Международная организация по стандартизации ISO начинает подготовку международной версии стандарта ARMA / ANSI по конверсии электронных документов

Комитет ИСО TC46/SC11 одобрил стандарт ANSI/ARMA 16-2007 «Процесс конверсии электронных документов» в качестве нового проекта комитета. Руководителем проекта назначен Кевин Джоерлинг (Kevin Joerling), который в ARMA отвечает за управление стандартами. Это первый случай, когда подготовленный ARMA  стандарт рассматривается в качестве основы для создания международного стандарта.

В ближайшие месяцы должен быть создан первичный проект стандарта ИСО. Дальнейшее обсуждение данного проекта пройдет на следующей встрече членов ИСО в мае 2009 года в г. Найроби (Кения).

Стандарт ANSI/ARMA 16-2007 «Процесс конверсии электронных документов: Планирование программы, требования, процедуры»  был разработан Международной ассоциацией специалистов в области управления документами  ARMA International, и в марте 2007 года был утвержден Американским национальным институтом стандартов (ANSI).
Стандарт содержит требования, обеспечивающие сохранение подлинности и аутентичности электронных документов при их конверсии из одной электронной системы хранения документов в другую. И хотя стандарт непосредственно не рассматривает вопросы обеспечения длительной сохранности электронных документов, эти вопросы тесно связаны с конверсией, поскольку многие стратегии обеспечения длительной сохранности включают  в себя тот или иной вид конверсии.

В части I стандарта рассматриваются решения, связанные с планированием программы конверсии и с вопросами делопроизводства. Часть II посвящена обсуждению собственно процесса конверсии. Приложения включают:

• Таблицы, в которых вместе сведены делопроизводческие требования; движущие силы и риски, связанные с процессом конверсии; меры контроля и управления; и стадии процесса конверсии.;
  
  
• Другие материалы в помощь специалистам, отвечающим за конверсию.

Данный стандарт рекомендуется использовать совместно с международным стандартом ISO 14721:2003 “Space data and information transfer systems – Open archival information system – Reference model”, который содержит базовые сведения и контекстуальную информацию, позволяющие лучше понять рассматриваемые в новом стандарте вопросы.
Источник: сайт ARMA International
http://www.arma.org/news/enewsletters/index.cfm?ID=3191&Type=IP
http://www.arma.org/standards/DigitalConversion.cf