Один из пусть и не первостепенных, но вызывающих ожесточённые споры вопросов касается определения объекта архивной работы.
Закон Румынии об архивном деле постоянно использует термин «документы» (document). Это вполне уместно, когда речь идет о «регистрации документов», но вот термин «передача документов» может вызывать вопросы. Физически мы передаем не отдельные документы, а дела (dosar) или реестры (registru – имеется в виду свод копий или кратких содержаний выданных другим сторонам документов – Н.Х.), т.е. совокупности документов.
Можно возразить, что это по сути дела одно и то же. Однако, если учесть, что такая совокупность обладает характеристиками, отличными от характеристик отдельного документа (у дела свой идентификатор, у документа - свой; различаются системы учета и т. д.); а затем осознать, что отдельные документы (например, карты) действительно можно передавать наряду с делми, - вопрос начинает казаться уже не столь однозначным.
Конечно, это не мое открытие; и в профессиональной среде давно устоялось понятие «архивная единица» (unitate arhivistică – см. также перевод поста Поповичи об этом термине здесь: https://rusrim.blogspot.com/2026/04/unitate-arhivistica.html - Н.Х.) — причем не только у нас в Румынии, но и в других странах.
В Италии, например (где подход отличается большей проработанностью), явным образом разграничивают «архивную единицу» (совокупность документов) и «документную единицу». В других странах говорят о «технических единицах» (unitate tehnică). В ранние времена у нас также использовался термин «единица хранения» (unitate de păstrare - возможно, по образцу советской модели, хотя утверждать наверняка не берусь).
Данный термин, безусловно, несет в себе технический и контекстуальный смысл, характерный для данной сферы деятельности. По сути, речь идет об учётной единице – об обобщающем понятии для объектов, подлежащих учёту в хранилище; для того , что передаётся и принимается. Это проясняет противоречие между юридической терминологией и разнообразием реально существующих типов документов: разные характеристики, разные реалии.
Как ещё можно назвать эту сущность?
Мне встретился вариант, используемый в Словении, который показался мне весьма полезным: это «архивный материал» (material arhivistic). Данный термин может обозначать как архивный документ, так и дело - будь то реестр или многотомное дело. В зависимости от конкретных обстоятельств, этот термин может охватывать различные формы ведения документации. Это поистине обобщающее и инклюзивное понятие - что вполне соответствует современным тенденциям.
Я полагаю, что это подходящий термин для законодательства.
Богдан-Флорин Поповичи (Bogdan-Florin Popovici)
Мой комментарий: Я бы хотела обратить внимание на тот (часто упускаемый из виду факт), что – особенно при работе с электронными документами – на самом деле ведётся два вида учёта: с одной стороны, учёт логических сущностей; и с другой - учёт физических объектов-носителей информации, на которых эти сущности зафиксированы; а также учёт физических хранилищ и оборудования для хранения.
Например, дело (или даже отдельный документ), представляющее собой единую логическую сущность, может быть зафиксировано как на одном носителе информации (возможно, вместе с иными делами и документами), так и на нескольких (как в виде четко оформленных томов, так и без такого оформления – просто как часть многотомного компьютерного файла). Дело может храниться централизованно в одном месте, а может быть «распылено» по множеству систем хранения, в том числе и на уровне небольших наборов битов, которые сами по себе никакой информации не передают.
Исходя их этого, я бы предпочла, чтобы термины ясно показывали, о каком именно виде учёта на самом деле идёт речь :)
Источник: блог Богдана-Флорина Поповичи
https://bogdanpopovici2008.wordpress.com/2026/09/28/documente-dosare-unitati-arhivistice-sau-altceva/
Комментариев нет:
Отправить комментарий