Национальные Архивы Люксембурга: Политика комплектования фондов государственных архивов

19 декабря 2025 года на сайте Национальных Архивов Люксембурга (Archives nationales de Luxembourg) была выложена «Политика комплектования фондов государственных архивов» (Politique de collecte des archives publiques - Archives nationales de Luxembourg) объёмом 18 страниц, см. https://anlux.public.lu/content/dam/anlux/pdf-statiques/politique-de-collecte-v01-site-internet.pdf  

Содержание документа следующее:

1. Принятие политики комплектования фондов государственных архивов

2. Цели и область применения политики комплектования фондов государственных архивов

3. Государственные архивы

4. Установленные законодательством задачи Национальных Архивов Люксембурга в отношении комплектования фондов государственных архивов

5. Принятие на хранение данных и электронных архивных документов

6. Соображения при установлении приоритетов комплектования фондов

7. Приоритеты комплектования фондов на 2025–2027 годы

8. Комплектование фондов документами, относящимися к событиям

9. Публикация и обновление политики комплектования фондов государственных архивов
Приложение

В аннотации на документ отмечается:

«Публикация политики комплектования фондов государственных архивов отвечает стратегической потребности: гарантировать формирование целостного, всеобъемлющего и репрезентативного национального архивного наследия, отражающего деятельность государственных органов. В условиях роста объёмом создаваемых документов и ускорения цифровой трансформации государства данная политика помогает структурировать деятельность Национальных Архивов Люксембурга (Archives nationales de Luxembourg, ANLux) и повысить качество формируемых фондов. Политика также признаёт взаимодополняемость носителей информации различных видов и подтверждает, что, в соответствии с законом, архивная ценность не зависит от формата носителя.

На фото: В хранилищах Национальных Архивов Люксембурга

Данная политика направлена на улучшение управления фондами, предотвращение фрагментации фондов и обеспечение скоординированного планирования передачи документов на архивное хранение, опираясь на результаты проект «Перечень видов документов с указанием сроков их хранения» (Tableaux de tri, https://anlux.public.lu/fr/gerer-ses-archives/tableaux-de-tri.html ). Политика в полной мере соответствует основным национальным руководящим принципам и концепциям, включая рамки обеспечения интероперабельности, стратегии электронного правительства и национальную стратегию обеспечения долговременной сохранности цифровых данных, способствуя устойчивому, прозрачному и стандартизированному управлению государственной информацией.

Обеспечивая единую структурированную основу для оперативной деятельности, данная политика является ключевым по важности инструментом для Национальных Архивов Люксембурга (ANLux), для создателей архивных материалов и для всей сети архивистов. Она поддерживает упреждающее и последовательное комплектование архивных фондов, обеспечивая надежное документирование деятельности государственных органов и способствуя сохранению культурного наследия Люксембурга.»

Источник: сайт Национальных Архивов Люксембурга
https://anlux.public.lu/fr/gerer-ses-archives/politique-de-collecte.html 

Статья: «Работа не становится проще в случае изначально-электронных материалов: Разработка прозрачных политик приобретения архивами изначально-электронных материалов»

Статья на английском языке Аманды Божар (Amanda Boczar – на фото), заместителя директора по цифровым инициативам Университета Южной Флориды (США), под названием «Работа не становится проще в случае изначально-электронных материалов: Разработка прозрачных политик приобретения архивами изначально-электронных материалов» (Starting with the Digital Doesn’t Make it Easier:  Developing Transparent Born Digital Acquisition Policies for Archives), объёмом 9 страниц, была опубликована 28 января 2025 года в Международном журнале цифрового курирования (International Journal of Digital Curation), том 19 номер 1 (2025 год), см. https://ijdc.net/index.php/ijdc/article/view/944/723 .

В аннотации на статью отмечается:

«В то время, как организации продолжают повсеместно уходить от всех форм ведения и хранения бумажных документов, библиотеки всё ещё адаптируются к растущему числу предложений о передаче в дар изначально-электронных архивных материалов. Элементарные недопонимания и разногласия между подразделениями библиотек, занимающимися вопросами комплектования на основе передаваемых в дар материалов и ведением изначально-электронных коллекций, создают болевые точки в отношениях с донорами и могут привести к отсутствию прозрачности в отношении обработки предлагаемых донорами документов.

Для повышения прозрачности для доноров и для улучшения сотрудничества подразделений библиотек при работе с изначально-электронными документами, специальным коллекциям библиотек и архивам необходимы всесторонние политики и перемены в парадигмах обучения и сотрудничества.

В данной статье анализируется взаимосвязи между архивированием изначально-электронных материалов, политиками комплектования фондов, отношениями с донорами, инструментами искусственного интеллекта (ИИ) с поддержкой человека, а также обучением по вопросам работы с электронными документами в американских академических библиотеках, с целью предложить функциональный инструментарий для использования в процессе приобретения библиотеками электронных документов. Нереалистичные ожидания в отношении обработки, хранения, роста и публикации коллекций на общедоступных платформах могут быстро привести к перегрузке группы по работе с электронными коллекциями библиотеки ввиду их объёмов, связанных с авторским правом ограничений, необходимости проведения работ, относящихся к цифровой криминалистике, а также из-за иных проблем, связанных с производительностью труда.

В обсуждение данного вопроса также вплетается дополнительный дискурс о необходимости тщательного курирования наших электронно-цифровых пространств не только ввиду связанным с расходами практических соображений, но и в связи с экологическими издержками, порождаемыми решениями для хранения огромных объёмов данных. Посредством анализа вышеперечисленных элементов, в статье изучается вопрос о необходимости интеграции изначально электронных материалов в процедуры комплектования архивных фондов и предлагаются практические решения для удовлетворения этой потребности.»

Автором были сделаны следующие выводы:

«Непоследовательное освоение практик работы с изначально-электронными материалами в различных подразделениях библиотек свидетельствует о том, что библиотеки – члены американской Ассоциации научно-исследовательских библиотек и архивов (Association of Research Libraries, ARL) и/или принадлежащие членам Ассоциации американских университетов (Association of American Universities, AAU) - всё ещё находятся в процессе адаптации к растущим потребностям своих доноров, связанным с изначально-электронными материалами. 

В данной статье на основе качественной оценки результатов опросов и интервью, дана предварительная оценка того, как библиотеки могли бы улучшить свой всесторонний подход к приобретению и обработке изначально-электронных материалов, уделяя при этом особое внимание его влиянию на прозрачность и отношения с донорами. В настоящее время лишь немногие библиотеки используют такого рода подход в отношении изначально-электронных материалов.

Благодаря проведению внутренних оценок и принятию во внимание перечисленных выше аспектов – этики, бюджетов, структуры организаций, устойчивости к изменению климата, разработки и утверждения официальных политик – американские академические библиотеки могут оптимизировать предоставляемые ими услуги, улучшить свои отношения с донорами и лучше решать свои задачи по обеспечению сохранности электронно-цифровых коллекций.»

Источник: сайт Международного журнала цифрового курирования
https://ijdc.net/index.php/ijdc/article/view/944 
https://ijdc.net/index.php/ijdc/article/view/944/723