Новости в области стандартизации

Данная заметка Дианы Хиллман (Diane I. Hillmann) была опубликована на блоге LITA Blog

Синди Хепфер (Cindy Hepfer), представляющая Американскую библиотечную ассоциацию (American Library Association, ALA) в Национальной организации по информационным стандартам (National Information Standards Organization, NISO), привлекла наше внимание к сообщениям о ряде новых разработок Международной организации по стандартизации (ИСО) и NISO.

В ближайшее время будет проведено голосование по следующим разработкам ИСО:

1. Плановая переоценка (Systematic Review) опубликованного стандарта ISO 21127:2006 «Информация и документация - Базовая онтология для обмена информацией о культурном наследии» (Information and documentation — A reference ontology for the interchange of cultural heritage information). Это первое издание стандарта, предназначенного для облегчения обмена информацией между учреждениями, обеспечивающими сохранность культурно-исторического наследия путем определения отраслевой  онтологии для обмена информацией о таком наследии. Обсуждение завершится в конце ноября 2009 года.

2. Плановая переоценка опубликованного стандарта ISO 12083:1994 «Информация и документация - Подготовка и разметка электронных рукописей». Это первое издание международного стандарта, в котором определены четыре типа документов, а также дополнительные возможности, соответствующие  стандарту ISO 8879:1986 «Стандартный обобщенный язык разметки SGML» (Information processing - Text and office systems - Standard Generalized Markup Language, SGML). Обсуждение завершится в конце ноября 2009 года.

3. Плановая переоценка опубликованного стандарта ISO 2789:2006 «Информация и документация - Международная библиотечная статистика». Это 4-е издание данного международного стандарта, определяющего для библиотечного (и информационных служб) сообщества правила сбора и представления статистических данных для целей международной отчетности. Обсуждение также завершится в конце ноября 2009 года.

4. ISO/CD 13390 «Информация и документация – Система менеджмента документов - Основы и словарь» (Information and documentation - Management system for records - Fundamentals and vocabulary). Это новый стандарт, который должен стать основой для семейства стандартов 30200 «Система менеджмента документов». В нём описываются основы построения системы менеджмента документов, которая является предметом данного семейства стандартов, и определяются соответствующие термины. Все остальные стандарты семейства будут использовать терминологию, определенную в настоящем стандарте. Обсуждение завершится в конце сентября 2009 года.

5. ISO/CD 13391 «Информация и документация – Система менеджмента документов - Требования» (Information and documentation - Management system for records – Requirements). Это новый стандарт, который определяет требования к системе менеджмента документов, - когда организации необходимо продемонстрировать свою способность создавать и контролировать документы, создаваемые в ходе её  деловой деятельности, до тех пор, пока остаются нужны. Стандарт является частью семейства стандартов 30200, которое создается в рамках общей концепции систем менеджмента с целью обеспечения совместимости и возможности обмена положениями и методологией с другими стандартами систем менеджмента. Обсуждение завершится в конце сентября 2009 года.

Кроме того, открыто публичное обсуждение двух новых проектов разработки стандартов NISO:

1. «Физическая доставка библиотечных ресурсов» (Physical Delivery of Library Resources).
Цель этой работы состоит в том, чтобы зафиксировать наилучшую практику доставки библиотечных материалов. Для достижения этой цели, предлагается создать в NISO рабочую группу для изучения проблемы, и для формулирования «Рекомендуемой практики работы» - документа, описывающего возможные решения, а также содержащего рекомендации по проведению обучения и по реализации плана внедрения наилучшей практики (с тем, чтобы стимулировать практическую реализацию решений). Это предложение было в июле одобрено соответствующим тематическим комитетом, и в настоящее среди членов NISO идет голосование по поводу начала работ по новому проекту. Дополнительную информацию можно получить по адресу:
http://www.niso.org/news/pr/view?item_key=e8326f4b6682b07a4cca85967a6cbb0808bf7723 

2. «Стандартизированная разметка журнальных статей» (Standardized Markup for Journal Articles). Цель этой работы состоит в том, чтобы взять существующую 3-ю версию пакета для разметки журнальных публикаций для архивации и обмена (Journal Archiving and Interchange Tag Suite version 3.0) Национальной медицинской библиотеки (National Library of Medicine, NLM), три схемы для журнальных статей и соответствующую документацию, и провести их через процесс стандартизации NISO. Предполагается  собственно систему разметки (Tag Suite) сделать стандартом NISO, а каждую из схем – «суб-стандартом» либо приложением к стандарту. Для этого предлагается создать в NISO рабочую группу с целью, после недолгого обсуждения, принять Tag Suite в его текущем состоянии  в качестве проекта стандарта. Дополнительную информацию можно получить по адресу:   http://www.niso.org/standards/ballots/#nlm

Диана Хиллман (Diane I. Hillmann)

Источник: блог "LITA Blog"
http://litablog.org/2009/08/18/a-plethora-of-standards-news/

Опубликован новый стандарт ИСО по управлению метаданными документов

Международная организация по стандартизации ИСО опубликовала новый стандарт ISO 23081-2:2009 «Информация и документация – Управление метаданными документов – Часть 2: Концептуальные вопросы и вопросы внедрения» (Information and documentation - Managing metadata for records - Part 2: Conceptual and implementation issues).

Стандарт является переработанным вариантом технических спецификаций ISO/TS 23081-2:2007 с тем же названием.

В стандарте ISO 23081-2:2009 сформулирована концепция определения элементов метаданных, соответствующая принципам и рекомендациям по реализации, данным в стандарте  ISO 23081-1:2006. Цель этой концепции заключается в том, чтобы:

•  Сделать возможным стандартизованное описание документов и ключевых контекстуальных компонентов документов;
  
  
• Обеспечить единое понимание фиксированных «точек накопления» метаданных в интересах возможности использования (интероперабельности) документов и относящейся к ним информации в системах различных организаций;
  
  
• Обеспечить повторное использование и стандартизацию метаданных, используемых для управления документами во времени, пространстве, и в различных программных приложениях.

В стандарте выделен ряд важнейших решений, которые нужно будет принять (и задокументировать) для того, чтобы сделать возможным практическое использование метаданных для управления документами. Стандарт стремится:

• Выявить вопросы, на которые следует обратить внимание при практическом использовании метаданных для управления документами;
  
  
• Предложить и объяснить различные варианты решения этих вопросов, и
  
  
• Предложить различные подходы к принятию решений и выбору вариантов при практическом использовании метаданных для управления документами.

Источник: сайт ИСО
http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=50863

Дания: К концу 2009 года обновленная и более защищённая цифровая подпись, как ожидается, заменит существующую

Пятилетний опыт использования существующей технологии цифровых подписей показал, что есть значительные возможности для её улучшения. Новая цифровая подпись будет применима при получении любых государственных и частных услуг, включая банковские операции. Так, например, гражданин сможет использовать цифровую подпись для оплаты через банк счетов, для изменения адреса и/или для подачи своей налоговой декларации.

В отличие от существующей цифровой подписи, новая подпись требует – помимо имени пользователя и пароля – указания одноразового кода для  доступа к закрытому ключу, что является одним из самых надежных средств защиты. Это позволит гражданам использовать цифровую подпись с любого компьютера без предварительной установки на нём закрытого ключа.

Широкое внедрение новой цифровой подписи ожидается к концу 2009 года, с тем, чтобы обеспечить более согласованный доступ к услугам «электронного правительства», услугам банковской сети банковских и других частных корпоративных сетей. У владельцев существующих цифровых подписей будет возможность обменять их на новые. Нынешние цифровые подписи являются действительными в течение двух лет и их можно будет использовать до последнего квартала 2011 года.

Источник: Epractice.eu
http://www.epractice.eu/en/news/292745

Разработанная Национальными Архивами Великобритании программа идентификации файловых форматов DROID доступна для скачивания

Национальные Архивы Великобритании (The National Archives, TNA) продолжают разработку т.н. «активного» подхода к обеспечению длительной сохранности документов (Active Preservation Framework), и практическую реализацию соответствующей программной системы.

Одним из программных блоков, разрабатываемых в рамках данного проекта, является программа DROID (Digital Record Object Identification), задачей которой является точная автоматическая идентификация версии файлового формата.

В настоящее время версия DROID для Windows доступна для скачивания по адресу http://sourceforge.net/projects/droid/ . Программа имеет простой, интуитивно понятный интерфейс. Результат идентификации может быть сохранен в виде XML-файла.

Источник: Bogdan’s Archival Blog
http://bogdanpopovici2008.wordpress.com/2009/07/29/droid/