пятница, 23 января 2026 г.

Управление рисками для архивов, часть 1

Данная заметка известного румынского архивиста Богдана-Флорина Поповичи (Bogdan-Florin Popovici, на фото) была опубликована 10 декабря 2025 года на его блоге «Bogdan's Archival Blog - Blog de arhivist».

Как сообщает Википедия, управление рисками - это область, которая пережила бурный расцвет в Румынии в начале 2000-х годов, хотя как инструмент управления она старше. Начав с финансового сектора, управление рисками постепенно распространилось на все аспекты управления. В 2005-2015 годах в нашей стране, чем бы Вы ни занимались, Вас спрашивали о рисках. Наряду с курсами для тренеров и менеджеров проектов, это было одним из главных направлений обучения. Управлением рисками было повсюду. Позже это, естественно, оно перестало быть  «главным инструментом», став одним из инструментов, доступных руководству.

Само по себе это не какая-то сектантская философия: управлением рисками занимается каждый из нас. Когда Вы идёте по дороге, обнаруживаете на своём пути канаву и хотите через неё перебраться, Вы используете управление рисками, импровизированно и без прохождения каких-либо курсов:

  • Идентифицируется риск: риск падения в канаву,

  • Проводится анализ риск: определяется его вероятность (высокая, потому что Вы 10 лет как не перепрыгивали канав), потенциальный ущерб (высокий - Вы обязательно что-нибудь сломаете, потому что уже не молоды). Вам не нужно составлять матрицу рисков, чтобы понять, что это серьёзный риск …

  • Осуществляется обработка риска: Вы избегаете его (выбираете обходной путь), снижаете (держитесь рукой за подходящую палку), принимаете его (прыгаете, рассчитывая на удачу) или перекладываете его (просите кого-нибудь перейти канаву после Вас и подстраховать Вас).

История появления на свет солонки - это история управления риском, закончившаяся его предотвращением …

Управление рисками является ключевым по важности элементом управления государственными учреждениями в Румынии, регламентированным (т.е. получившим официальную форму) стандартами внутреннего управленческого контроля (стандарт 8, предусмотренный приказом OSGG 600/2018). 

Мой комментарий: Выше речь идёт о приказе Генерального секретариата правительства (Secretariatul general al guvernului, SGG) № 600 от 20 апреля 2018 года об утверждении Кодекса внутреннего управленческого контроля государственных организаций (Ordin nr. 600 din 20 aprilie 2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice,
https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/200317 ). Стандарт 8 «Управление рисками» (Managementul riscului, https://e-scim.ro/standard/standardul-8-managementul-riscului/ ) упоминается в ст. 4 Кодекса «Перечень стандартов внутреннего управленческого контроля в государственных организациях» (Lista standardelor de control intern managerial la entitățile publice).

Однако мне кажется, что в Румынии управление рисками осуществляется формально: проверяется, что анализ рисков проведён, и… на этом всё. С моей точки зрения, даже если руководить организацией не только инстинктивно, но и рационально-профессионально, выявлять риски бессмысленно, если нет необходимых ресурсов для их предотвращения -  в результате меры по предотвращению рисков / смягчению их последствий остаются скорее в категории «Боже мой», или, иначе говоря, «будем надеяться, что этого не случится» и «посмотрим, что мы сможем сделать в таком случае».

Несмотря на подобное положение дел, которое, кажется, больше склоняет к ситуативному, импровизационному анализу [т.е. к анализу каждой конкретной ситуации по отдельности, по мере возникновения – Н.Х.], я всё же считаю, что стратегический подход является актуальным, потому что:

  • Целенаправленный анализ рисков способен выявить некоторые риски, которые невозможно определить на уровне здравого смысла или же невозможно точно определить без проведения детального анализа, и 

  • Наличие официально зафиксированных результатов анализа даёт основания для запроса ресурсов и реализации определенных мер; 

  • Наконец, в случае удачи, можно действительно предпринять эффективные контрмеры.

Сказанное выше я написал как введение в тему, которую Национальные Архивы Румынии, являющиеся органом, координирующим архивную деятельность на уровне источников комплектования архивов, если и затрагивают, то - по моим наблюдениям, - лишь в виде кратких обзоров. 

Я заметил, что во многих случаях риски, связанные с архивно-документационной деятельностью, хотя и включаются в реестры рисков, но зачастую сформулированы в общем виде (типа, «плохо, если документ потерян») и почти всегда неполно. В  нескольких последующих постах я постараюсь привести несколько примеров рисков, связанных с архивно-документационной деятельностью, идентифицированных другими лицами, более вовлечёнными, чем мы.

Возможно, это будет полезно.

Богдан-Флорин Поповичи (Bogdan-Florin Popovici)

Источник: блог Богдана-Флорина Поповичи
https://bogdanpopovici2008.wordpress.com/2025/12/10/managementul-riscurilor-pentru-arhive-1/ 

Комментариев нет:

Отправить комментарий