточно агентству просто известить NARA о факте удлинения срока хранения.

Правила представляют собой документ объёмом 46 страниц убористым шрифтом – разительный контраст с недавно принятыми 6-страничными отечественными Правилами делопроизводства в ФОИВ.

Источник: сайт GPO
http://www.smartpdf.com/register/2009/oct/02/E9-23613.pdf

SITOP-2009 и Docflow Day

27 и 28 октября провела на выставке Softool-2009, которая проходит на ВВЦ, и на проходивших в её рамках конференциях.

Выставка оказалась довольно интересной. Удалось сфотографироваться вместе с инфоматом ОГИЦ (когда ещё удастся?). Далее, на стенде Росархива, представитель компании-разработчика рассказывала об «Архивном фонде-4».

Неподалёку расположился стенд Высшего арбитражного суда, так что я воспользовалась случаем, чтобы похвалить их за действительно очень полезную систему БРАС, в которой сейчас собрано около 5 млн. решений арбитражных судов различных уровней за последние четыре года.

Запомнился красочный стенд Югры с замечательными игрушками, а также «профессор» Консультанта+ в натуральную величину.

Стенд Республики Карелия радовал не только клюквой, но и демонстрацией реально действующего регионального электронного правительства. Удалось пообщаться с главным идеологом и «мотором» этой программы Натальей Сократовной Рузановой.

Очень приятное впечатление оставили конференции, особенно Docflow Day, на котором практически все доклады (согласно условию, аналитические, без рекламы) были сделаны на очень хорошем уровне. Характерно, что на всех секциях затрагивались проблемы, связанные с исполнением законов о персональных данных и об обеспечении доступа к информации государственных органов (и я тоже в этом поучаствовала).