Личные архивы в цифровую эпоху

Данная статья Ноэля Галона де Леона (Noel Galon de Leon – на фото) была опубликована 15 июня 2026 года в блоге на сайте филиппинской газеты Daily Guardian ( https://www.dailyguardian.com.ph/ ).

Ноэль Галон де Леон - писатель и профессор Университета Филиппин Висайяс (это государственный исследовательский университет, третий автономный компонент системы Университета Филиппин в провинции Илоило, Филиппины – Н.Х.). Он также является секретарем Национальной комиссии по культуре и искусству.

Прошлым вечером, 12 июня 2026 года, многие из нас столкнулись с тем, что с первого взгляда казалось небольшой технической проблемой, но эмоционально ощущалось гораздо серьезнее. В работе Facebook и Messenger произошел сбой, и на мгновение показалось, что часть нашего повседневного мира внезапно исчезла. В отношении многих филиппинцев, такая реакция была понятна, потому что, признаем мы это или нет, мы глубоко интегрировали эти платформы в нашу повседневную жизнь. Facebook больше не просто место, где мы публикуем новости - он стал пространством, где мы храним воспоминания, документируем важные события, поддерживаем отношения, создаем сообщества, продвигаем творческие работы и сохраняем частички нашей личной истории. Платформа Messenger, с другой стороны, стала важным инструментом общения, где каждый день ведётся обсуждения, планирование, сотрудничество и обмен важной информацией.

Когда доступ к этим платформам внезапно исчез, пусть даже на короткий период времени, многие из нас испытали чувство неуверенности. Сразу же в голове появились вопросы: что случилось с моими фотографиями? Что стало с сообщениями, которые я ещё не открыл? Что случилось с перепиской, которую я хранил годами? Что с альбомами, воспоминаниями и документами, которые, как я полагал, должны были сохраняться в онлайн-среде? Что с людьми из других стран, с которыми я общался? Эти вопросы отражают нечто важное: наши отношения с этими платформами вышли за рамки простого использования - мы стали эмоционально и практически зависеть от них. Страх, который многие испытали, был связан не только с потерей доступа к приложению. Это был страх утратить фрагменты наших собственных жизней, которая, как мы думали, были где-то надёжно сохранены.

Я тоже задумался о тех материалах, что я годами сохранял на этих платформах. Что случится с фотографиями, сделанными на литературных мероприятиях, презентациях книг, встречах с общественность и в ходе творческих проектов, которые я тщательно собирал в Facebook? Что случится с важными документами, планами и обсуждениями, которыми я делился через Messenger? Что произойдёт, если однажды, без какого-либо предупреждения, эти платформы полностью исчезнут или станут недоступными? Такая возможность вызывает тревогу, поскольку многие наши воспоминания уже больше не хранятся в физическом пространстве; они существуют внутри цифровых платформ, которые мы в полной мере не контролируем.

Этот событие заставило меня задуматься о важности личного архивирования за пределами Facebook и Messenger. Данный инцидент напомнил нам о реальности, которую мы часто игнорируем: цифровые пространства не вечны. Мы можем наслаждаться этими платформами, использовать их и ценить предоставляемые ими удобства, - но их не следует путать с личными архивами. Они созданы в первую очередь для общения, взаимодействия и обмена информацией, а не для обеспечения долговременной сохранности нашей индивидуальной и коллективной истории.

Личное архивирование - это процесс сбора, упорядочения, защиты и обеспечения сохранности личных материалов, воспоминаний, документов и цифровых материалов, представляющих ценность для самого человека, для семьи, сообщества или учреждения. Проще говоря, это практика создания своего собственного архива - целевого пространства, где важные для Вас материалы не только хранятся, но и признаются значимыми частями истории Вашей жизни. Личный архив может включать фотографии, письма, плакаты, рукописи, видео- и аудиозаписи, сертификаты, исследовательские материалы, произведения искусства, дневники и иные материалы, рассказывающие истории о том, кто мы такие, что мы создали и в какое время жили.

В нынешнюю цифровую эпоху большая часть нашей памяти уже существует в цифровом виде. Семейные фотографии, личные достижения, творческие работы, объявления, дискуссии и повседневный опыт – всё это часто загружается в онлайн-среду и хранится в ней. Из-за этого многие неявно предполагают, что как только что-либо опубликовано в онлайн-среде (интернете), то долговременная сохранность этих материалов автоматически обеспечивается. Однако подобная вера опасна; социальные сети - это не музеи, библиотеки или архивы имеющих постоянную ценность документов. Это коммерческие проекты, осуществляющие свою оперативную деятельность с использованием технологий, политик и систем, которые могут в любой момент измениться. Платформа может столкнуться с техническими сбоями, с изменениями в политиках, с проблемами с учетными записями, с проблемами безопасности и/или с изменениями в управлении данными. То, что является доступным сегодня, может оказаться недоступным завтра.

Сбои в работе Facebook и Messenger следует воспринимать как напоминание о том, что наша цифровая память требуют к себе ответственного отношения. Никто не гарантирует, что фотография, которую сегодня можно видеть на платформе, останется доступной через несколько лет. Сохранение беседы в приложении не означает, что её сохранность автоматически будет обеспечения навсегда. Обеспечение долговременной сохранности электронно-цифровых материалов (электронной сохранности - digital preservation) требует целенаправленных действий. Нам необходимо активно решать, какие материалы являются важными, где мы их храним и как мы их защищаем.

Всё это особенно важно в контексте Филиппин, поскольку сохранение памяти всегда было сложной задачей. Многие личные и общественные истории утрачиваются, потому что они никогда не были должным образом задокументированы или сохранены. Старые семейные фотографии, рукописные письма, рассказы о сообществах, документы о местных событиях и творческие работы часто исчезают, потому что люди недооценивают их ценность. Однако эти материалы - не просто рядовые объекты, ведь они представляют собой свидетельства того, как люди жили, любили, творили, боролись, праздновали и переживали историю.

Обычная семейная фотография может показать взаимоотношения, традиции, одежду, пространства и культурные обычаи определенного поколения. Плакат с небольшого литературного мероприятия может стать свидетельством творческого движения. Переписка между соавторами может показать, как формировались идеи и реализовывались проекты. Личный дневник может раскрыть эмоции и переживания, которые никогда не появятся в официальных исторических документах. История создается не только государственными органами, учреждениями и известными личностями; она также создается обычными людьми, документирующими обычные моменты своей жизни.

Проблема с цифровой памятью заключается в том, что, хотя создавать файлы стало проще, обеспечивать их долговременную сохранности теперь куда сложнее. Наши предшественники сохраняли свои воспоминания в физических альбомах, коробках с письмами, в книгах и личных коллекциях. Сегодня они хранятся в телефонах, компьютерах, на жёстких дисках и онлайн-аккаунтах. Однако технологии быстро меняются, устройства устаревают, учётные записи становятся недоступными, а платформы исчезают. Сегодня многие люди по-прежнему хранят файлы со старых телефонов, из забытых почтовых ящиков или из цифровых платформ, которые они больше не могут открыть. В отсутствие практики личного архивирования мы рискуем потерять важные фрагменты нашей собственной истории.

Создание личного архива не обязательно должно быть сложным делом. Оно начинается с выявления тех материалов, которые заслуживают сохранения. Не каждый файл нужно сохранить навечно; и материалы, имеющие личную, культурную, творческую или историческую ценность, следует идентифицировать и систематизировать. Создайте такие папки, как «Семейные фотографии», «Творческие работы», «Исследования», «Письма», «Проекты», «Сертификаты» и «Воспоминания». Систематизация важна, потому что задачей архива является не только хранение материалов, но и обеспечение возможности отыскать и понять эти материалы в будущем.

Также является важным наименование файлов. Вместо того чтобы хранить файлы со случайными именами, такими как «IMG_4829.jpg», лучше использовать описательные имена, например, «2026_Литературный_вечер.jpg» или «Встреча_всей_семьи_2025.jpg». Ценность хорошо организованного архива с течением временем возрастает, поскольку Вы, Ваша семья и будущие исследователи сможете понять, что представляет собой каждый из файлов.

Еще одним ключевым элементом при обеспечении электронной сохранности является резервное копирование. В сфере электронной сохранности распространен принцип резервного копирования 3-2-1: хранить три копии важных файлов, размещать их на носителях информации двух различных типов, и одну из копий хранить в другом, географически удалённом месте. Например, исходный файл может храниться на ноутбуке, ещё одна копия - на внешнем жёстком диске, а третья копия - в облачном хранилище. Такой подход снижает риск потери всего в случае сбоя устройства, случайного удаления или проблем в работе платформы.

Существует множество вариантов хранения цифровых материалов помимо Facebook и Messenger. Облачные сервисы хранения данных, такие как Google Drive, Microsoft OneDrive, Apple iCloud и Dropbox, можно использовать для хранения фотографий, документов, PDF-файлов и иных файлов. Эти платформы обычно предлагают бесплатное хранение вместе с дополнительными платными опциями для пользователей, которым требуется больше места. Для более объёмных коллекций внешние жесткие диски и более развитые системы хранения данных могут обеспечить дополнительный контроль над личным архивом. Цель заключается не просто в том, чтобы найти место для хранения файлов, а в том, чтобы создать систему, в которой файлы будут структурированы, защищены и доступны.

Для филиппинцев личное архивирование - это не только вопрос защиты личных воспоминаний; это также защита культурной памяти. Истории семей, сообществ, писателей, художников и артистов, организаций, а также обычных людей вносят свой вклад в общую историю нации. История страны содержится не только в официальных документах и учебниках; она также содержится в личных фотографиях, письмах, творческих работах, аудио- и видеозаписях и в повседневном опыте.

Вот почему личное архивирование следует преподавать и ценить. Будущим поколениям понадобятся не только официальные исторические документы - им понадобятся личные документы, показывающие, как люди жили на самом деле; им понадобятся голоса, изображения и истории людей, переживших собственные исторические моменты. Представленные в цифровом виде произведения искусства, рукописи, коллекции фотографий или просто документальные свидетельства о деятельности какого-либо сообщества могут стать важными историческими источниками в будущем.

Социальные сети представляют собой места для обмена информацией, в то время как архив - это место для обеспечения её долговременной сохранности. Платформы Facebook и Messenger помогают нам общаться с другими людьми, но они не должны быть единственным хранилищем наших воспоминаний. Личное архивирование - это акт принятия на себя ответственности за нашу собственную цифровую историю, который напоминает нам, что наши фотографии, документы, разговоры и творческие работы - это не просто файлы, хранящиеся на некоем устройстве; это фрагменты нашей идентичности, наших взаимоотношений, нашей культуры и нашей коллективной памяти как филиппинцев.

Сбой в работе Facebook и Messenger был небольшим событием, которое, однако, привлекло внимание к гораздо более важной проблеме: Какую долю нашей истории мы готовы оставить в руках платформ, которые мы не контролируем? Личное архивирование начинается с признания того, что наши воспоминания важны, и обеспечение их сохранности - это не только личная ответственность, но также способ защитить истории, право унаследовать которые заслуживают будущие поколения.

Ноэль Галон де Леон (Noel Galon de Leon)
 
Источник: сайт газеты Daily Guardian
https://www.dailyguardian.com.ph/blog/personal-archives-in-the-digital-age 

Норвегия: Опубликовано руководство по архивированию изначально-электронных архивных материалов коммерческих организаций

В марте 2026 года архив норвежской губернии (фюльке) Вестфолд в восточной Норвегии опубликовал любопытное руководство «Извлечение из частного сектора и обеспечение сохранности созданных в цифровом виде архивных материалов» (Uttrekk og bevaring av digitalt skapt arkivmateriale fra næringslivet – Veileder) объёмом 67 страниц, см. https://www.nasjonalarkivet.no/content/uploads/2026/03/Vestfoldarkivet_Veilederen.pdf 

Во вводной части руководства отмечается:

«Практически все создаваемые сегодня архивные материалы являются цифровыми. В течение последних 20-30 лет бумажные архивные документы постепенно вытеснялись. Если мы хотим сохранить для будущего архивные документы, созданные в норвежских компаниях за последние десятилетия, то учреждениям, занимающимся сохранением культурного наследия, необходимо работать с цифровыми материалами. Однако мы наблюдаем, что усилия по сбору цифровых архивных материалов предпринимаются слишком поздно.

В норвежских учреждениях по сохранению культурного наследия явно не хватает ИТ-специалистов, способных обеспечить сохранность цифровых архивных материалов. Цель настоящего руководства - познакомить традиционного «бумажного» архивиста и придать ему уверенность в своих действиях при решении задач инвентаризации, оценки состояния и приема на архивное хранение цифровых архивных материалов. 

Это руководство адресовано тем, кто ощущает нехватку таких знаний, и его цель - показать, что эту задачу можно решать проще, чем об этом думают, и что большинство специалистов уже достаточно компетентны, чтобы справиться с ней. Здесь важно подчеркнуть ценность простых решений, которые могут быть не идеальными, но дают достаточно хорошие результаты, следуя принципу «лучше что-то, чем ничего».

Мы постоянно слышим, что изначально-электронные архивные материалы создают совершенно новые проблемы и требуют совершенно иных знаний и решений, чем работа с бумажными архивами. Похоже, это многих отпугивает от участия в этой работе. Действительно, электронные архивные материалы требуют других решений, но они также имеют много общего с бумажными архивными документами. Архивные опыт и компетенции как минимум так же важны, как и обширные знания в области цифровых технологий. 

В то же время сегодня буквально каждый самостоятельно создаёт и управляет электронными архивными материалами на своем компьютере, на работе или в личной жизни. Многие компьютерные инструменты, которые мы все сегодня используем для создания и структурирования собственных данных, также могут быть использованы в работе по приему на хранение электронных архивов других людей. Архивист с глубокими знаниями в области информационных технологий, вероятно, справится с этой работой лучше, чем тот, кто не обладает такими специальными знаниями; однако сотрудников, имеющих такие специализированные знания, сравнительно немного. Если не увеличится число архивистов, работающих с электронными архивами, то в ближайшие десятилетия очень многое будет потеряно. Худшее, что может произойти, связано не с тем, что наши хранилища слишком плохи, - это риск того, что всё будет утрачено из-за того, что слишком мало специалистов считают себя способными выполнять такую работу.

Внедрение комплексных безошибочных решений может оказаться очень дорогостоящим делом. Внедрение таких решений часто требует значительных усилий от создавшей архив компании, - усилий, которые она зачастую не может себе позволить сделать приоритетными в рамках своей повседневной деятельности, когда основное внимание уделяется основным функциям деловой деятельности. Подобные решения также часто требуют больших затрат от учреждения, занимающегося сохранением архивных материалов. В таких случаях может возникнуть абсолютная необходимость поиска решений, обеспечивающих полезные результаты с минимальными затратами ресурсов всех участвующих сторон.

Самое важное в настоящий момент - привлечь больше специалистов к работе по инвентаризации и приёму на хранение электронных архивов. В случае передачи на архивное хранение очень сложных материалов может потребоваться больше экспертных знаний и компетенций. Это также может потребоваться в случае, когда данными необходимо будет управлять после их передачи. Момент возникновения такой потребности будет зависеть от обстоятельств. Ключевое значение имеет обеспечение защиты материалов сейчас, чтобы они не были утрачены. Опыт и компетенции в области информационных технологий в настоящее время являются дефицитным ресурсом, поэтому важно использовать знания и компетенциях, уже имеющиеся в учреждениях, занимающихся обеспечением сохранности материалов.

Данное руководство ориентировано на обеспечение сохранности частных архивов, и в особенности архивов норвежских предприятий (компаний и коммерческих организаций), - не потому, что эти архивы технически радикально отличаются от других, а потому, что рамки возможного в данной сфере, как правило, отличаются от тех, что существуют в государственном секторе, а также в частных организациях иных типов, и мы к этому ещё вернёмся. При этом большая часть этого руководства, естественно, также применима в отношении архивных материалов организаций и частных лиц.»

Содержание настоящего руководства следующее:

Предисловие
1. Назначение и целевая аудитория
2. Какие знания и компетенции необходимы?
3. Компании и коммерческие организации – рамочные условия для обеспечения долговременной сохранности
4. Как связаться и провести первую встречу
5. Цифровые системы, наличия которых в компании следует ожидать 
6. Инвентаризация и экспертиза ценности
7. Возможные методы извлечения материалов
8. Примеры из практики

8.1. Бухгалтерские системы
8.2. CRM-системы управления взаимоотношениями с клиентами (системы продаж и обслуживания клиентов)
8.3. Практический опыт компании Speira
8.4. Резюме

9. Составление сметы расходов и делового предложения
10. Договор передачи на хранение
11. Формирование архивного пакета
12. Процессы после передачи материалов на депозитарное хранение в учреждение-хранитель
Приложения

Приложение 1: Первое письмо коммерческой компании
Приложение 2: Предложение по проведению обследования, инвентаризации и экспертизы ценности
Приложение 3: Договор передачи на хранение
Приложение 4: Стандартный файловый формат для обмена данными бухгалтерского и налогового учёта SAF-T (Standard Audit File – Tax)

Источник: Сайт Национальных архивов Норвегии
https://www.nasjonalarkivet.no/content/uploads/2026/03/Vestfoldarkivet_Veilederen.pdf

«Такими они уродились»: Размышления на симпозиуме Национальной библиотеки Норвегии об изначально-электронных личных архивах (3)

(Окончание, предыдущую часть см. http://rusrim.blogspot.com/2026/06/2_0926872896.html )

Что в приоритете: идеальные сведения о происхождении или защита персональных данных? Этические дилеммы в электронных личных архивах

Оскар Рюдеберг (Oscar Rüdeberg) из Национальной библиотеки Швеции ( https://www.kb.se/ )  представил результаты работы по исследованию подходов к обеспечению сохранности данных на магнитных носителях.

Его концепция «внешнего мониторинга» (external monitoring – под которым понимается создание и сохранение полных образов носителей информации – Н.Х.) были особенно актуальна как в контексте тематики симпозиума, так и с точки зрения сопоставления с аналогичной работой, проводимой Библиотеками и архивами Кембриджского университета (University of Cambridge Libraries and Archives). Были описаны две стратегии, каждая из которых имеет свои сильные стороны и проблемные особенности.

Слайд с описанием двух подходов к «внешнему мониторингу»

Создание полных образов дисков (как это делается в цифровой криминалистике – Н.Х.) позволяет сохранить, наряду с целенаправленно созданными документами, также и удалённые файлы, системные файлы, следы действий пользователя и скрытые метаданные. Такие подходы могут обеспечить максимально полную информацию о происхождении и повысить ценность данных для будущих исследований, однако при этом возникают вопросы этики и неприкосновенности частной жизни (защиты персональных данных).

Я высоко оценила приведенный ниже слайд, на котором приведены размышления о прошлых процессах передачи на архивное хранение в сравнении с будущими, в которых подчеркивается необходимость пересмотра существующих методов по мере накопления информации и опыта.

Мой комментарий: Из слайда видно, что в настоящее время образы носителей информации создаются по умолчанию, но не предоставляются пользователям архивов в отсутствие явного согласия источника комплектования. В будущем предполагается перейти на более жёсткий (в плане защиты конфиденциальности) режим, когда такие образы будут создаваться и использоваться только с согласия источника комплектования.

Документирование приобретений в архивных учреждениях

Томас Хвид Кроманн (Thomas Hvid Kromann) из Королевской библиотеки Дании ( https://www.kb.dk/ ) предложил переходить от представления об архивных документах только как об источниках для исследований к рассмотрению самих этих архивных документов в качестве объектов исследования. Следствием такого подхода является необходимость осмысления исследователями архивных процессов в своей работе; а для архивных учреждений – необходимость обеспечения того, чтобы их действия были тщательно изучены, задокументированы, прозрачны и подотчётны.

В своем докладе он сфокусировал внимание на документировании архивной деятельности: на решениях по отбору материалов для приобретения, на решениях по упорядочению документов, на действиях по обеспечению долговременной сохранности, на ограничениях доступа; и на роли архивистов как со-создателей архива, в том числе создания документации или иных выходных результатов для цифрового контента в архиве.

Это стало важным напоминанием о том, что архивная практика формирует коллекции, - и будущим исследователям, возможно, потребуется понять, как именно это происходит.

 
Итоговый слайд, подчёркивающий важность документирования различных аспектов деятельности архивов

Исследование изначально-электронных архивов: Пробелы, пересечения и темы в двух норвежских коллекциях материалов из сети Usenet

Заключительный доклад Титы Энстад (Tita Enstad) и Йона Тённессена (Jon Tønnessen) из Национальной библиотеки Норвегии (NLN) был посвящен сети Usenet (см. https://ru.wikipedia.org/wiki/Usenet ) - ранней социальной онлайн-платформе и предшественнице многих более поздних онлайн-сообществ.

В докладе были рассмотрены проблемы, связанные с пробелами, пересечениями, некорректной каталогизацией, хранением на унаследованных CD-R носителях и с подготовкой исторических наборов данных для проведения анализа с использованием вычислительных методов. В данном случае материалы сети Usenet были депонированы в NLN на CD-R дисках и отражены в каталоге как журнал, что затрудняло их поиск.

Описание коллекции материалов из Usenet в фондах Национальной библиотеки Норвегии 

Контент Usenet также захватывался «Интернет-Архивом» (Internet Archive), поэтому значительная часть работы заключалась в определении с использованием вычислительных методов того, какой контент присутствовал в обеих или только в одной из этих коллекций.

Особенно интересным извлечённым уроком оказалась потребность в моделях на языках, отличных от английского, для проведения вычислительного анализа контента на том языке, на котором он был создан.

Слайд с итогами исследования

Мы также узнали, что Национальная библиотека Норвегии создала ИИ-лабораторию для изучения использования искусственного интеллекта в контексте библиотек, архивов и музеев, а также для проведения исследований и разработок с целью создания ресурсов для более широкого сообщества.

Заключительные мысли

Больше всего на симпозиуме меня порадовала его прозрачность. Ни один из выступавших, будь то представители национальных библиотек, университетов или региональных архивов, не претендовал на то, что нашёл окончательное решение проблемы изначально-электронных личных архивов. Вместо этого коллеги делились информацией об экспериментах, ограничениях, компромиссах и извлеченных уроках.

Изначально-электронные архивные документы и архивы поступают в наши учреждения [архивы, библиотеки и музеи – Н.Х.], и это происходит уже в течение некоторого времени. Эти материалы имеют исключительную научно-исследовательскую ценность, но они также могут создавать риски, неопределенности и сложности. Перед нашей профессией стоит сейчас вызов, заключающийся не в том, стоит ли иметь с ними дело, а в том, как делать это ответственно, жизнеспособным образом и на основе сотрудничества.

Я благодарна Бенте (Bente), Эллен (Ellen), Метте (Mette) и Ребекке (Rebecca) из NLN за приглашение на симпозиум и за щедрое гостеприимство. Для меня было честью внести свой вклад и самой поучиться у таких вдумчивых коллег из нашей отрасли.

Примечание: Все изображения в этом посте были сделаны или созданы автором. Интеллектуальный контент, представленный на этих изображениях, принадлежит соответствующим авторам.

Кейлин Смит (Caylin Smith) 

Источник: блог «Обеспечение электронной сохранности в библиотеках и архивах Кембриджского университета»
https://digitalpreservation-blog.lib.cam.ac.uk/born-this-way-reflections-from-the-national-library-of-norway-symposium-on-born-digital-personal-912ce2c6de3a 

«Такими они уродились»: Размышления на симпозиуме Национальной библиотеки Норвегии об изначально-электронных личных архивах (2)

(Продолжение, начало см. http://rusrim.blogspot.com/2026/06/1_0344722029.html )

«Такими они уродились»: Управление изначально-электронными архивами от их приобретения до предоставления к ним доступа

Это был мой доклад, который, вместо описания примера работы с личным архивом, был посвящён тому, как специалисты в области электронной сохранности (т.е. по обеспечению долговременной сохранности электронных материалов - digital preservation) могут поддерживать усилия архивистов, работающих с изначально-электронными материалами, посредством разработки для них соответствующих сервисов.

Группа библиотек Кембриджского университета по обеспечения электронной сохранности работает над созданием взаимосвязанных сервисов, охватывающих весь жизненный цикл цифровых коллекций. Сюда входят сервисы депонирования, передачи цифровых файлов и метаданных, и обеспечения безопасного доступа к изначально-электронным специальным коллекциям, а также рабочие процессы хранилища, инструментарий для проведения экспертизы ценности файлов и других вспомогательных меры и средства управления.

Слайд об инструментах и сервисах, поддерживающих работу с изначально-электронными материалами перед их приёмом на постоянное хранение

Один из ключевых уроков, которыми я хотела поделиться, заключается в том, что проблемы изначально-электронных архивов редко могут быть решены с помощью какого-то одного инструмента. Для работы с ними необходимы скоординированные системы, политики и сотрудничество представителей различных профессий. В нашем случае мы воспользовались опытом коллег из наших групп консервации и цифровым услуг; инструментом сканирования и архивирования веб-контента Browsertrix ( https://webrecorder.net/browsertrix/ ) и помощью сотрудников и волонтеров Центра компьютерной истории в Кембридже (Centre for Computing History, https://www.computinghistory.org.uk/ ).

Электронное архивирование в Швейцарском литературном архиве: Текущее состояние и процедуры

Кристель Родер (Kristel Roder) из Швейцарской национальной библиотеки ( https://www.nb.admin.ch/en ) рассказала об электронном архивировании в контексте швейцарских литературных архивов.

В своем докладе она проиллюстрировала, как личные архивы часто поступают в руки архивистов, имея весьма специфические технические зависимости. Одна коллекция библиотеки включала более ста дискет, а другая - жёсткий диск, извлечённый из компьютера Atari, для изучения которого требовались специальные знания и оборудование.

Кристель также привела пример специализированной «криминалистической» рабочей станции, собранной на основе игрового компьютера (см. рис. ниже).
 

В докладе было показано, что технические проблемы могут варьироваться от простых задач по созданию цифровых образов носителей информации до восстановления файлов, зависящих от устаревшего программного обеспечения и оборудования, а также от наличия специальных знаний.

Использование возможностей муниципальной цифровой инфраструктуры: Дорога от государственных документов к личным архивам

Rolf Holte (Рольф Хольте) из архива норвежской губернии (фюльке) Вестфолд (в восточной Норвегии – Н.Х.) задался вопросом о том, чего можно добиться, если повторно использовать для личных архивов инфраструктуру, разработанную для государственных документов.

Опираясь на ресурсы норвежского «Цифрового ресурсного центра муниципальных архивных учреждений» (Kommunearkivinstitusjonenes Digitale Ressurssenter, KDRS, https://www.kdrs.no/ ) и на отлаженные рабочие процессы для муниципальных электронных документов, он исследовал, каким образом конвейеры обработки, используемые для структурированных архивных документов государственного сектора, могут быть адаптированы для работы с частными и коммерческими архивными документами.

В его докладе также было привлечено внимание к недавно опубликованному руководству по частным электронным архивам, которое адресовано архивистам частного сектора и рассказывает о том, как можно «продавать» руководству своих организаций идею передачи документов на депозитарное хранение в государственные архивы.

Слайд о норвежском руководстве для частных электронных архивов

Мой комментарий: Речь идёт об опубликованном в марте 2026 года руководстве «Извлечение из частного сектора и обеспечение сохранности созданных в цифровом виде архивных материалов» (Uttrekk og bevaring av digitalt skapt arkivmateriale fra næringslivet – Veileder) объёмом 67 страниц, см. https://www.nasjonalarkivet.no/content/uploads/2026/03/Vestfoldarkivet_Veilederen.pdf 

(Окончание следует, см. http://rusrim.blogspot.com/2026/06/3_01351863457.html )

Кейлин Смит (Caylin Smith) 

Источник: блог «Обеспечение электронной сохранности в библиотеках и архивах Кембриджского университета»
https://digitalpreservation-blog.lib.cam.ac.uk/born-this-way-reflections-from-the-national-library-of-norway-symposium-on-born-digital-personal-912ce2c6de3a 

«Такими они уродились»: Размышления на симпозиуме Национальной библиотеки Норвегии об изначально-электронных личных архивах (1)

Данный пост руководителя группы электронной сохранности библиотек Кембриджского университета Кейлин Смит (Caylin Smith – на фото) был опубликован 16 апреля 2026 года на блоге «Обеспечение электронной сохранности в библиотеках и архивах Кембриджского университета» (Digital Preservation at the University of Cambridge Libraries and Archives).

Мой комментарий: На всякий случай напомню, что термины «электронный» и «цифровой» являются в настоящее время синонимами. Оба означают «электронно-цифровой», где первое слово указывает на использование электронных, магнитных, оптических и т.п. технологий при обработке (или, иногда, только при хранении) информации, а второе – на использование дискретного кодирования информации. В мировой литературе выбор предпочтительного термина существенно зависит от региона и/или отрасли и может со временем изменяться. 

В этом смысле что перфокарта прошлого века; что современный двумерный штрих-код, высеченный в камне; что качественно отпечатанная бумажная книга, текст которой системы распознавания воспринимают практически безошибочно – все они являются примерами цифровой записи информации, и могут рассматриваться как электронные документы, поскольку могут уверенно обрабатываться с использованием «электронных» технологий и устройств. По мере развития технологий грань между цифровым и аналоговыми мирами порой стирается…

14 апреля 2026 года мне посчастливилось присутствовать и выступить на прошедшем в Осло симпозиуме «Изначально-электронные личные архивы: Статус, проекты и этические вопросы» (Born-Digital Personal Archives: Status, Projects and Ethical Questions, см. https://www.nb.no/hva-skjer/born-digital-personal-archives-status-projects-and-ethical-questions/ ), который был организован Национальной библиотекой Норвегии (NLN, https://www.nb.no/en/ ).

В симпозиуме приняли участие архивисты, библиотекари, исследователи, специалисты по обеспечению электронной сохранности и другие эксперты со всей Европы (и, вероятно, из других стран), для обсуждения - как лично, так и в онлайн-формате - одной из важнейших и быстро эволюционирующих областей современной архивной работы: а именно, того, как мы собираем, сохраняем, интерпретируем и предоставляем доступ к архивным материалам, изначально созданным в электронно-цифровом виде.

Выступавшие описали технические рабочие процессы, поделились теоретическими соображениями, рассказали об этических дилеммах, институциональных экспериментах и нерешенных вопросах. Результатом стала не какая-то единая модель, обеспечивающая успех, - а коллективное признание того, что изначально-электронные личные архивы и архивные документы коренным образом трансформируют практику архивной работы.

Личные архивы долгое время играли центральную роль в исследованиях. Они раскрывают творческие процессы, взаимоотношения, сети общения, версии, повседневные условия жизни людей, а также неопубликованные работы и переписку. Традиционно такого рода материалы поступали в архивы в виде бумажных писем, блокнотов, дневников, рукописей, фотографий и аннотированных черновиков.

Сегодня большая часть таких материалов существует в электронной форме.

Вместо писем мы получаем в наследство сообщения электронной почты. Вместо машинописного текста с собственноручными правками мы получаем папки с Word-файлами, имеющими множество версий. Вместо фотоальбома мы можем получить изображения, которые сами существуют во множестве копий и отредактированных версий. Вместо шкафа с документами нам могут передать ноутбуки, USB-накопители, сделать выгрузку материалов в облако или же отдать съемные носители, которым уже несколько десятилетий.

На протяжении всего дня симпозиума неоднократно повторялись темы трансформации и адаптации. С изначально-электронными архивами, как и с коллекциями других типов, связана не только проблема меняющихся форматов. Такие архивы меняют саму архивную практику.

Резко растут масштабы. Первоначальный порядок становится сложнее интерпретировать. Скрытые метаданные могут иметь столь же важное значение, как и видимый контент. Высококонфиденциальная информация часто бывает рассеяна по коллекциям. Доступность зависит от программного и аппаратного обеспечения, от полученных от источника комплектования разрешений и от технических посредников.

В ходе своей презентации я высказала аргументы о том, что изначально-электронные личные архивы не следует рассматривать как какую-то нишевую или исключительную категорию. Их лучше рассматривать как стресс-тест для более широкой категории изначально-электронных архивов, позволяющий выявить проблемы, связанные с масштабом, контекстом, этикой и инфраструктурой, которые все чаще затрагивают все виды электронных архивов.

«Неоднозначный, промежуточный»: Признание гибридности архива Чарльза Дженкса

Симпозиум открыл увлекательный доклад Анны МакНэлли (Anna McNally) из «Космического дома» (The Cosmic House, https://www.thecosmichouse.org/ - благотворительно-образовательная организация, пропагандирующая наследие Чарльза Дженкса (Charles Jencks) - американского архитектора (1939-2019), стоявшего у истоков и разрабатывавшего теорию постмодернизма в современной архитектуре, см. также Википедию:  https://ru.wikipedia.org/wiki/Дженкс,_Чарльз  - Н.Х.) об архиве ландшафтного дизайнера и архитектора Чарльза Дженкса.

В своём докладе она поставила под сомнение возможность упрощенного разделения подобных архивов на аналоговые и цифровые. Материалы Дженкса включают многочисленные версии текстов с переработанными обложками, при этом каждая новая версия вносила изменения в соответствующий документ. Этот архив также включает аннотированные копии, распечатки цифровых файлов, физические слайды для лекций и, в более поздний период, PowerPoint-презентации; а также материалы на съёмных носителях информации, главным образом на оптических CD-R дисках.

Анна рассказала об их работе с CD-R дисками, подчеркнув проблемы, связанные как с физическим носителем и его химическим составом, так и с пониманием и наведением порядка в цифровом пространстве.

Слайд из презентации: сопоставление заводских CD-дисков и CD-R дисков однократной записи

Особенно интересным мне показался тезис о двойном значении этих дисков. Они служат для хранения контента и для обозначения момента принятия решения, когда файлы были записаны на диск, - но также являются способом обмена контентом с коллегами и другими участниками проекта, что тоже является ценной информацией для данного архива.

Опыт работы с изначально-электронными личными архивами

Метте Виттинг (Mette Witting) из Национальной библиотеки Норвегии (NLN) рассказала об опыте работы с изначально-электронными личными архивами, на примере сообщений электронной почты, имеющихся в составе одной из коллекций библиотеки.

Виттинг занималась описанием гибридного архива театрального режиссера Кая Йонсена (Kai Johnsen), включающего наряду с бумажными документами два компьютера Apple, содержащие данные электронной почты.

Она воспользовалась этой возможностью для выполнения пилотного проекта, посвященного архивированию электронной почты и используемым для этой цели инструментам, сосредоточив внимание на том, как ответственным образом получать, сохранять и обрабатывать подобные цифровые архивы с помощью решения ePADD (от «Email: Process Appraise Discover Deliver» - «Электронная почта: Обработка, экспертиза ценности, поиск, предоставление доступа» - Н.Х.) и защищённых рабочих процессов обработки данных.

Слайд «Оценка результатов пилотного проекта обработки электронной почты»

Ещё один представитель NLN Пьер Богитт (Pierre Beauguitte) рассказал о создании архивного информационного пакета (Archival Information Package, AIP) для долговременного сохранения данных электронной почты.

В этом докладе также было отмечено, что цифровые носители порой можно обнаружить среди бумажных документов в архивных коллекциях, - об этом полезно помнить при проведении аудита на предмет определения того, входят ли цифровые материалы в состав конкретного фонда или архива в целом.

(Продолжение следует, см. http://rusrim.blogspot.com/2026/06/2_0926872896.html )

Кейлин Смит (Caylin Smith) 

Источник: блог «Обеспечение электронной сохранности в библиотеках и архивах Кембриджского университета»
https://digitalpreservation-blog.lib.cam.ac.uk/born-this-way-reflections-from-the-national-library-of-norway-symposium-on-born-digital-personal-912ce2c6de3a