Послание Архивиста США «О состоянии архивов»

3 декабря 2009 года новый Архивист США (руководитель Национальных Архивов, NARA) Дэвид Ферьеро (David S. Ferriero) выступил со своим первым посланием о состоянии национальных архивов.

Он поблагодарил Адриен Томас (Adrienne Thomas), исполнявшую обязанности Архивиста с момента ухода в отставку в конце 2008 года предшественника Ферьеро.

Ферьеро рассказал о себе и своих предках. В профессиональном плане, Ферьеро имеет опыт работы в трёх крупнейших профильных организация страны. Он 31 год проработал в MIT, пройдя за 31 год путь от помощника библиотекаря до и.о. содиректора библиотек. Затем он работал руководителем библиотеки университета Дьюк (Duke University), где также наладил управление документами. После этого он был одним из директоров Публичной библиотеки Нью-Йорка и отвечал за стратегию комплектования, за обеспечение сохранности, работу с электронными материалами, научно-справочный аппарат и справочную службу и т.д. Феррьеро подчеркнул, что ему хороши вопросы консервации и реставрации, и что у него есть опыт освоения и использования современных технологий.

Говоря об основных проблемах, которые предстоит решать Национальным Архивам, Ферьеро выделил следующие:

• Первой по важности является программа создания государственного электронного архива ERA (Electronic Records Archives). По мнению нового Архивиста, Национальные архивы, в плане управления электронными документами,  находятся сейчас на перепутье, подобно тому, как это было в прошлом веке, когда нужно было приводить в порядок бумажные архивы.
  
  Разнообразные технологии, платформы, программное обеспечение, практики работы, а также отсутствие стандартов усложняют работу по приёму на хранение, обеспечению долговременной сохранности и организации доступа к электронным государственным документам.
  
  Ферьеро рассматривает программу ERA как возможность восстановить контроль Национальных Архивов над делопроизводством в федеральных агентствах, за счёт совместной разработки протоколов и практики, и проведения ежегодных аудитов.
  
  
• На втором месте в списке задач – обеспечение защищённости и безопасности коллекций, как физических, так и виртуальных.
  
  
• Национальные Архивы продолжат  усилия по обеспечению своевременной обработки и рассекречивания документов, в рамках выполнения взятых на себя администрацией Обамы обязательств по большей открытости и прозрачности государства.
  
  
• Будет совершенствоваться система президентских библиотек.
  
  
• Продолжится разработка средств, позволяющих архивистам взаимодействовать с виртуальными посетителями архивов; и разработка технологии работы архивистов в электронных архивах – определение необходимых компетенций, и выявление подлежащих пересмотру процессов. Продолжится только начатое освоение технологий Web 2.0.

В заключение Ферьеро подчеркнул, что главный капитал Национальных Архивов – это сотрудники. В рамках Стратегического кадрового плана (Strategic Human Capital Plan), NARA будет искать новые стратегии подбора, повышения квалификации, сохранения опытных кадров, необходимых для выполнения Национальными Архивами их миссии.

[Добавлено 28.01.2011] Об аналогичном выступлении Архивиста США год спустя, 2 декабря 2010 года, см. http://rusrim.blogspot.com/2010/12/blog-post_20.html

Источник: сайт Национальных Архивов США
http://www.archives.gov/about/speeches/ferriero/12-3-09.html

Видео: Астерикс и Обеликс против римской бюрократии

Восьмое из двенадцати испытаний, выпавших на долю героев французкого мультика - выполнение "простой административной формальности", получение разрешения A38...

Звуковое сопровождение на английском языке.

Источник: YouTube
http://www.youtube.com/watch?v=GI5kwSap9Ug&feature=related

Минкомсвязи получит СЭД за 30 тысяч рублей

На блоге Андрея Колесова прочитала материал "Разработка типовой СЭД на СПО на базе Минкомсвязи" (http://ecmclub.blogspot.com/2009/12/blog-post_04.html ), и решила сама посмотреть ТЗ конкурса.

Анекдот: Победила компания АйТи с ценой контракта в 30 тысяч рублей при максимальной цене в 5 миллионов! Похоже, коллеги забыли два нуля в заявке :(( Интересно, что в наше время можно разработать за 30 тысяч?

В ТЗ этого конкурса в общих требованиях записано: «В системе должны использоваться только открытые современные элементы и технологии, отвечающие международным стандартам». Чуть ниже, «СКЗИ: Система должна включать сертифицированные средства криптозащиты, обеспечивающие возможность применения электронно-цифровой подписи и шифрование документов». Интересно, где это у нас водятся открытые современные СКЗИ?

Почему то не удивляет, что Минкомсвязи всё ещё молится на устаревшую уже ГС ДОУ, которая, кстати сказать, никогда не имела статуса нормативного документа. Видимо, о стандартах в сфере управления документами, выпущенных уже в этом веке, министерству пока ещё не сообщили :)

На более положительной ноте: «Архивное делопроизводство: Система должна предоставлять возможность списания документа в дело, в соответствии с принятой в организации номенклатурой дел, составление описи дел, учет архивных документов, отслеживание сроков временного хранения документов, организацию доступа к архивным документам». Интересно, сделают ли - особенно последние два пункта?

Из юмористического: "Система должна удовлетворять следующим характеристикам: - среднее время отклика сервера для пользователя, необходимое для создания (открытия) новой карточки документа не менее 3 000 мс". Оцените: быстрее, чем за 3 секунды, карточку открывать, а также регистрировать и сохранять нельзя! Министерство перегреется!

Ещё из юмористического: «В случае возникновения аварийной ситуации (потери питания, сбоев работы оборудования) информация, хранящаяся в базах данных системы, должна сохраняться при условии наличия резервных копий.»

С ТЗ можно познакомиться в разделе «Документы» на странице конкурса: http://www.zakupki.gov.ru/Tender/ViewPurchase.aspx?PurchaseId=544120

Росрыболовство планирует развивать СЭД и создать электронный архив

Приказом Федеральное агентства по рыболовству (Росрыболовства) № 896 от 12.10.2009 утверждена «Концепция внедрения и использования информационных технологий в деятельности Росрыболовства, его территориальных органов и находящихся в его ведении организаций». В число задач, решаемых в ходе информатизации агентства, входят:

• создание системы обмена электронными документами и контроля исполнения документов;
  
  
• создание электронного архива документов, построение аппаратно-программной инфраструктуры хранения и обработки информации для прикладных систем (см. п.3.1.)