В рамах инициативы по обновлению принципов и методов делопроизводства в федеральных органах власти, NARA проанализировала и переработала существующие правила, с целью обновить стратегии и методы управления документами, и сделать данный нормативный документ более простым для чтения, понимания и использования. Изменения в правилах затронут все федеральные агентства США.
Проект правил был опубликован для публичного обсуждения 4 августа 2008 года. На проект было получено 19 отзывов, в том числе 12 официальных отзывов от федеральных агентств.
В официальном извещении, помимо текста правил, приводится подробный разбор поступивших замечаний и предложений, с указанием, какие из них были приняты или не приняты, и почему.
В новых правилах упрощен порядок продления агентствами срока хранения «времянки». Если ранее в этом случае агентство должно было подать в NARA специальную форму SF 115 и получить от NARA одобрение, то теперь, как правило, будет достаточно агентству просто известить NARA о факте удлинения срока хранения.
Правила представляют собой документ объёмом 46 страниц убористым шрифтом – разительный контраст с недавно принятыми 6-страничными отечественными Правилами делопроизводства в ФОИВ.
Источник: сайт GPO
http://www.smartpdf.com/register/2009/oct/02/E9-23613.pdf
Комментариев нет:
Отправить комментарий