Как сохранить действительность электронных подписей на долгие годы: Краткое руководство от компании Docbyte

Данная заметка, подготовленная бельгийской компанией Docbyte, была опубликован 27 января 2026 года в социальной сети LinkedIn.

Электронные подписи стали краеугольным камнем современных деловых транзакций, обеспечивая удобство, безопасность и правовое признание. Для того чтобы эти подписи оставались действительными и проверяемыми с течением времени, необходимы планирование и использование передовых практик.

Почему важно сохранять действительность электронных подписей?

Электронные подписи являются обязывающими и имеют юридическую силу в Евросоюзе в соответствии с законом eIDAS (это Регламент (ЕС) №2024/1183 Европейского Парламента и Совета, вносящего поправки в Регламент (ЕС) №910/2014 в отношении создания Европейской системы цифровой идентификации» (Regulation (EU) 2024/1183 of the European Parliament and of the Council amending Regulation (EU) No 910/2014 as regards establishing the European Digital Identity Framework), см. https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1183/oj  - Н.Х.). Без использования надлежащих методов обеспечения долговременной сохранности действительность подписи может быть со временем поставлена под сомнение по следующим причинам:

• Изменения в технологиях и форматах файлов,
  
  
• Истечение срока действия цифровых сертификатов,
  
  
• Потеря целостности данных.

Усилия по сохранению в длительной перспективе действительности электронных подписей обеспечивают их долговременную аутентичность, целостность и юридическую силу, что имеет решающее значение для аудитов, соблюдения законодательно-нормативных требований и разрешения споров.

Мой комментарий: Меня удивляет язык законодательства Евросоюза, говорящий о «долговременной сохранности электронных подписей», в то время, как на само деле необходимо решать задачу обеспечения долговременной сохранности подписанных усиленными электронными подписями документов без ущерба для их юридической и доказательной силы. При использовании усиленных электронных подписей, подпись и подписанный документ неразрывно взаимосвязаны :)

Наилучшие практики сохранения действительности электронных подписей

• Использование квалифицированных электронных подписей (Qualified Electronic Signature, QES),
  
  
• Внедрение (или использование сервисов – Н.Х.) квалифицированного электронного архивирования (Qualified Electronic Archiving, QeA),
  
  
• Использование отметок времени,
  
  
• Мониторинг криптографических стандартов,
  
  
• Использование заслуживающих доверия решений для цифрового архивирования, такие как Docbyte Vault ( https://www.docbyte.com/the-docbyte-vault/ ),
  
  
• Регулярная валидация и аудит подписей,
  
  
• Обучение персонала.

Усилия по сохранению действительности электронных подписей с течением времени являются стратегическими инвестициями в деятельность по обеспечению исполнения законодательно-нормативных требований, в доверие и в эффективность оперативной деятельности. Квалифицированное электронное архивирование и отметки времени являются центральными элементами, наряду с постоянно проводимой валидацией и стратегическим управлением.

Полное руководство по сохранению электронных подписей с течением времени от компании Docbyte (How to Preserve Electronic Signatures Over Time: A Complete Guide) доступно по адресу https://www.docbyte.com/how-to-preserve-electronic-signatures/ .

Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/pulse/how-preserve-electronic-signatures-over-time-quick-guide-docbyte-tukhe/