Международная организация по стандартизации подумывает о пересмотре стандарта ISO 15489 по управлению документами

В настоящее время поставлены на баллотировку предложения подкомитета SC11 технического комитета TC46, предусматривающие создание на основе существующих стандартов (главным образом, ISO 15489) системы стандартов менеджмента – по образцу систем менеджмента качества и информационной безопасности. Как и в случае со стандартами менеджмента информационной безопасности, предлагается выделить для стандартов вновь создаваемого семейства свою группу номеров.

Пока что предполагается разработать следующие стандарты:

• «Система менеджмента документов. Основные положения и словарь» (Management system for records - Fundamentals and vocabulary), на основе ISO 15489-1;
  
  
• «Система менеджмента документов. Требования» (Management system for records – Requirements), на основе ISO 15489-1;
  
  
• «Система менеджмента документов. Руководство по внедрению» (Management system for records –Implementation guide), на основе ISO 15489-2;
  
  
• «Система менеджмента документов. Руководство по самооценке» (Management system for records – Self assessment guide).

Структура семейства стандартов показана на рис.:

Планируется, что создаваемая система менеджмента документами будет совместима, и будет поддерживать требования по документированию других систем менеджмента, таких, как ISO 9000, ISO 14000, ISO 27000. В настоящее время в рамках деятельности подкомитета SC11 в работе над стандартами принимают активное участие примерно 120 специалистов из 40 стран.

По оценкам, на подготовку первых стандартов семейства потребуется около двух лет. К настоящему времени подготовлены первичные проекты двух приоритетных стандартов – «Основные положения и словарь» и «Требования». В терминологию ISO 15489-1 предложен ряд изменений и дополнений.

В перспективе предусматривается оценка (аудит) систем управления документами организаций.

Учитывая масштабы и возможные последствия этого проекта, российским специалистам желательно также принять участие в этой работе.

Источник: Рабочие материалы ISO