Как я писала ещё 7 лет назад, - в наше время специалисту в области управления документами, если он хочет быть действительно успешным и востребованным, нужно многое знать из смежных дисциплин. В частности, полезно понимать, как электронные документы анализируются цифровыми криминалистами и судебными экспертами, поскольку это помогает выделить качества и особенности электронных документов, которые заслуживают особого внимания.
В области криминалистики также разрабатываются международные стандарты. В Международной организации по стандартизации (ИСО) этим занимается технический комитет ISO/TC 272 «Криминалистические науки» (Forensic sciences). В августе 2018 года он выпустил первые две части стандарта ISO 21043 из 5 запланированных:
- Стандарт ISO 21043-1:2018 «Криминалистические науки – Часть 1: Термины и определения» (Forensic sciences - Part 1: Terms and definitions);
- Стандарт ISO 21043-2:2018 «Криминалистические науки – Часть 2: Распознавание, документирование, сбор, транспортировка и хранение объектов» (Forensic sciences - Part 2: Recognition, recording, collecting, transport and storage of items).
Об этих стандартах и о ходе работы над последующими частями я уже рассказывала в постах на блоге: http://rusrim.blogspot.com/2018/11/iso-21043.html и http://rusrim.blogspot.com/2024/04/iso-21043.html .
Новая редакция содержит 65 терминов. Она заменила предыдущую редакцию ISO 21043-1:2018, в которой был лишь 31 термин. Можно отметить следующие определения:
3.5. Досье по делу (case file) - документы поставщика судебно-криминалистических услуг содержащие сведения о процессе криминалистической экспертизы, включая связанные с данным делом отчёты
3.7. История ответственного хранения (chain of custody) - хронологическая документация, отражающая историю передачи, обработки и хранения объекта с момента его сбора и до момента окончательного возврата либо уничтожения.
Примечание: Иногда в качестве синонима истории ответственного хранения используется термин «непрерывность» (continuity).
3.14. Информационный материал, контент (document) – информация и носитель, на котором она хранится.
Примеры: Спецификации, процедурные документы, политики, методики, инструкции и формы, рисунки, документы, отчёты, стандарты, диаграммы
Примечание 1: Носителем информации может быть бумага; магнитный, электронный или оптический компьютерный диск; фотография или их комбинации
Примечание 2: Набор информационных материалов (элементов контента) - например, спецификаций и документов - часто называют «документацией»
[Источник: стандарт ISO 9000:2015, п.3.8.5, модифицированное определение]
3.15. Контроль над контентом (document control) – система, используемая для обеспечения прослеживаемости, а также для формирования, выявления, утверждения, публикации, поддержания, распространения, использования, корректировки, пересмотра, хранения, защиты, извлечения, отслеживания сроков хранения и уничтожения/передачи информационных материалов (контента).
3.49. Документ (record) – информационный материал, содержащий сведения о действиях, выполненных в рамках процесса криминалистической экспертизы.
Мой комментарий: Это узкоспецифическое (и, прямо скажем, морально устаревшее – по сравнению с определениями систем менеджмента) определение, исключительно для документов, создаваемых в процессе криминалистической экспертизы
3.50. Контроль над документами (record control) – система, используемая для обеспечения прослеживаемости, а также для выявления, хранения, защиты, извлечения, отслеживания сроков хранения и уничтожения/передачи документов.
«Настоящий документ стандартизирует использование и значение терминов, связанных с криминалистической экспертизой. Термины, определенные в данном документе, взяты из числа стандартных терминов, используемых в процессах криминалистической экспертизы, описанных в стандартах серии ISO 21043. Стандарты, специфичные для конкретных дисциплин, включают свои собственные специальные термины и определения.
Данный документ является частью серии из пяти документов, описывающих различные этапы процесса криминалистической экспертизы, от места происшествия до зала суда. Другими частями серии стандартов ISO 21043 являются:
- Стандарт ISO 21043-2:2018 «Криминалистические науки – Часть 2: Распознавание, документирование, сбор, транспортировка и хранение объектов» (Forensic sciences - Part 2: Recognition, recording, collecting, transport and storage of items);
- Стандарт ISO 21043-3:2025 «Криминалистические науки – Часть 3: Анализ» (Forensic sciences - Part 3: Analysis);
- Стандарт ISO 21043-4:2025 «Криминалистические науки – Часть 4: Интерпретация» (Forensic sciences - Part 4: Interpretation);
- Стандарт ISO 21043-5:2025 «Криминалистические науки – Часть 5: Подготовка отчётов» (Forensic sciences - Part 5: Reporting).
Термины в данном документе упорядочены по алфавиту и следуют естественному (английскому) порядку слов, где это возможно.
… Данный документ определяет термины, используемые на различных этапах процесса криминалистической экспертизы, от места происшествия до зала суда.»
Содержание стандарта следующее:
Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
Приложение A: Процесс криминалистической экспертизы
Библиография
Одновременно продолжается работа над новой редакцией второй части стандарта, название которой изменилось: ISO/CD 21043-2.2 «Криминалистические науки – Часть 2: Общие требования к процессу криминалистической экспертизы, сбор объектов и управление ими» (Forensic sciences - Part 2: General requirements for the forensic process, and the recovery and management of items), см. https://www.iso.org/standard/88665.html . Новый документ должен заменить действующую редакцию ISO 21043-2:2018.
В аннотации на документ отмечается:
«В настоящем документе специфицированы требования к процессу криминалистической экспертизы, обращая особое внимание на распознавание (выявление), документирование, сбор, транспортировку и хранения объектов, представляющих потенциальный криминалистический интерес. Он включает требования к оценке и изучению места преступления, но также применим в отношении деятельности, которая проводится в криминалистической лаборатории. Данный документ также включает требования к качеству.
Настоящий документ не применим в отношении процедур восстановления данных с электронных носителей информации, которые описаны в стандарте ISO/IEC 27037:2012 «Информационные технологии - Методы и средства обеспечения безопасности - Руководство по выявлению, сбору, приобретению и обеспечению долговременной сохранности электронных доказательств» (Information technology - Security techniques - Guidelines for identification, collection, acquisition and preservation of digital evidence, см. https://www.iso.org/standard/44381.html и https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:44381:en ). В то же время сам носитель данных может стать источником дополнительных улик (например, отпечатков пальцев или ДНК).
Мой комментарий: Упомянутый стандарт адаптирован в России как ГОСТ Р ИСО/МЭК 27037-2014 «Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Руководства по идентификации, сбору, получению и хранению свидетельств, представленных в цифровой форме», см. http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=179958 .»
Источник: сайт ИСО
https://www.iso.org/standard/87128.html
https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:87128:en
