Национальные Архивы США: Опубликован новый Бюллетень NARA о метаданных для секретных электронных документов

Данный пост ведущего аналитика Национальных Архивов США по вопросам политики управления электронными документами Ариана Раванбакша (Arian Ravanbakhsh – на фото) был опубликован 3 февраля 2025 года на блоге «Records Express» Национальных Архивов (NARA).

Мы рады объявить о публикации Национальными Архива США (NARA) нового Бюллетеня 2025-01 «Руководство по метаданным для передачи на архивное хранение секретных электронных документов» (Metadata Guidance for the Transfer of Classified Electronic Records, см. https://www.archives.gov/records-mgmt/bulletins/2025/2025-01.html ).
 

Мой комментарий: Бюллетени NARA содержат принципиальные рекомендации для федеральных органов власти, которые затем должны самостоятельно определить наиболее подходящие способы реализации полученных рекомендаций по управлению документами в своих деловых процессах, и определить конкретные меры, с помощью которых они будут выполнять свои обязанности, установленные Законом о  федеральных документах (Federal Records Act).

На фото: Президент США Рональд Рейган читает секретное досье в Овальном кабинете Белого дома, 16 апреля 1985 года

В данном Бюллетене содержатся рекомендации по метаданным, относящимся к грифам секретности, которые должны сопровождать передаваемые на постоянное архивное хранение в Национальные Архивы секретные электронные документы. Эти метаданные документируют ограничения доступа, результаты экспертизы и рассекречивания, а также включают иные элементы метаданных для секретных документов.

Настоящий Бюллетень основан на рекомендациях, содержащихся в Бюллетене Национальных Архивов 2015-04 «Руководство по метаданным, требуемым при передаче на архивное хранение электронных документов постоянного срока хранения» (NARA Bulletin 2015-04: Metadata Guidance for the Transfer of Permanent Electronic Records,  https://www.archives.gov/records-mgmt/bulletins/2015/2015-04.html , о нём также см. пост на моём блоге http://rusrim.blogspot.com/2015/09/blog-post_21.html - Н.Х.). Рекомендации Бюллетеня 2015-04 применимы и в отношении к секретных электронных документов постоянного срока хранения.

Мы также обновили нашу веб-страницу о требованиях к метаданных ( https://www.archives.gov/records-mgmt/policy/metadata-compiled ) для документов постоянного срока хранения, включив новые элементы метаданных для секретных документов.

Если у Вас есть вопросы по данному Бюллетеню, направляйте их по электронной почте по адресу rmstandards@nara.gov .

Ариан Раванбакш (Arian Ravanbakhsh)

Источник: блог «Records Express» на сайте NARA
https://records-express.blogs.archives.gov/2025/02/03/new-bulletin-on-metadata-for-classified-electronic-records/