Стандарт ANSI/ARMA 16-2007 «Процесс конверсии электронных документов: Планирование программы, требования, процедуры»

Данный стандарт был разработан Международной ассоциацией специалистов в области управления документами  ARMA International и в марте 2007 года был утвержден Американским национальным институтом стандартов (ANSI).

Стандарт содержит требования, обеспечивающие сохранение подлинности и аутентичности электронных документов при их конверсии из одной электронной системы хранения документов в другую. И хотя стандарт непосредственно не рассматривает вопросы обеспечения длительной сохранности электронных документов, эти вопросы тесно связаны с конверсией, поскольку многие стратегии обеспечения длительной сохранности включают  в себя тот или иной вид конверсии.

В части I стандарта рассматриваются решения, связанные с планированием программы конверсии и с вопросами делопроизводства.

Часть II посвящена обсуждению собственно процесса конверсии. Приложения включают:

• Таблицы, в которых вместе сведены делопроизводческие требования; движущие силы и риски, связанные с процессом конверсии; меры контроля и управления; и стадии процесса конверсии;


• Другие материалы в помощь специалистам, отвечающим за конверсию.

Данный стандарт рекомендуется использовать совместно с международным стандартом ISO 14721:2003 “Space data and information transfer systems – Open archival information system – Reference model”, который содержит базовые сведения и контекстуальную информацию, позволяющие лучше понять рассматриваемые в новом стандарте вопросы.

Объём документа 50 страниц, цена (на сайте ARMA http://www.arma.org ) 40 долларов США (при приобретении электронного варианта).

Источник:
http://www.arma.org/bookstore/productdetail2.cfm?ProductID=2228