Порядок предоставления разрешений на применение франкировальных машин

Минцифры России приказом от 23 апреля 2026 года № 359 утвердило «Порядок предоставления разрешений на применение франкировальных машин, в том числе оснований для отказа в предоставлении таких разрешений, формирования и ведения реестра предоставленных и аннулированных разрешений на применение франкировальных машин, объема и формы опубликования информации, содержащейся в реестре предоставленных и аннулированных разрешений на применение франкировальных машин с учетом вносимых в него изменений». 

Приказ вступает в силу с 1 сентября 2026 г. и действует в течение шести лет.

Предоставление разрешений на применение франкировальных машин (разрешение) путем внесения записи в реестр предоставленных и аннулированных разрешений на применение франкировальных машин (реестр) осуществляется территориальными органами Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее - уполномоченный орган) (п.1).

Реестр ведется уполномоченным органом в электронном виде (п.2). Информация из реестра публикуется на официальном сайте уполномоченного органа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в электронном виде (п.4).

Заявление о предоставлении/аннулировании разрешения, внесении изменений в реестр представляется юридическим лицом и/или индивидуальным предпринимателем, являющимся владельцем франкировальной машины (заявитель) (п.5).

Для получения разрешения, внесения изменений в реестр заявителем представляются следующие документы (п.6):

• Копия технического паспорта франкировальной машины;
  
  
• Оригинал оттиска клише франкировальной машины (в случае подачи заявления посредством личного обращения в уполномоченный орган или посредством почтовой связи) или копия оттиска клише франкировальной машины (в случае подачи заявления в форме электронного документа посредством ФГИС «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (единый портал);
  
  
• Копия действующего договора с организацией федеральной почтовой связи (ее филиалом) на оказание услуг почтовой связи с применением франкировальной машины (для организаций федеральной почтовой связи (их филиалов), являющихся владельцами франкировальных машин, предоставление договора на оказание услуг почтовой связи не требуется).

Для аннулирования заявителем представляется оригинал разрешения (в случае подачи заявления посредством личного обращения в уполномоченный орган или посредством почтовой связи) или копия (в случае подачи заявления в форме электронного документа посредством единого портала).

Заявление о предоставлении/аннулировании разрешения, внесении изменений в реестр и прилагаемые к нему документы подаются (п.7):

• Посредством личного обращения в уполномоченный орган; 
  
  
• Посредством почтовой связи; 
  
  
• Посредством единого портала в форме электронного документа.

Уведомление о предоставлении/аннулировании разрешения, внесении изменений в реестр, уведомление об отказе, внесении изменений в реестр с указанием причин отказа направляются заявителю (п.13):

• В личный кабинет заявителя на едином портале и по адресу электронной почты заявителя в случае подачи заявления посредством единого портала;
  
  
• На бумажном носителе в случае подачи заявления о предоставлении/аннулировании разрешения, внесении изменений в реестр посредством личного обращения в уполномоченный орган или посредством почтовой связи.

Мой комментарий: Ключевое нововведение заключается в том, что разрешение теперь не выдается на руки в виде отдельного документа; оно оформляется путем внесения записи в реестр (п. 1).

• Уходит в прошлое бюрократическая практика, где у владельца франкировальной машины должен был быть на руках «лист А4 с печатью». Теперь юридически значимым является факт нахождения сведений о машине в реестре;
  
  
• Упрощается проверка - сотрудники почтовой службы или налоговые органы (при контроле отправлений) могут оперативно свериться с онлайн-реестром, не истребуя бумажные документы.

Приказ создает три равноценных канала уведомления, но при этом стимулирует использование электронного (п. 7). Если заявитель подал документы через ЕПГУ, то уведомление о решении (разрешение/отказ) направляется тоже в электронной форме (в личный кабинет на портале и на адрес электронной почты). Если же документы были поданы лично или по почте, то заявитель получает бумажное уведомление. 

Источник: Консультант Плюс
https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=532993