Итоги конференции DLM-форума 2008 года в Тулузе

Достижения и новые направления: Итоговый документ конференции DLM-форума 2008 года в Тулузе, одобренный её участниками

• Успешно завершившаяся в декабре 2008 года конференция DLM-форума в Тулузе, организованная в рамках французского председательства в Евросоюзе, вновь подтвердила ведущую роль DLM-форума в качестве платформы для мульти-дисциплинарного сотрудничества в области управления электронными документами и архивами в Европе. С момента своего создания в 1996 году, DLM-форум способствовал сотрудничеству и кооперации между органами государственного управления, научными организациями, специалистами по управлению документами и информацией, и ИКТ-отраслью. За последние годы эта операция  переросла в партнерства, объединяющие организации всех секторов, заинтересованные в вопросах управления электронными документами и архивами.
  
  
• Принятая в ноябре 2005 года Рекомендация Совета Европы о более тесном сотрудничестве между архивами стран-членов Евросоюза предусматривала обновление и расширение Типовых требований к управлению электронными документами в качестве одной из пяти приоритетных мер, осуществляемых в рамках сотрудничества между европейскими архивами. DLM-форум подготовил детальный план-проспект по разработке MoReq2, и, при поддержке со стороны Европейской Комиссии, руководил процессом разработки MoReq2 в качестве допускающих проверку соответствия спецификаций для систем, управляющих электронными документами.
  
  
• В августе 2008 года, в своем докладе Совету Европейского Союза о положении дел, Группа европейских архивов (European Archives Group, EAG) призвала DLM-форум продолжить свою деятельность в области управления электронными документами и архивами. В частности, EAG рекомендовала DLM-форуму:
• Установить и поддерживать должный режим  управления использованием и развитием MoReq2, включающий, в частности, контроль над переводом MoReq2 на официальные языки Евросоюза и над добавлением  национальных «нулевых глав», отражающих национальные традиции и особенности законодательства, как это делалось во Франции в период французского председательства в Евросоюзе;
  
  
• Установить и контролировать европейский режим тестирования и сертификации программного обеспечения на соответствие требованиям MoReq2;
  
  
• Продолжить усилия по развитию междисциплинарного сотрудничества в области управления электронными документами и архивами, и проводить встречи членов форума в течение каждого периода президентства в Евросоюзе;
  
  
• Продолжить проведение крупных конференций DLM-форума один раз в три года.

Участники 5-й конференции DLM-форума в Тулузе призывают DLM-форум выполнить эти рекомендации, и регулярно отчитываться о своей деятельности перед Группой европейских архивов. Участники конференции призывают Европейскую Комиссию и впредь оказывать поддержку DLM-форуму в достижении этих целей.

• DLM-форум приветствует активное участие новых стран-членов Евросоюза в деятельности форума. Он также принимает к сведению использование MoReq2 за пределами Евросоюза, в результате чего создаются переводы и растет интерес к MoReq2 за рубежом, а также уже начавшиеся проекты по использованию MoReq2 при создании решений для управления электронными документами. Участники конференции DLM-форума 2008 года просят DLM-форум продолжить усилия по  обращению ко всем заинтересованным сообществам, и по способствованию использованию MoReq2 по всей Европе и в других частях света.
  
  
• Участники конференции призывают DLM-форум искать новые направления развития, и, в частности:
• Рассмотреть вопросы, связанные с передачей документов из органов-создателей в архивные службы, поощряя, в частности, использование XML-схемы MoReq2 в совместных пилотных проектах по взаимодействию между приложениями для управления документами и архивными приложениями;
  
  
• Оценить влияние новых технологий, применяемых при разработке программного обеспечения, на используемые на практике системы управления документами и архивные системы;
  
  
• Подготовить для европейских сообществ пользователей рекомендации по развитию навыков и компетенций по управлению электронными документами;
  
  
• Разработать стратегии по оказанию влияния на руководителей, с целью подтолкнуть их к внедрению систем управления электронными документами и информацией, - в первую очередь, на основе сопоставления затрат и деловой отдачи.
  
  
• Подготовить для членов DLM-форума набор примеров внедрения и конкретных решений.
  
  
• На конференции DLM-форума 2008года были представлены новые практические подходы и решения, а также стратегии на будущее. DLM-форуму следует и дальше определять проблемные вопросы и готовить рекомендации в отношении ориентированных на пользователей решений и моделей наилучшей практики, в целях поддержания надежности и аутентичности знаний нашего общества в электронной форме, как сейчас, так и в будущем.

Источник: блог "ICA Flying Reporters @ the DLM forum"
http://icadlm.wordpress.com:80/2008/12/16/conclusions-from-dlm-2008/